Как руководителю оформить помощника для ведения домашнего хозяйства?

763
На практике встречаются ситуации, когда руководители или сотрудники компаний сами оказываются в роли работодателей. Например, приглашают персонал для ведения домашнего хозяйства или ухода за детьми. С вопросом о том, как оформить будущего помощника, они зачастую обращаются к кадровику. Сегодня расскажем об основных правилах заключения трудового договора между работником и работодателем – физическим лицом.

На практике встречаются ситуации, когда руководители или сотрудники компаний сами оказываются в роли работодателей. Например, приглашают персонал для ведения домашнего хозяйства или ухода за детьми. С вопросом о том, как оформить будущего помощника, они зачастую обращаются к кадровику. Сегодня мы расскажем об основных правилах заключения трудового договора между работником и работодателем – физическим лицом.

Определимся с терминологией

В соответствии с законодательством всех работодателей – физических лиц, использующих труд граждан по трудовым договорам, можно разделить на две группы. Первая – это граждане, привлекающие работников в личных целях*. Вторая – это граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и заключающие трудовые договоры с работниками с целью извлечения прибыли**. На договоры, заключаемые с индивидуальными предпринимателями, распространяются общие правила, установленные трудовым законодательством. А вот для первой группы работодателей предусмотрены определенные особенности.

Важные детали трудового договора

В трудовом договоре необходимо полностью отразить все условия труда будущего помощника: трудовую функцию, режим рабочего времени и отдыха, положения об изменении условий труда, об оплате труда и компенсационных выплатах во время работы и при расторжении договора. Это обусловлено тем, что работодатель – физическое лицо не имеет возможности закрепить данные положения в локальных актах. Соблюдение данного правила поможет избежать неприятностей в случае возникновения трудового спора. А спровоцировать такой спор может, допустим, отсутствие в трудовом договоре четких указаний на дни выплаты заработной платы или порядка предоставления отпуска.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса право заключать трудовые договоры (в качестве работодателя – физического лица) предоставлено полностью дееспособным лицам, достигшим 18 лет. В то же время лица, достигшие 18 лет и имеющие самостоятельный доход, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право заключать трудовые договоры с работниками для личного обслуживания и помощи по хозяйству только с согласия попечителей. Кроме этого, право заключения трудовых договоров в качестве работодателей предоставлено лицам в возрасте 14–18 лет, имеющим самостоятельный заработок или иной доход, но только с согласия родителей, опекунов и попечителей. Законные представители несовершеннолетнего несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, в том числе и по обязательствам по выплате зарплаты.

Также следует обратить особое внимание на режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков. Статьей 305 Трудового кодекса установлено, что продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено законодательством для обычных работников. Так, например, рабочая неделя помощника по хозяйству не может быть более 35 часов в случае, если он еще не достиг возраста 18 лет.

Следует учитывать, что трудовой договор между двумя физическими лицами может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (ст. 304 ТК РФ). Это объясняется тем, что не всегда можно спрогнозировать доходы работодателя, позволяющие ему содержать помощника, или тем, как сложатся отношения между работодателем и домашним работником.

Некоторые особенности существуют и в порядке изменения условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, работодатель – физическое лицо в письменной форме должен предупредить работника не менее чем за 14 календарных дней об изменении условий трудового договора (ст. 306 ТК РФ). Тогда как по общему правилу работодатель уведомляет об этом работников не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений. К тому же в последнем случае для изменения условий трудового договора у работодателя должны быть веские причины, прямо оговоренные в законе (ч. первая ст. 74 ТК РФ).

Порядок регистрации трудового договора

После того как стороны пришли к соглашению и договор был заключен, работодатель – физическое лицо обязан зарегистрировать его в органах местного самоуправления по месту своего жительства (ст. 303 ТК РФ). При этом необходимо учитывать, что срок регистрации определяется законодательством субъектов Российской Федерации и в разных регионах может быть абсолютно разным***.

Например, срок для подачи документов на регистрацию трудового договора в Волгоградской области составляет 30 дней со дня заключения, а на территории Тюменской области всего семь****.

Порядок регистрации в разных муниципальных образованиях может быть также неодинаков. Так, например, в Каширском муниципальном районе Московской области работодатель обязан в течение 10 дней после подписания трудового договора с работником представить на регистрацию два экземпляра трудового договора и копию, которая после регистрации будет храниться в органе местного самоуправления. После этого на зарегистрированном трудовом договоре ставится штамп администрации Каширского муниципального района с наименованием отдела по труду, проводящего регистрацию договоров, и указанием регистрационного номера, даты регистрации, подписью сотрудника отдела по труду, проводившего регистрацию договора. При этом данные зарегистрированных трудовых договоров заносятся в единую книгу учета, которая хранится в отделе по труду администрации Каширского района*****. Актом органа местного самоуправления может быть закреплена обязанность работодателя регистрировать изменения и дополнения к трудовым договорам.

Учтите, что в ходе регистрации трудовые договоры проверяются с точки зрения их соответствия требованиям законодательства, а при наличии замечаний работодателю могут быть выданы рекомендации о необходимости изменений условий, устанавливающих уровень прав работника ниже законодательно гарантируемых. Однако в соответствии с федеральным законодательством, процедура регистрации носит уведомительный характер, то есть вступление договора в силу не зависит от факта регистрации. Это означает, что отсутствие регистрации не освобождает работодателя и работника от принятых на себя обязательств и от ответственности в случае неисполнения этих обязательств. Индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, самостоятельно, рассматриваются в суде.

Комментарий чиновника
Как руководителю оформить помощника для ведения домашнего хозяйства?

Анна ТАБАНЬКОВА,
заместитель заведующего отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации Собинского района Владимирской области:

– В настоящее время граждане часто нанимают помощников по хозяйству, водителей, воспитателей для детей. Но не все знают о необходимости заключать с ними трудовые договоры, а затем регистрировать их в органах местного самоуправления. В лучшем случае оформляется договор гражданско-правового характера, но и это является нарушением законодательства. Дело в том, что на самом деле работник физического лица выполняет трудовую функцию и трудовое законодательство (в том числе и право на защиту своих интересов в суде) на них распространяется полностью, без каких либо исключений. И если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что гражданским договором фактически регулируются трудовые отношения, ранее заключенный договор будет признан трудовым. При таком решении суда работодатель – физическое лицо будет обязан произвести все установленные законом действия, в том числе зарегистрировать трудовой договор с работником в муниципалитете и производить отчисления по страховым платежам в соответствующие фонды.

Трудовые книжки вести не надо

Работодатели – физические лица не имеют права вести записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Такая обязанность закреплена только за организациями-работодателями и приравненными к ним по правовому статусу индивидуальными предпринимателями (ст. 309 ТК РФ).

Пример

Виталий М., являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, владеет кондитерской фабрикой, на которой трудится 50 сотрудников. На всех сотрудников Виталий вел трудовые книжки и другие необходимые кадровые документы в установленном законом порядке. Виталий принял решение нанять водителя для своей жены и обратился в отдел кадров с вопросом о том, как оформить работника. Кадровик пояснил, что при заключении трудового договора с водителем Виталий будет выступать как простой гражданин, а не индивидуальный предприниматель.

Поэтому в данном случае достаточно заключить трудовой договор в письменной форме и зарегистрировать его по правилам, установленным в том конкретном муниципальном образовании, где зарегистрирован и проживает Виталий. При этом вносить каких-либо записей в трудовую книжку водителя не следует.

Работодатель – физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размере, определенном законом, а также оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые (ст. 303 ТК РФ).

Из Трудового кодекса РФ

В случае смерти работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей настоящей статьи, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

Часть четвертая статьи 307

Порядок расторжения договора

Помимо оснований, предусмотренных трудовым законодательством, трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в самом трудовом договоре. При этом сроки, условия и формы предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекраще-нии трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат должны быть заранее определены в тексте договора.

В качестве таких оснований могут быть указаны, например, грубость работника, небрежное обращение с имуществом работодателя, неисполнение требований, вытекающих из условий трудового договора.

Следует помнить, что в отличии от работодателей – организаций, работодатель – физическое лицо обязан зарегистрировать факт прекращения действия договора в том органе местного самоуправления, где он был зарегистрирован.

Основные отличия в регулировании трудовых отношений у работодателей – физических лиц и у индивидуальных предпринимателей

Критерий отличия

Индивидуальный предприниматель

Работодатель – физическое лицо

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на неопределенный срок. Заключение срочного договора возможно только по правилам статьи 59 ТК РФ

Трудовой договор может заключаться как на определенный, так и на неопределенный срок

Документы, подтверждающие наличие трудовых отношений

Трудовой договор и трудовая книжка, оформленные в установленном законом порядке

Трудовой договор, оформленный в установленном законом порядке и надлежащим образом зарегистрированный в органе местного самоуправления

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора возможно только в случаях, предусмотренных в статье 74 ТК РФ. Срок предупреждения работника – не позднее чем за 2 месяца

Ограничения для изменения условий трудового договора в законе не оговорены. Срок предупреждения работника – не позднее чем за 14 ;календарных дней

Расторжение трудового договора

Возможно по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ

Возможно по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором


* Далее – работодатели – физические лица.

** Далее – индивидуальные предприниматели.

*** Точную информацию о сроках регистрации договоров можно получить в администрации муниципального образования, а также в муниципальных СМИ.

**** Закон Волгоградской области от 9 июля 2003 г. № 844-ОД «О порядке регистрации трудового договора с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем» и Закон Тюменской области от 8 июля 2003 г. № 155 «О регулировании трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений в Тюменской области».

***** Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями утверждено постановлением главы Каширского района Московской области от 9 октября 2006 г. № 185-пг.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль