Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

455
В последнее время выходит много книг по кадровой тематике. Они содержат образцы кадровых документов, практические советы, юридические консультации. Однако пользоваться такой литературой следует с большой осторожностью: не все содержащиеся в ней рекомендации соответствуют трудовому законодательству. Перед нами одна из книг по кадровому делопроизводству. Она дает советы "на все случаи жизни".

В последнее время выходит много книг по кадровой тематике. Они содержат образцы кадровых документов, практические советы, юридические консультации. Казалось бы, так удобно: бери и работай! Однако пользоваться такой литературой следует с большой осторожностью: не все содержащиеся в ней рекомендации соответствуют трудовому законодательству.

Перед нами одна из книг по кадровому делопроизводству. Она дает советы "на все случаи жизни". Автор приводит образцы приказов о приеме на работу, о переводах и увольнениях, о награждении и привлечении к дисциплинарной ответственности, снабжая их при этом подробным комментарием. Посмотрим, в какие ловушки может попасть сотрудник кадровой службы, если будет буквально следовать этим рекомендациям.

Может бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Вот приказ, из которого видно, что руководитель организации намерен заключить договор о материальной ответственности с принятыми на работу бухгалтерами.

Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

Насколько правомерно такое распоряжение первого лица компании?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к закону.

В статье 244 Трудового кодекса сказано, что договор о полной материальной ответственности работодатель вправе заключать с работниками, "достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество".

С первым условием все ясно: достиг работник совершеннолетия, значит, "возрастных" препятствий для договора нет. Со вторым сложнее. Тут нам понадобится еще один документ. Называется он так: "Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества" (утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). В соответствии с этим документом договора о материальной ответственности заключаются с работниками только в том случае, если должность, которую они занимают, или работа, которую они выполняют, указаны в Перечне.

Смотрим документ... и что же? Такой должности, как бухгалтер, в Перечне нет. Значит, и договор с сотрудником заключать нельзя! А если вопреки закону соглашение о материальной ответственности все же будет подписано, то юридической силы оно иметь не будет. Это значит, что за утрату вверенных ценностей бухгалтер будет нести ответственность только в размере своего среднемесячного заработка (так же, как и любой другой сотрудник организации).

Получается, что за ущерб "по полной программе" спросить в такой ситуации будет не с кого.

О том, когда и как утверждается график отпусков

А вот еще один приказ.

Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

На этот раз автор дает совет, как правильно ввести в действие график отпусков, и опять оплошность! В чем именно?

Прежде всего, утверждение графика отпусков не нуждается в издании отдельного приказа. Ведь гриф "утверждаю" стоит на самой форме графика Т-7, и этого вполне достаточно*.

Кадровая документация должна вестись корректно. Зачем оформлять лишние бумаги? Кроме того, посмотрите, каким числом в приказе утверждается график отпусков, видите - 15 января. А теперь возьмите Трудовой кодекс и откройте статью 123. В законе сказано, что в организации график отпусков должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть 18 декабря - это крайний срок.

Планируя отпуска сотрудникам на предстоящий календарный год, кадровик в обязательном порядке должен уложиться к этому сроку.

В случае проверки правовой инспектор непременно укажет на нарушение сроков принятия документа, вынесет предписание об устранении нарушения и примерно накажет виновное в том должностное лицо**.

На этом ошибки, которыми так богата рассматриваемая книга, не заканчиваются. В следующий раз мы продолжим разговор о том, к чему может привести следование сомнительным рекомендациям.

А пока предлагаем вам самостоятельно подумать, в чем ошибочность утверждения, найденного нами в том же издании. Вот это утверждение: "Законодательством, локальными актами предприятия для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий".

Если вы готовы ответить, пишите нам по адресу kd@glavbukh.ru, рубрика "Внимание: ошибка!".

* Форма входит в унифицированный альбом документов, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2005 г. № 1.
**О проверках государственной инспекции труда читайте в № 8 - 10, 2004.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль