Как оформить поощрение за труд

813
Если ваш сотрудник дисциплинирован и инициативен, а его работу отличает высокое качество, такого сотрудника следует поощрить. Можно объявить благодарность, выдать премию или наградить ценным подарком. Однако при этом необходимо правильно оформить "наградные документы"

Если ваш сотрудник дисциплинирован и инициативен, а его работу отличает высокое качество, такого сотрудника следует поощрить. Можно объявить благодарность, выдать премию или наградить ценным подарком. Однако при этом необходимо правильно оформить "наградные документы".

Оформлением поощрительных бумаг занимается кадровая служба организации. Кадровики, как правило, используют локальный акт, в котором подробно прописаны условия награждения отличившихся работников. Обычно он называется так: "Положение о моральном и материальном поощрении персонала". Однако не во всех компаниях имеется такой документ. Иногда условия поощрения включаются в коллективные договоры или в правила внутреннего трудового распорядка.
Виды поощрений могут быть самыми разными. Некоторые прямо заимствованы из Трудового кодекса. Например, такие, как представление к званию лучшего по профессии, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой, выдача премии (ст. 191 ТК РФ). Другие поощрения организация устанавливает самостоятельно: выдача денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье работника, присвоение почетного звания "Заслуженный работник организации".

В течение срока действия дисциплинарного взыскания работник не поощряется

С чего начать?

Представьте, что к вам в кадровую службу обратился руководитель одного из отделов компании с просьбой оформить документы для поощрения подчиненного за многолетний безупречный труд.
В этом случае ваша задача будет заключаться в том, чтобы подготовить "наградной" приказ (с необходимыми визами и резолюцией) и на основании этого документа внести записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
Но прежде, чем приступить к подготовке приказа, попросите начальника отдела подготовить представление о поощрении сотрудника. Ведь кому, как ни прямому руководителю, лучше других знать о достоинствах подчиненного. В представлении должна быть дана оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения.

Как оформить поощрение за труд

На основании представления (убедившись, что оно имеет резолюцию руководителя организации) вы заполняете форму приказа Т-11*.

Приказ о поощрении

Заполняя форму приказа Т-11, при необходимости в нее можно включить дополнительные строки. Например, чтобы указать источник финансирования. А вот удалять разделы или реквизиты из унифицированной формы нельзя. Правда, при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы реквизита "в сумме ____руб. ____коп.".
Указывая мотив для поощрения сотрудника, используйте четкую лаконичную формулировку, чтобы в последующем было удобно вносить такую запись в трудовую книжку. Например, "за продолжительную и безупречную работу в организации", "за успешную реализацию проекта", "за образцовое выполнение трудовых обязанностей и в связи с 50-летием со дня рождения".

Цитируем закон
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается номер и серия вкладыша.
Пункты 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

* Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1.

Запись в личные документы работника

После того как приказ подписан руководителем организации, запись о поощрении следует сделать в трудовой книжке работника. При внесении первой записи в раздел "Сведения о награждении" порядок его заполнения такой. В графе 3 в виде заголовка вносится полное наименование организации, а если есть сокращенное наименование, указывается и оно. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. Причем нумерация записей должна идти по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника. В графе 3 (под наименованием организации) указывается, за какие достижения и какой наградой отмечен работник, и наконец, в графе 4 упоминается документ, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Как оформить поощрение за труд

Как оформить поощрение за труд

Если раздел "Сведения о награждении" закончился, следует оформить вкладыш в трудовую книжку. Обратите внимание вкладыш оформляется и в том случае, если другой раздел документа – "Сведения о работе" – заполнен еще не до конца.
После того как вы внесли запись о поощрении в трудовую книжку, не забудьте заполнить и личную карточку работника (форма Т-2)*.

Как оформить поощрение за труд

* Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль