Компенсация отпуска

7619
Рассмотрим ситуации, когда отпуск можно (или, напротив, нельзя) заменить денежной компенсацией. В частности, поговорим о компенсации отпуска при увольнении совместителя.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда отпуск можно заменить денежной компенсацией;
  • каким работникам нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией;
  • как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя;
  • как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией;
  • в каком порядке выплачивается компенсация отпуска совместителям.

Трудовой кодекс предусматривает два случая замены отпуска денежной компенсаций:

  • часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. первая ст. 126 ТК РФ);
  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. первая ст. 127 ТК РФ).

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Компенсация отпуска

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Личная карточка работника

График отпусков

Когда отпуск можно заменить деньгами


Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>


Заменить денежной компенсацией работник может только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Рассматривая такое заявление работника, работодатель может принять решение о выплате денежной компенсации, а может отказать работнику (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Заменить части отпуска денежной компенсацией могут сотрудники, имеющие право на:

Категории работников, кому положены такие отпуска, представлены в таблице.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому положен удлиненный отпуск

Работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ)

Педагогическим работникам

Работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)

Работникам, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, работающим инвалидам

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)

Работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ)

Работникам, направляемым на работу в представительства РФ за границей

Спортсменам и тренерам

Медицинским работникам

Каким работникам нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией, в частности:

  • работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. первая ст. 126 ТК РФ);
  • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заменить можно только дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. четвертая ст. 117 ТК РФ);

Расчет компенсации

Компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. четвертая ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).


Пример

Работнику, имеющему оклад 25 000 рублей, установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 6 дней. Хотя по графику у работника отпуск в январе 2015 года, он подал в ноябре 2014 года заявление о замене ему этой части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Требуется определить размер компенсации.

В расчетный период войдут 12 месяцев – с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года. Расчетный период отработан работником полностью.

Средний дневной заработок работника составит 853,24 руб. [(25 00 руб. х 12 мес.) /12 мес. / 29.3]. Компенсация за часть отпуска работника, превышающую 28 календарных дней, будет равна 5119,44 руб. (853,24 руб. x 6 дн.).


Как документально оформить выплату компенсации за часть отпуска

Для замены части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией:

  • сотруднику – нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением;
  • работодателю – издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией;
  • кадровику – внести сведения о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.

Компенсация при увольнении

Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении (ч. первая ст. 127 ТК РФ).

Все суммы, причитающиеся сотруднику, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ).

Подробнее о расчете компенсации при увольнении читайте в статье «Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении».

Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал отпуск. В этом случае из его заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 ТК РФ.

Но удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

  • сокращение численности или штата работников организации (п. второй ст. 81 ТК РФ);
  • несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. третий ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. четвертый ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу (п. первый ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. второй ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. пятый ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя-физического лица, а также признание судом работника либо работодателя-физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. шестой ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ (п. седьмой ст. 83 ТК РФ). 

Компенсация отпуска совместителям

Работникам-совместителям гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, предоставляются в полном объеме (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). То есть компенсация отпуска совместителю положена при увольнении, как и основному работнику. Работник может быть внутренним совместителем (работа в свободное от основной работы время у того же работодателя) или внешним (работа в свободное от основной работы время у другого работодателя).

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю выплачивается на общих основаниях (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При этом вид совместительства значения не имеет.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается ему, несмотря на то, что он продолжает работать в организации по основному месту работы.

Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>

Читайте также материалы по теме:

Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи

Компенсация отпуска при увольнении

Компенсация отпуска

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль