Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

462
В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании организации, то чтобы ее исправить, многие кадровики поступают следующим образом. В разделе «Сведения о работе» после неверной записи о наименовании организации и внесенной записи о приеме на работу (допустим под № 1) проставляют следующий порядковый номер (№ 2), дату внесения записи, в графе 3 пишут следующее: «Запись за номером 1 недействительна». После этого пишут правильное наименование организации. Так делать нельзя, ведь в данном случае получается, что признана недействительной запись о приеме на работу, потому что запись о наименовании организации номера не имеет*.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!После записи о приеме на работу нужно внести дополнительную запись следующего содержания: «В наименовании организации допущена ошибка. Закрытое акционерное общество “Спецстройсервис” (ЗАО “Спецстройсервис”)». Так как запись о наименовании организации не нумеруется, следовательно, при признании этой записи недействительной номер также не ставится. Образец см. ниже.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!При оформлении приказа о переводе работника на другую работу в графе «причина перевода» неправомерно указывается: «с письменного согласия работника» либо «по письменной просьбе работника». При этом ссылаются на статью 721 Трудового кодекса.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!В графе «причина перевода» приказа о переводе работника на другую работу следует указывать такие причины, как «по состоянию здоровья» либо «вследствие изменения трудовой функции» и т. д., так как письменное согласие или письменная просьба работника, это основание (условие) перевода, а не его причина. К тому же формулировка «по письменной просьбе работника» в соответствии со статьей 721 возможна только при переводе работника на постоянную работу к другому работодателю. А это действие, напоминаем, оформляется не приказом о переводе, а приказом об увольнении (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ.). Образец см. на стр. 59.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Для внесения записи о работе по совместительству иногда специалист отдела кадров отдает трудовую книжку на руки сотруднику, чтобы кадровая служба организации, где он работает как совместитель, внесла запись и заверила ее печатью своей организации.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Сведения о работе по совместительству (или об увольнении с этой работы) нужно вносить по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такой порядок внесения записей установлен пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основанием внесения записи может быть заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству. Например, Николай М. в период работы в ЗАО «Альфа» устроился по совместительству в ООО «Гамма». Он не просил внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству. Вскоре Николай уволился из ЗАО «Альфа», поступил на работу в ЗАО «Бета», продолжая работать в ООО «Гамма» по совместительству. Спустя некоторое время он попросил кадровика ЗАО «Бета» внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Гамма». Как должна выглядеть эта запись в его трудовой книжке, см. на стр. 60.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Как отмечают работники пенсионного фонда, часто в их руки попадают трудовые книжки, в которых «увольнительный блок» заверен различными непригодными печатями. Например, печатью «для документов» или «для внутренних документов» или печатью отдела кадров. В данном случае Пенсионный фонд не может считать подтвержденными сведения о трудовом стаже и, соответственно, не может назначить на основании таких записей трудовую пенсию.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Увольнительный блок записей в трудовой книжке должен быть заверен только печатью работодателя, то есть основной печатью организации (если речь идет о юридическом лице), или основной печатью индивидуального предпринимателя (если речь идет о лице физическом). Эта норма закреплена в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Следует отметить, что ранее законодательство предусматривало возможность заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника, печатью этой организации или печатью ее отдела кадров. Однако использование каких-либо других печатей не предусматривалось.


* Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль