Что означает термин "среднемесячная заработная плата"

23381
Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что учитывается в расчете среднемесячной заработной платы;
  • Может ли средний заработок быть ниже, чем зарплата работника;
  • В каких случаях необходимо оформить справку о среднемесячном заработке и как ее заполнить;
  • По какой формуле рассчитать среднемесячный заработок сотрудника.

Что означает термин «среднемесячная заработная плата»

Это понятие широко применяется в практической деятельности бухгалтерских и кадровых работников. В трудовом кодексе отсутствует понятие «среднемесячная заработная плата», поскольку она является частным случаем такого понятия, как заработная плата или средний заработок (ст.139 ТК РФ). Но все эти термины являются верными и общеиспользуемыми.

Средний заработок, как это установлено в ТК РФ, может исчисляться как средняя сумма заработка за календарный год, то есть за 12 календарных месяцев. В этом случае речь можно назвать его среднемесячной заработной платой. Иногда ТК РФ предусматривает и необходимость расчета среднего дневного заработка, исчисление которого производится в случае оплаты отпусков, предоставленных в рабочих днях, а также при расчете компенсаций за дни неиспользованного отпуска.

Период, за который производится  расчет среднего заработка на конкретном предприятии, может быть и иным, но в любом случае он должен оговариваться коллективным договором или иным нормативным актом. Следует учитывать и то, что применение такого периода расчета не должно ухудшать положение работников.

 В каких случаях необходим расчет среднемесячного заработка работника

В некоторых ситуациях трудовое законодательство гарантирует работникам получение зарплаты в размере среднего месячного заработка, иногда даже, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Так, по закону то время, которое сотрудники учреждения провели, участвуя в деловых переговорах, коллективной подготовке какого-нибудь проекта, будучи освобождены от основной работы для участия во внерабочей активности, должно им оплачиваться с учетом среднемесячного заработка ст.39 ТК РФ. Отправляясь в служебную командировку, работник также получает зарплату по основному месту работы с учетом этого параметра (ст. 167 ТК РФ).


Оплата труда: анализируем сложные ситуации


Это же касается и тех дней, когда сотрудники учреждения отсутствовали на работе, потому, что проходили обязательное ежегодное медицинское освидетельствование или сдавали кровь в качестве доноров (ст. 185 ТК РФ). Компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, а также учебный (ст. 114, 116, 173-175 ТК РФ); выплаты при увольнении (ст. 84, 178, 181, 296 ТК РФ), а также оплата периода трудоустройства (ст. 178, 318, 375 ТК РФ) производятся на основании среднемесячного заработка работника. Ему будет начислена такая сумма и в случае участия в работе комиссии по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ), и при вынужденном переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ). Кроме того, когда работодатель не сумел обеспечить сотрудникам выполнение норм труда или должностных обязанностей, а также в случае простоев виновником которых был работодатель, работники все равно должны будут получить зарплату, размер которой равен среднему заработку. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что был вызван повесткой в налоговую инспекцию, суд или полицию, после предъявления им подтверждающих документов, его рабочее время будет оплачено, исходя из средней зарплаты. Ее величина является максимальной величиной компенсации, выплачиваемой работником в случае причинения им материального ущерба работодателю (ст. 241 ТК РФ).


Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты


Обязанность работодателя выплатить работнику средний заработок устанавливается не только Трудовым кодексом. Например, п.1 ст. 6 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и п. 2 ст. 11 Федерального закона «О народных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» оговаривают выплаты в размере средней зарплаты в случае, когда работник был призван на военные сборы или исполнял обязанности народного заседателя.

Величина среднего заработка является базовой, когда речь идет о расчете пособий по беременности и родам; выплачиваемых каждый месяц пособий по уходу за ребенком и по возмещению вреда, причиненного здоровью работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Может ли средний заработок работника быть ниже его зарплаты

Ситуации, перечисленные выше, можно назвать типичными. При этом многие из работающих сталкивались с тем, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем заработная плата, которую бы они получили. Так, если сотрудник постоянно бывает в длительных командировках, вместо положенного оклада размер которого составляет 20 000 рублей, ему будет выплачена в некоторые месяцы средняя зарплата, размер которой составит около 16 000 рублей. Разница довольно существенная.

И, хотя в случаях, установленных Трудовым кодексом, заработная плата должна начисляться в размере среднего заработка, Минфин России своим письмом от 18.11.2008 №03-03-06/1/638 призвал работодателей придерживаться основного принципа правового регулирования трудовых отношений и обеспечить работникам гарантированное законом право на оплату труда в полном объеме. Это означает, что работодатель может локальным нормативным актом предусмотреть доплаты работникам в случаях, когда при выполнении служебных заданий они получили средний заработок, размер которого ниже, чем их заработная плата.

 Что учитывается при расчете среднего заработка

В расчет принимаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда данной компании. При этом, из каких финансовых источников производились выплаты и начисления, роли не играют. Поэтому расчет среднего заработка производится с учетом:

  1. заработной платы, начисляемой повременно согласно должностным окладам или тарифным ставкам за фактически отработанное время;
  2. заработной платы, начисляемой сдельно за фактически выполненные объемы работы;
  3. заработной платы, начисляемой как процент от выручки за реализованную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) или как комиссионное вознаграждение;
  4. заработной платы, начисляемой в натуральной (неденежной) форме;
  5. денежного вознаграждения, начисляемого за фактически отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  6. гонораров, начисляемых редакциями СМИ и организациями искусства, работникам, состоящим в списочном составе, и тем, кому выплаты производятся по ставкам авторского вознаграждения;
  7. заработной платы, начисляемой преподавателям, работающим в учреждениях начального и среднего профессионального образования за часы, отработанные сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки;
  8. разницы в должностных окладах работников, которые были переведены на нижеоплачиваемую работу с сохранением величины должностного оклада по предыдущему месту работы;
  9. заработной платы, рассчитанной окончательно после завершения календарного года, обусловленной применяемой системой оплаты труда;
  10. надбавок и доплат к тарифным ставкам или должностным окладам, выплачиваемым за квалификацию (классный чин, дипломатический ранг); стаж работы (выслугу лет); ученую степень или звание; обладание особыми навыками и знаниями (знание иностранного языка); особые государственной службы; работу со сведениями, составляющими государственную или иную тайну; расширение зон обслуживания; совмещение специальностей (должностей); руководство группой (бригадой); увеличение производительности труда; исполнение обязанностей за временно отсутствующего коллегу без освобождения от основной работы и пр.;
  11. выплат, обусловленных особыми условиями труда, к которым относятся: работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, в том числе обусловленных районным регулированием оплаты труда; работа, классифицируемая как тяжелая или вредная и опасная; работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  12. премий, вознаграждений, разовых выплат по итогам работы в течение года, за выслугу лет и пр.;
  13. остальные предусмотренные системой оплаты труда выплаты.

Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя


Вне зависимости от того,какой режим труда был установлен для работника, для исчисления среднего заработка учитывается заработная плата, фактически начисленная ему за год, предшествующий моменту расчета, и фактически отработанное им за этот же период время.

Что надо знать при расчете среднемесячной заработной платы

Рассчитывая среднюю заработную плату работника, имейте в виду, что из суммы доходов за исчисляемые 12 месяцев следует вычесть выплаты отпускных, командировочных и суммы, начисленные по листам нетрудоспособности. В расчетном периоде не учитывается время и выплаты, когда:

  • сотруднику начислялась заработная плата в размере среднего заработка в случаях, оговариваемых законодательством;
  • работнице выплачивалось пособие по беременности и родам;
  • работник не выполнял свои трудовые обязанности по вине работодателя или в связи с обстоятельствами, независящими от воли ни работодателя, ни самого работника;
  • работник не принимал участие в забастовочном движении, но в связи с забастовкой не имел возможности исполнять свои трудовые обязанности;
  • работнику были предоставлены дополнительные оплачиваемые дни для ухода за инвалидами;
  • работнику были предоставлены отгулы за сверхнормативную работу во время вахты или в других случаях, оговариваемых законодательством.

Значение при расчете среднего заработка имеют такие факторы, как назначение выплаты (пособие, компенсация отпуска и пр.), наличие и размер дохода в расчетном периоде, стаж работы на предприятии, месторасположение предприятия и т.п.

Для различных видов выплат установлен отдельный порядок расчета среднемесячного заработка. Так, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет рассчитываются в соответствии с порядком, устанавливаемым  Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375. При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, следует руководствоваться ст.139 ТК РФ.

Кроме этого следует учитывать, что существуют определенные различия в понятиях среднемесячный заработок и средний заработок, исчисляемый за определенный период, который всякий раз может быть разным. Законодательство оперирует понятием среднего заработка и устанавливает форму и параметры, необходимые для его расчета за тот или иной период. Поэтому понятие среднемесячный заработок является только частным случаем понятия среднего заработка, и это обстоятельство необходимо иметь в виду.

Алгоритм расчета среднемесячного заработка

При расчете всех предусматриваемых законом случаев выплат среднего заработка в качестве руководства следует использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).


Декрет: как рассчитать средний заработок для пособия


Исчисление среднего заработка производится на основании фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы и фактически отработанного времени. Но когда за все предыдущие месяцы работник получал выплаты исходя из среднего заработка, в расчет принимается сумма зарплаты, которая была фактически начислена за дни месяца, в котором наступил случай, обусловивший выплату среднего заработка. Например, если рабочий взял отпуск в апреле, но в январе, феврале и марте он получал пособие по временной нетрудоспособности, расчет среднего заработка производится за отработанные в апреле дни.

Когда у работника ни в расчетный период, ни до его наступления фактического заработка не было, средний заработок рассчитывается на основании тарифной ставки имеющегося у него разряда, установленного ему должностного оклада или денежного вознаграждения.

Кроме случаев, когда на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, для определения среднего заработка используют средний заработок за один рабочий (или календарный) день. А средний заработок за определенный период, например, среднемесячный, рассчитывают, умножив средний дневной заработок на количество дней в периоде, который подлежит оплате.


И - Индексация заработной платы


Дневной средний заработок, если речь не идет об оплате отпусков или выплате компенсаций за неиспользованные отпуска, рассчитывается как частное от деления суммы фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество дней, которые работник фактически отработал за это время. Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени (дня, недели), его средний заработок будет равен частному от деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней, исчисляемых по календарю пятидневной рабочей недели, которые пришлись на то время, которое было отработано в расчетном периоде.

При расчете среднего дневного заработка, учитываемого при оплате отпусков, которые предоставляются в календарных днях, а также при выплате компенсаций за неиспользованный отпуск, учитываются только три последних месяца. Поэтому средний заработок в этом случае будет равен частному от деления суммы фактически начисленной в течение этих трех месяцев заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в конкретном году).

Если один или несколько месяцев в расчетном периоде были отработаны сотрудником не полностью, или из него нужно вычесть время в соответствии с Положением, средний дневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы фактического заработка в расчетном периоде на сумму количества полностью отработанных месяцев умноженных на  среднемесячное число календарных дней (29,6) и общего количества отработанных календарных дней в тех месяцах, которые были отработаны не полностью.

Для расчета среднего заработка для выплат за отпуска и командировки можно использовать универсальную формулу: средний заработок за день умножить на количество дней в том периоде, который подлежит оплате. Этот расчет приводится в соответствии с абз. 4 п. 9 Положения.

Так, когда необходимо оплатить командировку, расчет производится в следующем порядке. Определите сумму заработной платы, полученную за дни, отработанные в расчетном периоде, включив в нее премии и вознаграждения. Разделите полученную сумму на количество дней, которые фактически были отработаны за этот период (абз. 5 п. 9 Положения).

Когда нужно рассчитать размер пособия  по временной нетрудоспособности, применяется другая формула. Нужно будет определить среднемесячную зарплату фактически начисленную за календарных два года, предшествующих дате расчета.

Как оформить бланк справки о среднемесячной заработной плате

Справка о среднемесячном заработке может потребоваться работнику во многих случаях, поскольку является официальным подтверждением его платежеспособности. Ее запрашивают при оформлении визы на въезд в некоторые зарубежные страны или при оформлении кредитов в банках. Она требуется и для расчета пособия по безработице для получения поддержки от государства в период отсутствия работы.

Новый работник, устроившийся в компанию, должен представить в бухгалтерию документ о заработке за последние два года. Этот документ — справка  справка о средней заработной плате унифицированной формы, которая выдается на прежнем месте работы в день увольнения. Если такая справка не была выдана работнику своевременно, он всегда может обратиться к прежнему работодателю с соответствующим заявлением и получить ее в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Справка о среднем заработке с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель смог рассчитать сотруднику размер полагающихся выплат и пособий по временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет.

Форма, по которой заполняется справка о среднем заработке, утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и была скорректирована 1 августа 2015 года. В справке должны быть указаны:

  • максимально полные сведения о страхователе: полное и краткое наименование предприятия (включая наименование формы собственности); адрес, по которому оно расположено и т. д.
  • данные о предъявителе справки — лице, застрахованном в системе обязательного социального страхования: его фамилия, имя и отчество; данные паспорта; адрес постоянной регистрации или места жительства; код СНИЛС и т. п.;
  • период трудовой деятельности в течение которого гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной потери трудоспособности или в связи с материнством;
  • суммы зарплаты и иных дополнительных выплат, на которые начислялись страховые взносы в системе обязательного социального страхования или суммы зарплат и иных дополнительных выплат, которые были включены в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации;
  • количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, или в которые работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;  а также на те периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, при условии неначисления на сохраняемую заработную плату за этот период страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Чтобы этот документ имел юридическую силу и мог служить основанием для гарантируемых законодательством выплат, он должен быть оформлен надлежащим образом. На нем должны быть проставлены все необходимые штампы, в том числе угловой, предусмотренные Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62. Указываемые в документе даты приема и увольнения должны соответствовать реальным, проставленным в трудовой книжке. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера должны быть с расшифровкой и заверены круглой печатью. Если на момент выдачи справки главный бухгалтер отсутствовал и его заменяло другое лицо, в бланке должен быть указан номер и дата приказа о его назначении исполняющим обязанности.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ (бланк).doc
  • Справка о средней заработной плате сотрудника для назначения пособия по безработице (бланк).doc
  • Приказ о выплате среднего заработка за время перерывов, предоставленных для кормления ребенка (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ (образец).doc
  • Справка о средней заработной плате сотрудника для назначения пособия по безработице (образец).doc
  • Приказ о выплате среднего заработка за время перерывов, предоставленных для кормления ребенка (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль