Служба охраны труда в организации: создаем спецподразделение

617
Охрана труда - не просто соблюдение правил техники безопасности. Это целый комплекс мероприятий, которые проводит организация, чтобы обеспечить работникам комфортные и безопасные условия труда. Разумеется, охраной труда в компании должны заниматься только профессионалы. Сегодня мы поговорим о том, как сформировать специальное подразделение по охране труда.

Как мы уже знаем, служба охраны труда необходима в любой производственной организации с численностью более 100 работников. Если работников меньше или организация не занимается производством, такая служба вам тоже не помешает. Ведь закон требует, чтобы каждый работодатель обеспечивал охрану труда своих работников (ст. 22 ТК РФ).

Место службы в структуре компании

Руководитель вашей компании принял решение создать службу охраны труда, а вам как кадровику дал задание обеспечить его необходимой информацией? Что ж, приступим к делу.

Для начала давайте уточним, какое место займет служба охраны труда в структуре организации, чем будет заниматься, за что отвечать. Все эти сведения, а также другую необходимую информацию о службе охраны труда можно почерпнуть из Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. №14 (далее-Рекомендации).

Там сказано, что служба охраны труда должна создаваться как самостоятельное структурное подразделение компании (п. 3). Подчиняется она непосредственно руководителю организации или одному из его заместителей и состоит из специалистов по охране труда во главе с начальником службы. Ответственность за деятельность службы несет руководитель организации, поскольку именно он является ответственным за охрану труда в целом.

В Рекомендациях подробно описаны задачи и функции службы охраны труда (разделы II и III). Они вам очень пригодятся, чтобы составить Положение о службе охраны труда-локальный нормативный акт, в котором будут прописаны права и обязанности этого подразделения, состав и численность работников, задачи службы.

Подсчитаем численность работников

Наверняка директор попросит вас предварительно посчитать, сколько работников нужно будет принять в службу охраны труда. Чтобы рассчитать нормативную численность сотрудников этого подразделения, нужно знать:

  • среднесписочную и среднемесячную численность работников вашей организации;
  • сколько сотрудников работает с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда;
  • количество самостоятельных структурных подразделений организации.

Далее остается открыть Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации* и по таблицам, приведенным в них, определить нормативную численность работников. В этих таблицах содержатся данные по количеству человек, которые должны выполнять ту или иную функцию по охране труда. Например, чтобы выяснить, сколько человек потребуется для проведения инструктажей работников, нам нужно знать среднемесячную и среднесписочную численность работников в организации-ведь эти показатели зависят от количества человек, с которыми придется проводить инструктажи (п. 3.2.4, таблица 4). А вот с контролем состояния охраны труда не все так просто. Чтобы определить, сколько человек должны им заниматься, нужно знать не только среднесписочную численность всех работающих, но и количество работников, которые имеют дело с вредными и тяжелыми условиями труда, а также количество структурных подразделений компании (п. 3.2.6, таблица 6).

Давайте на конкретном примере подсчитаем число работников службы еще по одной важной функции-пропаганде по охране труда*. Для этого нам нужно знать среднесписочную численность работников организации и количество структурных подразделений.

Пример

В ООО «Маяк» 22 отдела, среднесписочная численность-700 человек. Определим, сколько человек понадобится, чтобы организовывать в этой компании пропаганду по охране труда. Находим в Межотраслевых нормативах численности пункт 3.2.3 «Пропаганда по охране труда». В таблице 3 (см. ниже) в левом столбце выбираем значение среднесписочной численности «501-750», а в верхней строке-графу с количеством структурных подразделений от 21 до 50. На пересечении этих граф получаем значение 0,30. Значит, на организацию пропаганды нужно 0,3 работника (меньше одного).

Служба охраны труда в организации: создаем спецподразделение

Когда вы подобным образом посчитаете численность по всем функциям и сложите все показатели, у вас получится некоторое количество целых единиц, между которыми вы и будете впоследствии распределять обязанности по охране труда.

После того как вы посчитали нормативную численность, определите списочную численность службы охраны труда. Для этого нужно нормативную численность умножить на коэффициент планируемых невыходов работников на работу (Кн) во время отпуска, болезни и т. п., который определяется по формуле:

Кн = 1 + (% планируемых невыходов : 100).

Процент планируемых невыходов нужно взять из данных бухгалтерского учета. В бухгалтерии или в планово-экономическом отделе ведется статистика по невыходам на работу на основании анализа табелей учета рабочего времени, где фиксируются неявки по всем причинам.

Служба охраны труда в организации: создаем спецподразделение

Теперь, когда посчитали численность сотрудников подразделения, необходимо разработать положение о подразделении и должностные инструкции сотрудников, внести изменения в штатное расписание, начать поиск специалистов. Часто директор поручает кадровикам составить проект приказа о создании службы охраны труда в организации.

В следующих номерах мы подробно остановимся на правах и обязанностях специалистов по охране труда, расскажем, какие требования предъявляются к этим сотрудникам и какие условия труда им нужно создать для эффективной работы.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль