Если у организации попросили в долг, или Как предоставить заем сотруднику

536
Многие сотрудники сейчас строят определенные планы на предстоящий год. Кто-то хочет приобрести квартиру, кто-то новый автомобиль, а кто-то надеется открыть собственное дело. При этом часто возникает вопрос поиска необходимых средств. Ведь сбережения имеются не у каждого работника, а получить кредит в банке не всегда просто. Есть другой выход – попросить ссуду у работодателя. Сегодня мы расскажем о том, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем.

Многие сотрудники сейчас строят определенные планы на предстоящий год. Кто-то хочет приобрести квартиру, кто-то новый автомобиль, а кто-то надеется открыть собственное дело. При этом часто возникает вопрос: где взять необходимые средства? Ведь сбережения имеются не у каждого работника, а получить кредит в банке не всегда просто. Есть другой выход – попросить ссуду у работодателя. Сегодня мы расскажем о том, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем.

Обязана ли организация предоставлять заем?

Нужно отметить, что по закону работодатель вовсе не обязан предоставлять денежный заем обратившемуся с такой просьбой работнику. Дело в том, что предоставление займа находится вне сферы трудовых отношений. Порядок и условия его предоставления регулируются другой отраслью российского законодательства, а именно гражданским правом. Поэтому в некоторых организациях вообще исключена практика финансового кредитования сотрудников. В других организациях этот вопрос решается строго индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации и корпоративной ценности сотрудника.

Однако есть компании, где такого рода услуги составляют специальное направление в социальной политике. В таких фирмах существует специально разработанный и утвержденный локальный нормативный акт – Положение о предоставлении беспроцентного денежного займа сотрудникам организации*. Это очень полезный документ. Он вполне заслуживает того, чтобы мы остановились на его рассмотрении подробнее.

Ключевые моменты положения о займе

Как мы уже говорили, закон не обязывает работодателя выдавать заем нуждающемуся работнику. Однако с принятием положения о займе ситуация меняется. С момента утверждения данного локального акта организация в добровольном порядке возлагает на себя обязанность по предоставлению сотрудникам денег в долг и должна исполнять эту обязанность вплоть до отмены этого локального нормативного акта или замены его новым документом.

Для чего же принимается положение о займе? Оно принимается для того, чтобы четко прописать все условия, при которых работник вправе претендовать на получение заемных средств. Так, в документе перечисляются основания, дающие право работнику обратиться к организации с просьбой о предоставлении займа. Например, это может быть потребность в приобретении недвижимости, транспортного средства или сложной бытовой техники. Необходимость оплатить расходы на операцию, протезирование, приобретение дорогостоящих лекарств, показанных при тяжелых хронических заболеваниях.

В положении упоминаются и категории работников, которым может быть предоставлен денежный заем. Как правило, это сотрудники, проработавшие в организации свыше года или свыше двух лет. Также в документе указывается максимальный размер денежной суммы, которая может быть предоставлена в долг. Допустим, не более 100 000 рублей в рамках одного договора. Очень важно в положении о займе предусмотреть порядок предоставления сотруднику денежных сумм, а также порядок и сроки погашения долга.

Порядок предоставления ссуды

Как правило, первоначальным документом, с которым связано предоставление работнику займа, является его письменное заявление в адрес первого руководителя организации. Ознакомившись с бумагой и согласовав решение с главным бухгалтером или финансовым директором, директор либо отказывает работнику в просьбе, либо эту просьбу удовлетворяет. В случае положительного решения директор ставит на заявлении резолюцию, например, в такой формулировке: «Отделу кадров подготовить проект договора займа», или издает на основании подписанного заявления еще и соответствующий приказ. После этого документы (заявление или заявление + приказ) поступают в кадровую службу для разработки договорных условий. В некоторых организациях, где имеется юридический отдел, вопросами правового оформления займа занимаются профессиональные юристы.

Договор займа

Следует сказать, что для предоставления денег в долг договор займа обязательно должен быть составлен в письменном виде. Таково требование закона. К тому же в финансовых отношениях всегда лучше полагаться на документ, чем на «честное слово», пусть даже благонадежного сотрудника.

Теперь давайте посмотрим, какие моменты следует отразить в тексте договора займа. Прежде всего следует упомянуть о сумме заемных денег и о валюте, в которой работнику выдаются эти деньги (рубли, доллары, евро, фунты). Также необходимо отразить порядок возврата денег (частями или сразу всей суммой, деньги вносятся наличными в кассу или удерживаются из зарплаты) и срок возврата долга.

Если организация выдает сотруднику деньги под проценты, должен быть оговорен размер и порядок уплаты процентов (ежемесячно или в полном объеме в момент возврата основного долга). Если договор беспроцентный, то целесообразно упомянуть об этом, чтобы в дальнейшем у вас не возникло с сотрудником каких-либо разногласий.

Цитируем закон

1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы.

2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Статья 808 Гражданского кодекса РФ

На стр. 26 вы можете посмотреть образец договора займа. В следующий раз мы подробно расскажем вам о порядке возврата долга. Выясним, что следует предпочесть: возврат денег наличными (через кассу организации) или перевод «безналом» (на расчетный счет организации в банке). Посоветуем, как поступить в том случае, если срок возврата денег истек, а работник не торопится выполнять свои обязательства. Также мы определимся с ключевыми моментами налогообложения заемных средств.

Если у организации попросили в долг, или Как предоставить заем сотруднику

Если у организации попросили в долг, или Как предоставить заем сотруднику


* Далее – положение о займе.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль