Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Заполнение титульного листа трудовой книжки

  • 23 марта 2019
  • 6588

Расскажем, как правильно оформить титульный лист трудовой. В статье — образец документа с заполненными сведениями.

    Скачайте топ-3 документа по теме. Больше образцов ищите в статье ⬇

    Титульный лист (бланк)Используйте документ тот эксперта
    Пример оформление записи для новичкаПоможет правильно оформить нового работника
    Пример: вносим изменения в титулОформите документ правильно

    Нормативно-правовая база по вопросам оформления титульного листа трудовой

    Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.

    Работа с трудовыми регламентируют нормативы ТК РФ, подзаконные акты, которые приняты Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти:

    1. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
    2. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
    3. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.

    Образец заполнения титульного листа от эксперта «Системы Кадры»

    Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец 2019

    Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

    Когда заполняется первая страница трудовой книжки

    Трудовая книжка относится к сложному по структуре и составу информации многостраничному документу, в который включена:

    • твердая обложка, выполняющая защитную и информационную функцию, так как содержит ссылки на все вносимые изменения и дополнения на первую страницу;
    • непосредственно первую страницу со сведениями о владельце;
    • разделы для указания сведений о выполняемой сотрудником работе и о награждениях, полученных за успехи в труде.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки производится при первичном трудоустройстве сотрудника, при утрате книжки, если работник подал руководителю письменное заявление, указав в нем, что трудовая утрачена или повреждена, и в связи с этим требуется оформить новый документ. Необходимо учитывать, что при утрате или порче трудовой документ можно восстановить, обратившись за выдачей дубликата по последнему месту работы.

    Первый лист трудовой книжки: образец заполнения для сотрудника, который впервые принят на работу

    Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец 2019

    Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

    Порядок заполнения титульного листа

    На основании пункта 9 Правил, пункта 2.1.-2.4. Инструкции заполнение трудовой книжки (титульный лист: образец) начинают с первой страницы бланка, куда вписывают:

    • фамилию, имя, отчество;
    • дату рождения;
    • уровень образование;
    • полученную профессию или специальность.

    Фамилию, имя, отчество и дату рождения на первой странице указывают на основании паспорта, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Эти сведения вносят полностью, не применяя сокращения или замену имени и отчества инициалами.

    Дату рождения записывают полностью в формате число, месяц, год. Рекомендуем в соответствии с Инструкцией вносить дату и в титульный раздел, т.е. арабскими цифрами, например: дата рождения: 08.03.1978.

    Как заполнить титульный лист трудовой книжки (образец) данных об образовании

    Сведения об уровне образования вносят на основании документов, имеющихся у работника. Такими документами подтверждают факт прохождения государственной (или итоговой) аттестации. Это может быть аттестат об основном общем образовании, о среднем общем образовании для трудоустраивающихся выпускников школ. Диплом о начальном, среднем, о высшем и о послевузовском профессиональном образовании, в том числе полученного диплома бакалавра, диплома о полученном высшем профессиональном образовании, магистра или диплома о неполном высшем профессиональном образовании.

    Основанием для заполнения первой страницы трудовой книжки (образец) в разделе «Профессия, специальность» служат предъявленные документы об образовании, об уровне квалификации или о наличии специальных знаний, если при поступлении на работу требуются специальные знания или специальная подготовка. При внесении сведений в эту строку нужно учитывать образовательные цензы.

    Таблица. Уровни образования (образовательные цензы)

    Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец 2019

    Смотреть таблицу полностью

    Первая страница трудовой книжки (образец): дата выдачи и подпись ответственного лица

    Дата записи на титульном листе книжки чаще всего не совпадает с числом, когда сотрудник приступил к работе. Сразу необходимо обратить внимание на одну «нестыковку» между основными требованиями Инструкции и бланком книжки. Несмотря на установленную норму в пункте 1.1. Инструкции о внесении записей дат во всех разделах книжки цифрами, непосредственно для «даты заполнения» оставлена строка с указанием числа, месяца прописью и года:

    «___ » ____________________ 20__ г.

    Здесь явно требуется смешанное буквенно-цифровое обозначение даты. Это нужно учитывать кадровику при заполнении первого листа.

    Титульный лист трудовой книжки: заверение подписью ответственного лица

    Внесенные на первую страницу сведения о работнике заверяют его личной подписью. Работнику необходимо ознакомиться с записями, чтобы убедиться в правильности указанных сведений. Исправлять ошибки на титульном листе нельзя. При обнаружении каких-то неточностей бланк трудовой уничтожают и оформляют документ заново.

    На титульном листе должна стоять печать организации (п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции). При этом нужно учитывать, что обязанность организациям иметь круглую печать отменили. Используют ее только в случаях, которые установлены Федеральным законодательством. Заверять печатью все внесенные сведения в трудовых закреплено на подзаконном уровне. Однако если печати нет, и она не применяется, это не должно повлечь каких-то негативных последствий.

    Итак, титульный лист оформлен. Далее необходимо поставить подпись ответственного лица. Она должна быть проставлена разборчиво, поэтому рационально прописать фамилию, имя, отчество и должность, а затем поставить подпись.

    Смотрите видео по теме

    Эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП Валентина Андреева подробно расскажет о том, как заполнить книжку.

    Как внести изменения и исправления в титульный лист

    Исправления на первом листе трудовой запрещены. Если титульный лист трудовой книжки заполнен неверно при первичном трудоустройстве, бланк необходимо уничтожить и заполнить новый. Заполнять титульный лист трудовой требуется особенно внимательно. Это необходимо учитывать кадровику.

    На сегодняшний день вопросы исправлений недостаточно полно урегулированы действующим законодательством. В разделе 2 Инструкции предусмотрена правомерная возможность изменить сведения, если изначально их внесли верно, после чего в соответствующих сведениях произошли какие-то обновления. Например, если сотрудница вышла замуж, на основании этого сменила фамилию, либо же документ выдали работнику с неоконченным высшим образованием, а затем он закончил высшее учебное заведение.

    Рекомендации, как исправить ошибки в трудовой от экспертов журнала «Кадровое дело»

    Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец 2019

    Смотреть все ошибки

    Инструкция предписывает кадровику аккуратно зачеркнуть на титульном листе трудовой устаревшую запись одной чертой, над ней вписать актуальные сведения. Если информацию нужно не заменить, а, к примеру, дополнить, зачеркивать прежние записи нет необходимости. В свободные поля достаточно внести актуальные сведения. На внутренней стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения, дополнения, исправления.

    В отдельных ситуациях законом предписано использовать штамп. Например, штамп применяют, когда сотруднику выдают вкладыш в книжку (п. 39 Правил №225).

    Таким образом, организации вправе применять штамп, чтобы вносить изменения в титульный лист трудовой книжки. Штамп необходимо заправить чернилами. Готовый штамп может содержать следующий текст: «Прежняя фамилия изменена на (новая фамилия) на основании свидетельства о браке (включить графу для реквизитов)». Это допустимо, только в том случае, если для внесения старой и новой фамилий, а также серии, номера, даты свидетельства о браке предусмотрены пустые места. Штамп проставляют на внутренней стороне обложки. После чего заверяют подписью кадровика.

    Вывод

    Оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Реквизиты сотрудника вносят на основании паспорта. Сведения об уровне образования указывают на основании документов, имеющихся у работника. Дату записи указывают в буквенно-цифровом обозначении. Свою подпись сотрудник ставит после ознакомления с внесенной информацией. Подпись ответственного лица должна быть проставлена максимально разборчиво

    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок