Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику

  • 5 апреля 2019
  • 25197

Расскажем, когда требуется подготовить документ, какой бланк использовать, как правильно заполнить, на какие моменты кадровику обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Когда требуется оформить приказ на отпуск

Независимо от того, какой вид отпуска предоставляют сотруднику, необходимо оформить приказ. Этот документ поможет обосновать отсутствие сотрудника на рабочем месте, послужит основанием для проведения расчета и выплаты отпускных, внесения соответствующих сведений в личную карточку.

Приказ относится к документу, который служит основанием для ухода в отпуск, не имеет значения вид предоставляемого отдыха, это может быть:

  • оплачиваемый основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • по беременности и родам;
  • без содержания (за свой счет) и так далее.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск и составить график отпусков. Из статьи вы узнаете о порядке документального оформления, получите ответы на самые актуальные вопросы, которые часто возникают у кадровиков.

На основании какого документа оформляют приказ об отпуске

Приказ на отпуск оформляют на основании графика отпусков или заявления работника, где должно быть указано, какой вид отпуска просит предоставить сотрудник, будет ли соответствующие дни отдыха оплачиваемыми, на какой срок их предоставят. Если дни отдыха будут предоставлены по графику, работодатель обязан уведомить работника предварительно.

На письменном извещении сотрудник ставит свою подпись, что служит подтверждением получения извещения от работодателя. Если работник планирует получить определенное количество дней отдыха на основании заявления, подать его нужно работодателю не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это позволит своевременно оформить приказ о предоставлении отпуска, рассчитать и выдать отпускные.

Форма приказа на отпуск

Унифицированную форму Т-6 применяют, когда отпуск оформляют одному сотруднику. Форма № Т-6а предназначена для оформления по нескольким работникам. Указанные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.

В настоящее время унифицированный приказ-распоряжение о предоставлении отпуска можно заменить на самостоятельно разработанные формы бланков. Это особенно удобно, когда сотрудник не ходил в отпуск несколько лет и решил воспользоваться положенными днями отдыха за прошедшие периоды. В унифицированных бланках не предусмотрено, чтобы было перечислено несколько периодов. Поэтому такие бланки кадровику придется самостоятельно доработать. Или воспользоваться самостоятельно разработанными формами, утвержденными в организации.

Заполненный образец приказа о предоставлении отпуска должен подписать руководитель организации. На основании распоряжения в табель учета рабочего времени во время отсутствия сотрудника ставят соответствующие отметки, подтверждающие, что работник в определенном учетном периоде находится в отпуске. В личную карточку работника вносят соответствующие сведения обо всех полученных днях отдыха.

Унифицированная форма Т-6: скачать бесплатно бланк

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Скачать образец в начале статьи >>>

Форма приказа на отпуск Т-6 и Т-6а

Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый по форме № Т-6 удобно применять в работе. В нем содержатся все необходимые строки, их остается кадровику лишь заполнить. Оформление формы № Т-6 отличается от формы № Т-6а только количеством отпускников. Предусмотренные обязательные реквизиты, вносимые в бланк, и установленные требования к заполнению документа не изменяются.

Форма приказа на отпуск содержит три раздела:

  1. В разделе «А» отражают основные ежегодные оплачиваемые отпуска.
  2. В разделе «Б» указывают дополнительные и иные виды.
  3. Раздел «В» — итоговый, в нем продолжительность предоставляемых отпусков суммируют.

Приказ об отпуске содержит и строки для указания табельного номера сотрудника, внесения названия структурного подразделения, включения наименования должности, а также отдельную строку для внесения подписи работника и даты его ознакомления с приказом.

В форме № Т-6а содержатся такие же данные, как и в бланке № Т-6, но они расположены в виде горизонтальной таблицы. Она рассчитана для заполнения необходимых сведений на нескольких отпускников одновременно. Последняя графа предназначена для внесения подписи каждого работника при их ознакомлении с приказом.

Бланк приказа на отпуск: скачать бесплатно

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Скачать образец в начале статьи >>>

Как заполнить: образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

Независимо от того, какую форму бланка применяют в организации, приказ о предоставлении отпуска работнику должен содержать:

  • порядковый номер;
  • дату составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (это может быть основной ежегодный или дополнительный и так далее), видов отдыха может быть несколько;
  • период работы, за который предоставляется;
  • дату начала и окончания отпуска, его общую продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Необходимо учитывать, что периодом работы считается не прошедший календарный год, а рабочий год сотрудника. Например, работник устроился в компанию 2 марта 2018 года. Окончанием рабочего года будет считаться 1 марта 2019 года. За этот период сотруднику необходимо предоставить очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме, если по истечении шести месяцев работы ему не предоставляли дни отдыха за весь рабочий год.

Подписывать распоряжение вправе не только руководитель организации, но и уполномоченное на это должностное лицо, если руководитель по каким-то причинам временно отсутствует. Когда распоряжение готово, с ним нужно ознакомить сотрудника под расписку. Подпись должна быть обязательно расшифрована. Необходимо учитывать, если сотрудник отказался подписать распоряжение, работодатель должен подготовить соответствующий акт.

Сколько времени хранить приказ о предоставлении отпуска

После того как приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен, все должностные лица и сам сотрудник поставили свои подписи, документ подшивают в папку и отправляют на хранение. Установленные сроки хранения приказов составляют пять лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558).

Если определенные сотрудники в течение рабочего года были заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или же документ непосредственно касается предоставления дней отдыха без сохранения (без содержания) заработной платы, то в соответствии с пунктом 19 указанного Перечня локальный акт предстоит хранить в течение 75 лет в архиве.

Вывод

Если сотрудник уходит в отпуск, необходимо составить приказ о предоставлении отпуска работнику. В настоящее время унифицированный приказ об отпуске можно заменить на самостоятельно разработанные формы бланков.

В унифицированных бланках не предусмотрено, чтобы было перечислено несколько периодов. Поэтому такие бланки придется доработать.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок