Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

9486
Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Положение о защите персональных данных работников

Для чего нужен документ

В Положении определяется порядок обращения (получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование) с персональными данными работников.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Состав персональных данных работников, порядок получения, хранения, комбинирования и передачи персональных данных.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Внимание!
Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных под роспись до заключения трудового договора.

Совет
В приложении к Положению о защите персональных данных рекомендуется указать перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

Запрос третьего лица на предоставление персональных данных работника

Для чего нужен документ

На основании такого запроса работодатель спрашивает у работника согласие на использование его персональных данных.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование лица, делающего запрос, наименование адресата, перечень персональных данных работника, которые требуется предоставить, цель, с которой необходимо предоставить эти данные.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Внимание!
В запросе обязательно должна быть указана цель, в соответствии с которой необходимо предоставить персональные данные работника. Иначе вы можете отказать третьему лицу в предоставлении персональных данных работника.

Уведомление работника о необходимости получить согласие на предоставление его персональных данных

Для чего нужен документ

Работодатель ставит работника в известность о запросе и просит его дать свое согласие на предоставление персональных данных третьему лицу.


О  согласии на обработку персональных данных читайте далее

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Совет
Рекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных

Для чего нужен документ

Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Совет
При согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

Внимание!
Для обработки персональных данных, содержащихся в этом документе, дополнительного согласия не требуется.

Ответ работодателя на запрос третьего лица

Для чего нужен документ

В ответе на запрос работодатель предоставляет отправителю запроса необходимые персональные данные работника.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Запрошенные персональные данные, порядок их использования.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Совет
Работодатель может потребовать от третьего лица подтверждение того, что переданная информация была использована в определенных в запросе целях.

Подтверждение об использовании переданной информации в указанных целях

Для чего нужен документ

Документ подтверждает, что в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 88 Трудового кодекса предоставленные третьей стороне персональные данные работника использованы исключительно в целях, для которых они были истребованы.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Перечень персональных данных, подтверждение того, что они были истребованы в соответствии с указанными в первоначальном запросе целями.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль