Компенсация за использование личного автомобиля: будьте осторожны

503
Организация не всегда может обеспечить сотрудника всеми средствами, необходимыми для работы. В этом случае работник может использовать в служебных целях личное имущество. По закону работодатель должен оплатить все понесенные издержки. Но если вы предложите сотруднику не денежную компенсацию, а другие льготы, помните, что подчиненный может обратиться в суд. И суд скорее всего примет не вашу сторону.

Начальник административно-хозяйственного отдела завода «М...» был удивлен. Его подчиненный Николай Ш. объявил ультиматум: если организация не оплатит расходы на личный автомобиль, который он использует для нужд компании, работник обратится в суд.

«Какие еще деньги? - возмущался руководитель. -Средства на бензин мы выделяем ежемесячно, обедает Николай в столовой по льготным талонам, ребенку его дали бесплатную путевку в заводской лагерь. Так что мы полностью рассчитались!»

Посоветовавшись с заместителем директора завода и главным бухгалтером, он отказал работнику в материальных претензиях. Дальнейшие события развивались в городском суде одного из приволжских городов, куда Николай обратился с исковым заявлением о денежных выплатах.

По общему правилу исковое заявление подается в суд по местонахождению ответчика

Как все начиналось

На суде Николай заявил следующее. 10 января 2004 года он был принят на цементный завод водителем. В его обязанности входило перевозить на автомобиле марки «ГАЗ-24» заводское начальство. Вскоре по техническим причинам служебная машина вышла из строя. Ее «реанимация» требовала серьезного ремонта, а денег на это у организации не было. Николай стал работать на личном ВАЗе, а взамен получил обещание своего начальника о том, что завод оплатит ему все понесенные издержки. При этом каких-либо письменных обязательств стороны друг другу не давали.

В июне того же года работник впервые напомнил начальнику о необходимости компенсировать эксплуатацию машины (как раз в это время понадобились деньги на покупку запчастей), но в ответ услышал лишь отговорку: «Не волнуйтесь, свои люди, сочтемся!» После этого работник еще несколько раз обращался с этим вопросом то к главному бухгалтеру, то к заместителю директора, но везде получал отказ.

Истец пояснил также, что в настоящее время на работу не ходит, так как с 11 июля находится на больничном в связи с обострившейся язвой желудка. После выступления Николай представил суду чеки и квитанции по текущему ремонту автомобиля за период с 11 февраля 2004 года по 24 июня 2005 года и попросил взыскать с ответчика документально подтвержденные расходы.

Из Трудового кодекса РФ

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Статья 188

Результаты опроса на сайте: Как вы компенсируете сотруднику использование личного имущества в служебных целях?

Слово ответчика

Отвечая на заявление истца, представитель организации выступил в защиту интересов администрации завода. Он согласился с тем, что истец за период с 11 февраля 2004 года по 24 июня 2005 года использовал личный автомобиль в служебных целях. Однако сказал, что в качестве благодарности организация предоставляла ему социальные льготы, кроме того, оплачивала топливо для автомашины. По мнению юриста, рассчитывать на какую-либо денежную компенсацию работник не вправе, поскольку между ним и руководством завода не было об этом письменного соглашения.

Материальные претензии, заявленные в иске, должны быть документально подтверждены

В ходе судебных слушаний

Выслушав мнение сторон и изучив представленные доказательства, суд вынес решение: заявленные истцом требования удовлетворить в полном объеме. Свой вердикт судья объяснил требованиями статьи 188 ТК РФ. В законе сказано, что при пользовании личным имуществом работника работодатель должен компенсировать затраты по его эксплуатации.

Тот факт, что между сторонами не было письменного соглашения о порядке использования имущества, не лишает работника права на получение компенсации. Поскольку по смыслу статьи соглашение нужно лишь для определения размера денежных выплат.

Кроме того, суд отметил, что предоставление работнику социальных льгот и привилегий не может рассматриваться как возмещение расходов за использование личного имущества. Так как социальное обеспечение в организации (социальный пакет) предоставляется всем работникам независимо от их производственных достижений и вклада в развитие предприятия.

Комментарий юриста

Трудовой кодекс допускает применение личного имущества работника в служебных целях. На практике наибольшее распространение получило использование личного легкового автомобиля сотрудника. При этом порядок возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон.

Компенсация, как правило, выплачивается ежемесячно либо в твердой форме (независимо от произведенных затрат), либо исходя из фактических затрат после их документального подтверждения (квитанции, чеки, накладные). Как определить размеры этих сумм? В этой связи следует обратиться к постановлению Правительства РФ №.92(Имеется в виду постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. №.92. Документ опубликован на стр. 111.). В документе сказано, что величина допустимых расходов на компенсацию зависит от рабочего объема двигателя автомобиля. Так, за эксплуатацию легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно выплачивается 1200 рублей в месяц, а если объем двигателя превышает 2000 куб. см, то компенсация составит 1500 рублей за этот же период.

Конечно, размеры компенсации могут быть и выше, чем указано в постановлении, ведь документ носит только рекомендательный характер, окончательный же размер возмещения, как мы уже говорили, устанавливается соглашением сторон.

Если сотрудник отказывается от такой компенсации, имейте в виду, что впоследствии он может передумать и потребовать от организации то, что положено ему по закону. Чтобы у ваших работников не было оснований обращаться в суд, всегда помните о том, что использование личного имущества в служебных целях должно быть оплачено.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль