Ведение табеля учета рабочего времени: практическое руководство

5170
Важным условием правильной оплаты труда является грамотное ведение табеля учета рабочего времени. Из этого материала вы узнаете об условных обозначениях в табеле учета рабочего времени и о том, кто и как должен вести табель – согласно практике кадровой работы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести табель учета рабочего времени;
  • какие обозначения используются в табеле учета рабочего времени; 
  • какое оформление табеля учета рабочего времени наиболее удобно; 
  • какие обозначения в табеле учета рабочего времени применять в сложных случаях. 

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Ведение табеля учета рабочего времени: практическое руководство

Форма №T-13 табель учета рабочего времени 

Форма №T-12 табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Приказ о введении новых условных обозначений в табель ведения рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Как и зачем вести табель учета рабочего времени

В статье 91 ТК РФ прописана обязанность работодателя: ведение табеля учета рабочего времени. Для чего это нужно? Оформление и ведение табеля, во-первых, позволяет точно учитывать соблюдение трудового режима сотрудниками. Во-вторых, за условными обозначениями в табеле учета рабочего времени, в случае правильного его заполнения, стоят конкретные данные о времени, которое сотрудники отработали. В-третьих, именно по табелю рассчитывается зарплата сотрудников. Наконец, условные обозначения в табеле рабочего времени многое могут сообщить органам статистики: по табелю они составляют свою статистическую отчетность.


Читайте о табеле учета рабочего времени еще больше по ссылке.


В табель вносится информация о фактически отработанном каждым работником времени. Для ведения табеля учета рабочего времени кадровики чаще всего используют либо табель учета рабочего времени №Т-12, либо № T-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Допустимо также использовать самостоятельно разработанные формы табеля. 

Оформление табеля рабочего времени  

С помощью обозначений в табеле учета рабочего времени отмечается информация об отработанном сотрудником времени, а также отмечаются неявки, опоздания, сверхурочные и так далее.

Табель может быть в одном экземпляре на всю организацию, а может быть на каждое подразделение свой табель (так чаще всего и бывает). Когда заканчивается месяц, заполненный табель учета рабочего времени подписывают руководители структурных подразделений, а также сотрудник отдела кадров или кадровой службы. Далее табель передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Согласно правилам, табель учета рабочего времени ведут на сотрудников каждого из структурных подразделений компании. Табели формата № T-12 и №T-13 одинаково допустимы, однако №T-13 чаще всего выбирают, когда данные по сотрудникам обрабатываются автоматически.

Кто занимается оформлением табеля учета рабочего времени

Поручение заполнять табель чаще всего поступает лицу, уполномоченному на это (из тех, кто может запомнить все условные обозначения в табеле рабочего времени). Этот сотрудник заполняет табель и передает его на подпись руководителям структурных подразделений и кадровой службе, а затем доставляет в бухгалтерию. Именно данные табеля влияют на начисление заработной платы сотрудникам в первую очередь. В большинстве случаев это ответственное дело поручается специалисту по кадрам, бухгалтеру или руководителям структурных подразделений компании. 

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени: как разобраться?

Перечень кодов или условных обозначений в табеле учета рабочего времени приведен на титульном листе стандартной формы №Т-12, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Наиболее распространены следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени: 

Код

Описание кода

01

Я

Продолжительность работы в дневное время

02

Н

Продолжительность работы в ночное время

03

РВ

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни

04

С

Продолжительность сверхурочной работы

05

ВМ

Продолжительность работы вахтовым методом

06

К

Служебная командировка

07

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы

08

ПМ

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

09

ОТ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

10

ОД

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

11

У

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

12

УВ

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

13

УД

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы

14

Р

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

15

ОЖ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

16

ДО

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

17

ОЗ

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

18

ДБ

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Важным обозначением в табеле учета рабочего времени будет так называемый «код неявки по невыясненным причинам». В табеле он отмечается кодом «НН» или цифровым кодом «30».

Для корректного ведения и оформления табеля учета рабочего времени уполномоченному сотруднику может быть недостаточно общепринятых условных обозначений. В качестве примера можно привести перерыв для кормления ребенка, который предоставляется сотруднику на основании части 4 ст. 258 ТК РФ. Компания в подобных случаях имеет право издать приказ о введении дополнительных условных обозначений в табеле учета рабочего времени (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20).

При этом необходимо ознакомить с введенными обозначения в табеле учета рабочего времени лицо, ответственное за ведение табеля, и тех, кто его подписывает.

Ведения табеля учета рабочего времени без ошибок

На первый взгляд можно предположить, что оформление и ведение табеля не должно вызывать особых трудностей. Практика, однако, показывает, что чаще всего встречаются следующие ошибки:

в табеле указывается только ФИО сотрудника без должности;

праздничный нерабочий день отмечается как рабочий;

забывается о том, что в предпраздничный день рабочее время сокращается на час, и сотрудники – согласно табелю – отработали 8 часов, хотя на самом деле 7.

Правильное заполнение табеля на совместителя

По правилам в табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное совместителем время. Часы и минуты работы сотрудника-совместителя указываются в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во 2 и 4 строках (графа 4) формы № Т-13. Бывает, что сотрудник является внутренним совместителем. В таком случае в табеле отражается время, отработанное по каждой должности. 

Как в табеле учета рабочего времени отмечается командировка

На сотрудника, находящегося в командировке, фиксируются дни в командировке, но не ведется отдельный табель учета рабочего времени. Дни, проведенные сотрудником в командировке, отмечаются буквенным кодом «К» или же цифрами «06». При этом важно, что часы работы в командировке в табеле не отмечаются.

Вам будут также полезны материалы:

Как правильно отразить выходные и праздничные дни в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени

Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль