О пользе коллективной ответственности

655
Заведующий складом ООО «Прогресс» ушел в очередной отпуск. В первый же день его отсутствия на складе разгорелся нешуточный спор. Заказчики требовали отпустить им партию минеральных удобрений, а работники склада только руками разводили: «Без заведующего не имеем права». Дело в том, что материально ответственным лицом считался один завскладом, поэтому пришлось в срочном порядке вызывать его из отпуска. А кадровик получил от руководства задание: оформить кладовщиков так, чтобы избежать подобных ситуаций в дальнейшем.

Заведующий складом ООО «Прогресс» ушел в очередной отпуск. В первый же день его отсутствия на складе разгорелся нешуточный спор. Заказчики требовали отпустить им партию минеральных удобрений, а работники склада только руками разводили: «Без заведующего не имеем права». Дело в том, что материально ответственным лицом считался один завскладом, поэтому пришлось в срочном порядке вызывать его из отпуска. А кадровик получил от руководства задание: оформить кладовщиков так, чтобы избежать подобных ситуаций в дальнейшем.

Какая ответственность лучше?

На первый взгляд выход очевиден – нужно установить полную материальную ответственность для всего коллектива кладовщиков. Но сразу возникает вопрос: как это лучше сделать – заключить с каждым отдельный договор или установить коллективную ответственность? Первый способ сразу отпадает, ведь полная материальная ответственность – это не только право распоряжаться имуществом, но и обязанность отвечать за причиненный ущерб. В нашем случае велик риск ошибиться и привлечь к ответственности невиновного. Предположим, что со всеми кладовщиками ООО «Прогресс» заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. На складе обнаруживают недостачу, однако никто из работников не признает своей вины. Руководство в конце концов наказывает одного из кладовщиков, но где гарантия, что виновен именно он? Если на самом деле к недостаче причастны все кладовщики, одному работнику придется «отдуваться» за весь коллектив, ведь ущерб он будет возмещать в полном объеме. Нетрудно догадаться, что такое положение дел грозит работодателю судебным разбирательством и затяжным конфликтом.

Именно для таких случаев в Трудовом кодексе и предусмотрена коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 231 ТК РФ). Она устанавливается при одновременном наличии двух условий: если сотрудники совместно выполняют работы, связанные с использованием материальных ценностей, и если невозможно разграничить ответственность каждого работника в случае причинения ущерба.

Коллектив – это сила!

У коллективной материальной ответственности есть свои преимущества. Во-первых, члены бригады отвечают за имущество совместно. Такая «круговая порука» будет удерживать сотрудников от необдуманных действий. Это наиболее справедливый вариант ответственности в нашем случае, когда нескольким работникам вверены одни и те же ценности.

Во-вторых, работникам и работодателю дано право путем взаимных переговоров установить степень вины каждого члена бригады в случае причинения вреда (ч. четвертая ст. 245 ТК РФ). Стороны могут договориться, например, о распределении суммы ущерба между виновными в равных долях или рассчитать конкретный размер возмещения для каждого работника. «Полюбовное» решение проблемы наверняка избавит вас от претензий в дальнейшем (только не забудьте письменно зафиксировать результаты переговоров). Если же бригада не желает возмещать ущерб добровольно, степень вины каждого ее члена определит суд (ч. четвертая ст. 245 ТК РФ).

Оформляем бригадную ответственность

Теперь, когда мы выяснили преимущества коллективной ответственности, остается оформить ее документально. Итак, чтобы установить на складе полную бригадную материальную ответственность, кадровику ООО «Прогресс» нужно:

  • заручиться письменным согласием будущих членов бригады. Можно направить кладовщикам уведомления, на которых они распишутся в своем согласии (или несогласии) вступить в материально ответственную бригаду;
  • подготовить договор о полной материальной коллективной (бригадной) ответственности. Его форма утверждена постановлением Минтруда России № 85*. Типовую форму можно дополнить недостающими положениями (например, перечнем ценностей, которые вверяются сотрудникам). Полностью переделывать ее не рекомендуется, иначе у трудовых инспекторов при проверке может возникнуть вопрос, почему не соблюдена утвержденная типовая форма;
  • подготовить проект приказа о введении коллективной материальной ответственности (см. образец на стр. 81), а после вступления приказа в силу ознакомить с ним членов бригады под роспись;
  • вручить сотрудникам их экземпляры договора о полной коллективной материальной ответственности.

О пользе коллективной ответственности

Кто не с нами, тот против нас?

С кладовщиками ООО «Прогресс» не возникло особых проблем – все они согласились вступить в бригаду, чтобы на равных правах распоряжаться складским имуществом. Но так бывает далеко не всегда. Что делать, если работник не хочет состоять в бригаде? Или наоборот – члены бригады не желают видеть кого-то из сотрудников в своих рядах?

При комплектовании коллектива учитывайте мнение, выраженное группой, и решите вопрос с сотрудником, которому отказано в доверии или который отказал в доверии коллективу. Такого работника можно перевести с его согласия в другое структурное подразделение организации (ст. 721 ТК РФ). Еще вариант – вместе с сотрудником пересмотреть его трудовые обязанности. Например, вверить ему конкретное имущество по договору о полной индивидуальнойматериальной ответственности или вообще исключить из его трудовой функции работу с материальными ценностями.

Полезные советы

Решение работодателя об установлении бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется бригаде (типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности)

– Формируя бригаду, помните, что минимальное число работников, включаемых в нее, – 2 человека. Максимальное число зависит от того, сколько сотрудников имеют доступ к материальным ценностям. Включать в состав коллектива свыше 10–15 человек нецелесообразно. В большом структурном подразделении лучше разделить материальные потоки и создать несколько бригад.

– Руководство бригадой поручите знающему и авторитетному работнику, который не только обладает способностью к руководству, но и пользуется доверием коллектива. Это может быть начальник структурного подразделения, а если коллектив состоит из равноправных членов – более опытный сотрудник.

– Привлекайте коллектив к материальной ответственности только после всесторонней проверки причин ущерба и на основании документа, подтверждающего ущерб (инвентаризационная ведомость, акт осмотра, заключение специалиста). При этом обязательно учитывайте письменные объяснения членов коллектива (ст. 247 ТК РФ).


* Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль