«ОАЗИС» для кадрового специалиста

625
Задачи стратегического управления и развития персонала требуют современного подхода к созданию в компании корпоративной информационной системы. Служба управления персоналом стала методическим, информационным, аналитическим и координирующим центром кадровой работы, поэтому руководители компаний понимают, что без автоматизации деятельности кадровой службы не обойтись. Давайте посмотрим, какие программные продукты предлагает для службы управления персоналом торговая марка «ОАЗИС».

Задачи стратегического управления и развития персонала требуют современного подхода к созданию в компании корпоративной информационной системы. Служба управления персоналом стала методическим, информационным, аналитическим и координирующим центром кадровой работы, поэтому руководители компаний понимают, что без автоматизации деятельности кадровой службы не обойтись. Давайте посмотрим, какие программные продукты предлагает для службы управления персоналом торговая марка «ОАЗИС».

Для автоматизации работы кадровой службы предназначена корпоративная информационная система «Управление персоналом». С ее помощью можно получать, накапливать и обрабатывать данные о структуре организации, кадровом составе, персональных данных физических лиц и всех операциях, связанных с персоналом. Этот программный продукт может использоваться любой компанией: и холдинговой структурой, и организацией, имеющей филиальную сеть.

Корпоративная информационная система состоит из нескольких подсистем:

  • «Кадровый учет»;
  • «Расчеты с персоналом»;
  • «Управление персоналом».

Рассмотрим их основные возможности.

Характеристика подсистемы «Кадровый учет»

Центральной частью корпоративной информационной системы «Управление персоналом» является подсистема «Кадровый учет», с помощью которой возможно создание единой информационной базы управления кадрами. Эта подсистема обеспечивает выполнение кадровых операций в соответствии с требованиями трудового законодательства с учетом всех последних изменений.

Подсистема предназначена для выполнения и учета всех кадровых операций: формирование организационно-штатной структуры, прием, перевод, перемещение, увольнение работников, ведение графиков отпусков, табеля рабочего времени, оформление отпусков, командировок и больничных листов работников. С помощью системы можно сохранять информацию о каждом физическом лице, вести личные карточки № Т-2, воинский учет в организации, хранить информацию о записях в трудовых книжках (рис. 1).

Рис. 1. Окно для просмотра всех документов работника

«ОАЗИС» для кадрового специалиста

Общие принципы работы

Основной принцип выполнения всех кадровых операций – это оформление документа и его утверждение (при этом указывается дата начала действия этих операций). Документ имеет три состояния: «проект», «утвержден», «возвращен на редактирование». Может существовать несколько проектов одного документа. При утверждении документа происходит изменение учетных данных. При отмене утверждения восстанавливается первоначальное состояние всех данных. Для выполнения кадровых операций возможны два режима работы: из списка приказов или из списка объектов учета (список работников, список физических лиц, структуры организации).

Структура организации

Создание единой информационной базы необходимо начать с формирования структуры организации. Формирование структуры (создание, ликвидация, переименование подразделений, переподчинение подразделений и другие действия) производится на основании приказов. Имеется возможность для каждого подразделения задать адрес, телефон, должность руководителя. В интерфейсе структуры можно посмотреть структуру организации, подразделения на любую дату.

Планируем штатное расписание

Подсистема обеспечивает ведение как действующего штатного расписания, так и ведение любого количества планируемых штатных расписаний. Изменять штатное расписание можно двумя способами: либо вводом нового штатного расписания, либо отдельными приказами изменять позиции (количество штатных единиц, изменение оплаты труда и т. д.) текущего штатного расписания. В подсистеме обеспечивается хранение всей истории изменений каждого утвержденного штатного расписания, поэтому можно сформировать отчет по штатному расписанию (унифицированная форма № Т-3) на заданную дату. Для позиции штатного расписания возможна работа с вилками окладов или тарифными разрядами.

Справочник физических лиц

В списке физических лиц можно видеть персональные данные всех лиц, которые были внесены в базу данных. Здесь содержится полная информация о каждом физическом лице: биографические сведения, паспортные данные, образование, состав семьи, сведения о предыдущих местах работы, сведения воинского учета и т. д. История изменения персональных данных физического лица сохраняется во времени. Пользователь может добавлять необходимые критерии (например, размер рабочей одежды, обуви, наличие медицинской книжки) и затем формировать необходимые отчеты.

Просмотр списков работников

Подсистема позволяет посмотреть список работников по всей организации или по конкретному подразделению (рис. 2). С помощью фильтра можно сформировать список работников по должности, по виду работы (основная, по совместительству), по полу, дате рождения, по образованию и т. д. Можно посмотреть информацию по назначениям работника, отпускам, командировкам, больничным, вывести на печать личную карточку работника.

Рис. 2. Окно для формирования заданного списка работников

«ОАЗИС» для кадрового специалиста

При длительном отсутствии работника (например, в случае отпуска по уходу за ребенком) можно установить для этой позиции период временного освобождения. При выполнении кадровых операций записи автоматически заносятся в электронную трудовую книжку работника (возможен и ручной ввод информации в трудовую книжку). Для каждого периода работы можно задавать вид стажа, с указанием коэффициента и льготного периода. Есть возможность вводить информацию о повышении квалификации, об аттестации и др.

Формирование документов

В системе существуют три группы документов:

  • документы по кадровому учету;
  • документы по основной деятельности;
  • трудовые договоры.

У пользователя есть возможность дополнительно создать свои группы (журналы) документов и распределить имеющиеся в системе документы (приказы) по этим группам.

Для каждой группы документов могут быть определены следующие параметры номера:

  • период нумерации (год, месяц, отсутствует);
  • префикс;
  • суффикс;
  • количество знаков в числовой части номера документа с добавлением лидирующих нулей.

Документы, входящие в одну группу (журнал), имеют сквозную нумерацию за определенный период (год, например). Однако пользователь в момент формирования любого документа может изменить автоматически сформированный префикс, суффикс или числовую часть номера (без потери уникальности).

Для каждого типа документов в системе хранятся шаблоны печатных форм, которые могут быть изменены пользователем. При создании печатной формы документа используется текущий шаблон и создается печатный образ, который может быть отредактирован пользователем и сохраняться в базе данных.

По основной деятельности в подсистеме существуют приказы об утверждении штатного расписания, об изменении организационно-штатной структуры, с помощью которых возможно реализовать следующие операции: создание, ликвидация, переименование, переподчинение подразделения, переименование организации, изменения в штатном расписании и др.

При формировании приказа о приеме на работу (рис. 3) можно любое физическое лицо принять на работу в организацию несколько раз: один раз на основную работу и неограниченное количество раз как совместителя. При этом на каждый прием создается личная карточка № Т-2, отражающая все сведения о физическом лице. Возможен прием как на вакантную должность в штатном расписании, так и по замещению временно отсутствующего работника.

Рис. 3. Окно для формирования приказа о приеме на работу

«ОАЗИС» для кадрового специалиста

Трудовые договоры в системе могут быть созданы до оформления приказа, а возможно и одновременное создание этих двух документов. При формировании приказа о приеме работника система обеспечивает полную синхронизацию сведений приказа и трудового договора.

В следующем номере мы поговорим о формировании отчетности в подсистеме «Кадровый учет», об управлении правами доступа, о настройках системы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль