Бывший военный и будущий солдат: оформление кадровых документов

679
Казалось бы, какое отношение имеет военная служба к трудовой деятельности гражданина. Однако смотрите сами. Сотрудник, призванный на срочную службу, должен быть уволен. А человеку, который устраивается на работу после армии или иной службы, нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку. Давайте наметим алгоритм действий в этих двух случаях.

Казалось бы, какое отношение имеет военная служба к трудовой деятельности гражданина? Однако смотрите сами. Сотрудник, призванный на срочную службу, должен быть уволен. А человеку, который устраивается на работу после армии или иной службы, нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку. Давайте наметим алгоритм действий в этих двух случаях.

На работу пришел бывший военный

Как известно, Трудовой кодекс, законы и другие нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на отношения военной службы и некоторых других видов государственной службы. Это прямо оговорено в статье 11 Трудового кодекса. Поэтому у бывших профессиональных военных, таможенников, милиционеров и т. п. нет трудовых книжек, что не должно вас удивлять. Если в вашу организацию устроился именно такой гражданин, ему нужно завести трудовую книжку. И первая запись в ней будет о том, что до начала трудовой деятельности сотрудник проходил военную или иную государственную службу.
У молодых людей, отслуживших в армии по призыву, трудовая книжка может существовать, если до службы они вели трудовую деятельность. Но записи о военной службе там не должно быть, так как руководство воинской части не имеет права заполнять трудовые книжки солдат. Значит, и в этом случае вы должны будете внести в книжку сотрудника запись о прохождении военной службы. Как правильно это сделать?
В пункте 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержится исчерпывающий перечень видов государственной службы, запись о которых подлежит внесению в трудовую книжку работника. Кроме военных такую запись нужно внести бывшим сотрудникам органов внутренних дел, налоговой полиции, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также бывшим сотрудникам таможенных органов.
В Инструкции по заполнению трудовых книжек не приведен пример подобной записи, поэтому нужно руководствоваться сложившейся практикой и общими требованиями по заполнению трудовых книжек.
Итак, вам нужно оформить трудовую книжку бывшему военному или госслужащему. Оформите титульный лист в обычном порядке и откройте первый разворот. В первой графе поставьте номер 1, во второй - дату внесения записи, в третью внесите саму запись (с указанием полного периода службы), а в четвертой сделайте ссылку на документ (военный билет, справку воинской части и т. п.), на основании которого вы внесли запись в трудовую книжку. После этого укажите полное и сокращенное наименование вашей организации (в качестве заголовка, без номера). Далее, за номером 2 поставьте ту же дату, что и в записи о военной службе, укажите, что человек принят на работу, и сделайте ссылку на соответствующий приказ.
Если у работника уже есть трудовая книжка с записями, сделанными на предыдущем рабочем месте, то запись о военной службе вы вносите под номером, который следует за номером последней записи. Далее действуйте, как описано выше.
Обратите внимание: если гражданин проходил не военную, а альтернативную гражданскую службу, в его трудовой книжке уже должна стоять соответствующая отметка, так как в организации, куда призывник направляется на службу, с ним заключается срочный трудовой договор. В трудовой книжке эта служба оформляется как трудовая деятельность.

Увольняем будущего солдата

В соответствии с пунктом 1 статьи 83 Трудового кодекса призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу является основанием для расторжения с ним трудового договора. Призыв или направление на службу относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, поскольку происходит по инициативе третьего лица - призывной комиссии или военного комиссара, предписание которых обязательно и для работника, и для работодателя.
Но прежде чем мы начнем говорить про оформление увольнения, давайте посмотрим, какие документы должен предъявить вам призывник перед уходом на службу и с какого момента можно расторгать с ним договор.
Основание для прекращения трудового договора с работником, призванным на военную службу, - это повестка военкомата о явке на призывной пункт для отправки к месту службы. А сотрудник, направленный на альтернативную гражданскую службу, предъявляет в отдел кадров предписание военкомата для убытия к месту службы. Нужно сказать, что трудовое законодательство не устанавливает конкретного срока прекращения договора в связи с призывом или направлением сотрудника на службу. Поэтому полагаем, что дата увольнения должна определяться по соглашению сторон с момента предъявления работником вышеуказанных документов.
Первым делом нужно подготовить приказ о прекращении трудового договора по пункту 1 статьи 83 Трудового кодекса. Используйте для этого унифицированную форму № Т-8. После этого необходимо под расписку ознакомить работника с приказом и оформить его трудовую книжку. При увольнении сотруднику выдается полный расчет и выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Кроме военной службы существуют еще военные сборы, которые основанием для увольнения не являются. Но поскольку срок отсутствия работника, призванного на военные сборы, может быть довольно продолжительным, вам потребуется кем-то его заменить. Например, принять работника по срочному договору или временно перевести на это место другого сотрудника.
Подведем итог. При приеме на работу бывшего военного в его трудовую книжку на основании соответствующих документов вносится запись о времени военной (или иной государственной) службы. Если же работник призван на военную или альтернативную гражданскую службу, трудовой договор с ним расторгается.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль