Как правильно заполнить новую форму больничного листка?

675
Недавно утвержденная форма бланка листка нетрудоспособности сразу вызвала много вопросов у работодателей. Его лицевую сторону заполняет медицинское учреждение, и ошибка врача может обернуться для организации отказом в зачете выплаченных работнику сумм. Бухгалтерам и кадровикам необходимо знать, какое оформление бланка считается правильным, чтобы при обнаружении ошибки отправить работника к врачу за исправлениями. О том, как применять новую форму больничного, мы беседуем с начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Министерства здравоохранения и социального развития РФ Ниной КОВЯЗИНОЙ

– Нина Заурбековна, на какие изменения в листке нетрудоспособности нужно обратить внимание в первую очередь, на что они повлияли?

– Прежде всего нужно обратить внимание на то, что появилась отметка, которая указывает, куда предъявляется листок: по основному месту работы или в организацию, где работник трудится по внешнему совместительству. В верхней части на лицевой стороне бланка добавлены слова «основное / по совместительству (нужное подчеркнуть)». Это изменение вызвано тем, что с января текущего года пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по всем местам работы, и больничный может выдаваться в нескольких экземплярах. Там же, в верхней части докумета на лицевой стороне, необходимо указывать серию и номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для предъявления по основному месту работы.

– Какие нововведения Вы еще можете отметить?

– В больничном сейчас не будет указываться заболевание, которое стало причиной временной нетрудоспособности. Из нового бланка исключены строки, в которых раньше указывался диагноз и заключительный диагноз, прежде всего это связано с тем, что его можно проставлять только с согласия пациента. Также не могу не отметить, что на новом бланке сейчас будет закрепляться факт инвалидности, и степень ограничения человека в труде. Этот фактор является очень важным в определении срока выплаты пособия. Кроме того, размер пособий теперь будет определяться из расчета календарных дней, а не рабочих, как раньше.

– Из листка нетрудоспособности убрали строки «Вид нетрудоспособности» и «Перевод на нижеоплачиваемую работу». С чем это связано?


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


– Сейчас поясню. Вместо строки «Вид нетрудоспособности» введена строка «Указать причину нетрудоспособности...». Это понадобилось для того, чтобы была возможность конкретно перечислить причины временной нетрудоспособности, например, заболевание, травма, несчастный случай на производстве и др. Строку «Перевод на нижеоплачиваемую работу» убрали, так как в действующем Трудовом кодексе нет статьи, по которой при переводе на легкий труд работнику полагалась бы доплата до полного заработка в виде пособия. Сейчас такие выплаты могут быть только за счет работодателя.

– На оборотную сторону листка также внесены изменения. Прокомментируйте, пожалуйста, и их. Ведь именно оборотную сторону заполняет сам работодатель.

– Вы правы. Оборотную сторону заполняет сотрудник кадровой службы работодателя, а подписывает непосредственно руководитель. Теперь требуется делать отметку, работает человек постоянно либо по срочному трудовому договору. Хочу отметить, что указывается общий страховой стаж, а не непрерывный. Кроме того, появилась строка для того, чтобы указать, предоставляется ли пособие по уходу за больным ребенком или членом семьи. Эта информация необходима, так как закон ограничивает максимальное количество оплачиваемых дней по уходу за больным членом семьи. Также в разделе первом теперь отсутствует строка, где раньше отмечались выходные дни, которые выпадали на период временной нетрудоспособности. С 1 января текущего года пособия исчисляются по календарным дням, включая нерабочие праздничные дни, поэтому писать выходные дни в новом бланке больше нет необходимости.

– Что конкретно должен сделать работник кадровой службы при заполнении листка нетрудоспособности?

– Кадровику необходимо указать продолжительность страхового стажа. А в случае инвалидности – поставить отметку (подчеркнуть), установлена или нет степень ограничения способности к труду. Также необходимо, чтобы была отметка, относится ли работник к одной из следующих категорий граждан: лицо, подвергшееся воздействию радиации, работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляющее уход за больным ребенком-инвалидом. Наличие перечисленных во втором подразделе реквизитов также связано с особенностями выплаты пособий.

Кроме того, хочу отметить, что для удобства заполняющего в бланке предусмотрено две строки: для фиксирования причитающейся суммы пособия за счет средств работодателя и за счет Фонда социального страхования.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Воспитатель детского сада «Тополек» Ольга Яшина проболела с 1 по 6 августа 2007 года включительно. Общий страховой стаж работника – семь лет и 78 дней, что меньше восьми лет. Таким образом, Яшиной полагается пособие в размере 80 процентов от среднего заработка. Общий заработок за рассчитываемый период (с 1 июня 2006 года по 31 июля 2007 года, всего 425 календарных дней) составил 120 500 руб. Расчетный период Яшина отработала полностью.

Определим среднедневной заработок:

120 500 руб. : 426 календарных дней = 282,86 руб. / календарный день

Рассчитаем размер дневного пособия:

282,86 руб. / календарный день x 80% / 100 = 226,29 руб. / календарный день

Максимальный размер дневного пособия:

16 125 руб. : 31 календарный день = 520,16 руб. / календарный день

Таким образом, работнику полагается пособие исходя из его заработка (226,29 руб. меньше, чем 520,16 руб.). Сумма к начислению составит:

226,29 руб. x 6 дн. = 1357,74 руб.,

из них 452,58 руб. (226,29 руб. x 2 дн.) – за счет организации,

а 905,16 руб. (226,29 руб. x 4 дн.) – за счет ФСС России.

– В новый бланк может вноситься информация о снижении пособия или об отказе в его выплате?

– Это предусмотрено лишь в том случае, если пациент нарушил режим, несвоевременно обратился к врачу, если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения застрахованным вреда своему здоровью.

– Наряду с новыми бланками сейчас используются старые. Когда старые бланки выйдут из обращения?

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

– Вы совершенно правы, наряду с новыми формами используются бланки листков временной нетрудоспособности старого образца**. Более того, изменения не коснулись внешнего вида бланков – цвет и размер остались прежними. Выпуск старых форм уже давно прекращен, однако документы старого образца, освобождающие от работы, будут выдаваться медицинскими учреждениями до полного их использования. Таким образом, как только иссякнет запас старых бланков, в оборот полностью войдут новые.

Беседу вела Яна ШИШКИНА,
эксперт журнала «»


* Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172.

** Пункт 2 приказа Минздрасоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль