Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

7026
Недавно мы говорили об ограничениях при приеме на работу государственных гражданских служащих. В ответ на многочисленные отклики от читателей мы продолжаем тему, и сегодня мы поговорим о процедурах изменения должности работников госслужбы. Случаяи изменения должности, оформление этого. Последствия отказа от изменения должности. Поговорим о необходимых документах и обязательных формах.

Недавно мы говорили об ограничениях при приеме на работу государственных гражданских служащих*. В ответ на многочисленные отклики от читателей мы продолжаем тему, и сегодня мы поговорим о процедурах изменения должности работников госслужбы. В каких случаях изменяется должность? Каким способом это оформляется? Каковы последствия отказа от изменения должности? Поговорим о необходимых документах и обязательных формах.

Оформление кадровых документов при прохождении государственной гражданской службы все еще вызывает много вопросов у сотрудников кадровых подразделений. Основная часть этих вопросов регулируется специальным законодательством о гражданской службе**. Способы, причины, условия и оформление изменений должности имеют ряд особенностей по сравнению с Трудовым кодексом, а разъясняющие и методические документы специально для гражданской службы пока не разработаны.

В каких случаях меняется должность

Изменение должности госслужащего возможно как по инициативе самого служащего (например, если он претендует на вакантную вышестоящую должность или должность в другом подразделении), так и по инициативе нанимателя (государственного органа). Руководитель государственного органа может принять решение об изменении должности служащего в случаях: наличия иной вакантной должности; реорганизации, ликвидации государственного органа или переезда в другую местность; сокращения штата; замещения временно отсутствующего сотрудника; ситуации чрезвычайного характера; наличия медицинских противопоказаний для дальнейшего исполнения обязанностей по прежней должности; неудовлетворительных результатов аттестации; неудовлетворительных результатов работы служащего в течение испытательного срока на новой должности.

Изменение должности государственного служащего происходит в виде перевода, перемещения или временного замещения. Особенности способов изменения должности государственного служащего приведены в таблице.

Способы изменения должности госслужащих
Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

А можно отказаться?

Может ли гражданский служащий отказаться от изменения должности? Постараемся ответить на этот вопрос для каждого способа изменения должности.

Перевод гражданского служащего на другую должность допускается только с его письменного согласия, так как меняются существенные условия служебного контракта. В случае отказа служебный контракт прекращается и служащий увольняется (ст. 28 Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ).

Перемещение не требует согласия гражданского служащего, а отказ от него может быть расценен как дисциплинарный проступок, а последствия обычно изложены в соответствующих должностных регламентах служащих и административных регламентах государственного органа.

Временное замещение имеет свои особенности в зависимости от ситуации.

Для предотвращения или ликвидации последствий аварии, катастрофы, несчастного случая согласие гражданского служащего на перевод сроком до одного месяца не требуется. Отказ без уважительной причины квалифицируется как серьезный дисциплинарный проступок. Уважительной причиной в данном случае будут считаться противопоказания по состоянию здоровья (ст. 30 Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ).

Для замещения должности временно отсутствующего служащего согласие также не требуется, однако срок такого изменения должности не должен превышать одного месяца в течение календарного года.

Замещение должности отсутствующего сотрудника на более длительный срок возможно только с согласия служащего. Последствия отказа от такого изменения нормативными документами не предусмотрены.

Испытание и оплата

Служащему, переведенному из другого государственного органа, может устанавливаться срок испытания от трех до шести месяцев. Если испытание не выдержано, служащему предоставляют ранее занимаемую должность или расторгают контракт (ст. 27 Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ). Испытание после перевода не устанавливают беременным женщинам, служащим из реорганизованного, ликвидированного государственного органа или после сокращения штатов; при переводе на должности руководителей или помощников (советников) на определенный срок.

Цитируем закон

... 3. Существенными условиями служебного контракта являются:

  1. Наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием подразделения государственного органа;
  2. дата начала исполнения должностных обязанностей;
  3. права и обязанности гражданского служащего, должностной регламент;
  4. виды и условия медицинского страхования гражданского служащего и иные виды его страхования;
  5. права и обязанности представителя нанимателя;
  6. условия профессиональной служебной деятельности, компенсации и льготы, предусмотренные за профессиональную служебную деятельность в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
  7. режим служебного времени и времени отдыха (в случае, если он для гражданского служащего отличается от служебного распорядка государственного органа);
  8. условия оплаты труда (размер должностного оклада гражданского служащего, надбавки и другие выплаты, в том числе связанные с результативностью его профессиональной служебной деятельности),..
  9. виды и условия социального страхования, связанные с профессиональной служебной деятельностью..

Статья 24 Федерального закона
«О государственной гражданской службе
Российской Федерации»

Если в результате изменения должность служащего повышается, то повышается, соответственно, и оплата труда. А если нет? Если вы вынуждены менять должность сотруднику на менее оплачиваемую или требующую более низкой квалификации (например, в результате ухудшения здоровья или после аттестации или для ликвидации последствий аварии), не забудьте, что помимо гарантий, предусмотренных специальным законодательством о гражданской службе, работнику могут предоставляться компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Так, при временном замещении труд служащего оплачивается по замещаемой должности, но не ниже суммы, которую он получал по прежней (ст. 73 Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ); при переводе по медицинским показаниям прежняя оплата сохраняется в течение месяца, а если необходимость перевода возникла в результате несчастного случая или профзаболевания, то до выздоровления служащего (ст. 182 ТК РФ).

Оформляем правильно

Для изменения должности государственного служащего в случае перевода в пределах одного государственного органа служащий пишет заявление в свободной форме, в котором выражает свое согласие на изменение существенных условий трудового договора. На основании заявления издается приказ о переводе по форме №Т-5, делаются отметки в личной карточке формы №Т-2 ГС, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку, подписывается дополнительное соглашение к служебному контракту. Образцы документов представлены ниже.

Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

Как оформить работника на новую должность? Алгоритм.

Нормативные документы, указанные в статье, а также заполненные образцы могут быть полезны и работникам отделов кадров коммерческих организаций в случаях необходимости оформления постоянных и временных переводов, перемещений сотрудников, оформления личных дел и трудовых книжек.


* №4, 2008.

** Федеральный закон от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Читайте также статью об оплате по ученическому договору.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль