Загранкомандировки по-новому

541
Ранее мы уже говорили о процедуре направления сотрудников в служебные командировки по новым правилам. Однако тогда речь шла о служебных поездках в пределах страны. Сегодня же мы расскажем о процедуре направления работников в командировку за рубеж. Посмотрим, как следует оформлять загранпоездки и каким образом возмещать понесенные расходы в свете нового документа.

Ранее мы уже говорили о процедуре направления сотрудников в служебные командировки по новым правилам*. Однако тогда речь шла о служебных поездках в пределах страны**. Сегодня же мы расскажем о процедуре направления работников в командировку за рубеж. Посмотрим, как следует оформлять загранпоездки и каким образом возмещать понесенные расходы в свете нового документа.

Вначале отметим, что отныне, направляя работников в загранкомандировку, следует руководствоваться новым Положением о командировках, поскольку в нем подробно описана вся необходимая процедура. Ранее порядок направления в загранкомандировки был регламентирован только для организаций, финансируемых из федерального бюджета (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812).

В связи с принятием нового документа давайте поговорим о некоторых нюансах оформления загранкомандировок и возмещения командировочных расходов.

Об оформлении

Порядок оформления командировок за пределы территории Российской Федерации различается в зависимости от того, в какую страну для выполнения служебного задания направляется сотрудник. Так, при командировании в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, должно быть оформлено командировочное удостоверение. Поскольку в документах для въезда в указанные страны и выезда из них отметки в документах пограничными органами не делаются, то даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении (п. 19 Положения о командировках). Образец см. на стр. 57.

Загранкомандировки по-новому

Загранкомандировки по-новому

При направлении в другие иностранные государства – командировочное удостоверение не оформляется. Даты пересечения государственной границы определяются по отметкам в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках). Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

В остальном, при направлении сотрудника в командировку в любое из иностранных государств в обязательном порядке должны быть оформлены: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам № Т-9 и Т-9а, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а***.


Что делать, если командировка выпадает на выходной день


К служебному заданию целесообразно приложить письменное обоснование необходимости этой поездки. Унифицированной формы этого документа не существует, однако оно может быть изложено в виде служебной или докладной записки.

По возвращении из командировки работник обязан заполнить графу «Краткий отчет о выполнении задания» и сдать его в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (если командировочное удостоверение выдавалось) и авансовым отчетом****. В случае, если командировочное удостоверение не оформлялось, то прилагаются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

К авансовому отчету должны быть приложены также документы, подтверждающие расходы на проезд (авиа- и (или) железнодорожные билеты); счета гостиниц, подтверждающие расходы на проживание, и другие документы, подтверждающие произведенные в связи с командировкой расходы. То есть все производственные расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык*****.

Ограничения при направлении в командировки

При направлении сотрудников в загранкомандировки следует помнить также об ограничениях, установленных Трудовым кодексом РФ для отдельных категорий работников. Эти ограничения действуют как при направлении в командировки в пределах РФ, так и при направлении сотрудников за рубеж.

Допускается направлять в командировки с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. вторая ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. третья ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. третья ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. третья ст. 259 ТК РФ);
  • опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);

В случае, если вы направляете женщину или иных, указанных выше, лиц, имеющих детей, в служебную командировку, не забудьте ознакомить их в письменной форме с предоставленным им законодательством правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. вторая и третья ст. 259, ст. 264 ТК РФ).

Запрещается направлять в командировки:

  • беременных женщин (ч. первая ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетних (за исключением работников, указанных в ст. 268 ТК РФ);
  • работников в период действия ученического договора (если командировка не связана с ученичеством) (ч. третья ст. 203 ТК РФ)

Порядок возмещения расходов

При направлении работника в загранкомандировку, как и при командировании в пределах территории РФ, ему возмещаются те же виды расходов: по проезду, по найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК ТФ).

При этом суточные за период пребывания в служебной командировке выплачиваются как в иностранной валюте (время нахождения на территории иностранного государства), так и в рублях (время в пути в пределах территории РФ). Обратите внимание, что согласно пункту 18 Положения о командировках при следовании сотрудника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации – в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. При направлении в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Размер суточных, а также порядок их выплаты определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 168 ТК РФ, п. 16, 17 Положения о командировках). Иные расходы, связанные с командировкой (по найму жилого помещения, по проезду и т. п.), выплачиваются также в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. Однако указанные выплаты производятся лишь при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

Кроме того Положением о командировках (ст. 23) расширен перечень расходов, которые возмещаются работнику при направлении его за рубеж. Теперь работнику при направлении в командировку на территорию иностранного государства помимо расходов, предусмотренных статьей 168 Трудового кодекса РФ, на законных основаниях дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Комментарий специалиста по налогам

Загранкомандировки по-новомуОльга ЕРМОЛАЕВА,
начальник Управления налогообложения АКБ «Электроника»:

– С 1 января 2009 года нормирование командировочных расходов (суточные и полевое довольствие) для целей налогообложения прибыли отменено*. Теперь суточные и полевое довольствие командируемым сотрудникам учитываются в расходах полностью, в размере фактических затрат. Вместе с тем, нормирование суточных для целей НДФЛ сохранено. То есть не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ).


* Абзац 4 подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (в редакции Федерального закона от 22 июля 2008 г. № 158-ФЗ).


* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках). Вступило в силу 25 октября 2008 г.

** № 11, 2008.

*** Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. См. также № 5, 2008.

**** Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

***** Пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль