О том, как важно знакомить сотрудников с правилами ВТР

614
Сотрудники компании «М...» приходили на работу в разное время. Хотя действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка предписывали начинать рабочий день в 9 утра. Главный аргумент опоздавших был такой – положенное по закону время мы отрабатываем полностью.

Сотрудники компании «М...» приходили на работу в разное время. Хотя действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка предписывали начинать рабочий день в 9 утра. Главный аргумент опоздавших был такой – положенное по закону время мы отрабатываем полностью.

Опоздание - не аргумент

Излишняя самостоятельность персонала до определенного момента не вызывала нареканий со стороны администрации. Но однажды, когда сотрудник информационного отдела Михаил С. появился в офисе далеко за полдень, руководство решило пресечь подобную практику. Генеральный директор поручил кадровику подготовить проект приказа о привлечении Михаила к дисциплинарной ответственности. Опытный кадровик, следуя нормам статьи 193 Трудового кодекса, прежде потребовал от нарушителя объяснить причину опоздания в письменном виде.
Вскоре работник представил объяснительную записку. Из нее следовало, что при приеме на работу руководство не поставило его в известность о необходимости начинать трудовой день в строго определенное время, а потому он считал, что может планировать день по своему усмотрению.
Посмотрев личное дело Михаила и не найдя в нем отметки о том, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, кадровик понял, что в свое время совершил оплошность, забыв выполнить требования закона. И теперь у организации нет правовых оснований для того, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности.Ознакомлен? Значит, предупрежден!
Специалистам кадровой службы должно быть хорошо известно - зачисление работника в штат не сводится только к оформлению его личных документов. Новичка в обязательном порядке следует ознакомить с локальными нормативными актами организации, в том числе и с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ).
Это один из наиболее значимых локальных актов организации. Правила устанавливают порядок приема и увольнения работников, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные нормы трудовых отношений (ст. 189 ТК РФ)*.
Четкое представление о режиме работы компании поможет новому сотруднику быстрее адаптироваться в непривычных для него условиях. А администрации даст возможность в случае нарушения норм, установленных в документе, привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
На практике многие организации недооценивают тот факт, что каждый сотрудник должен быть под расписку ознакомлен с правилами. Несоблюдение этого условия приводит порой к трудовым конфликтам. Например, как в случае с Михаилом.
Возможны варианты
Кадровик исправил свою ошибку. Михаил (хотя и со значительным опозданием) был ознакомлен с принятым в организации уставом, а также предупрежден - теперь в случае подобных вольностей он на вполне законном основании может быть наказан.
Надеемся, вы убедились, как важно ознакомить работника с документом, определяющим условия и порядок выполнения его трудовых обязанностей. А в какой форме это лучше сделать, спросите вы. На этот вопрос законодательство не дает четкого ответа. В статье 68 Трудового кодекса сказано просто - <ознакомить>. Однако обратите внимание, организация сможет доказать, что действовала по закону, только в случае, если будет располагать письменным свидетельством.
Таким свидетельством может служить подпись работника под текстом трудового договора или на оборотной стороне приказа о приеме на работу: "С правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными (дата утверждения), ознакомлен".А можно поступить и по-иному - получить соответствующую подпись работника на копии правил и оформить документ как приложение к трудовому договору.
 

Знакомите ли вы сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка?

О том, как важно знакомить сотрудников с правилами ВТР
 
Важно проследить, чтобы работник, подписываясь под документом, указал дату утверждения правил. В дальнейшем это во многом избавит вас от возможной путаницы.
Судите сами, ведь правила могут и поменяться (допустим, будут приняты новые), тогда как сотрудника можно призвать к ответу только за нарушение норм, упомянутых в документе, с которым он ознакомлен. Например, не будет считаться дисциплинарным проступком, если сотрудник потратил на обеденный перерыв час (как указано в старых правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми его знакомили), тогда как новые сотрудники отводят для этих целей только тридцать минут.
Чтобы избежать трудового конфликта, всегда следуйте такому принципу: если в организации приято новое положение (в том числе и о дисциплине труда), с ним непременно следует ознакомить каждого работника под личную роспись.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль