Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?

1 декабря 2006
4198
Средний балл: 0 из 5

Сотрудник просит внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, предъявил в отдел кадров справку и копии приказов. Просьба эта вполне закономерна, но зачастую она ставит кадровика в тупик. Отбор информации для записи о совместительстве в трудовой книжке. Отражение в книжке переводов на работе по совместительству.

В трудовом праве, как и в любой другой отрасли права, встречаются вопросы, прямо не урегулированные правовой нормой. Пока белые пятна не устранены на законодательном уровне, спорные ситуации, возникающие на практике, разрешаются по аналогии с другими нормами права или исходя из здравого смысла. Содержание записей о работе по совместительству в трудовой книжке относится именно к таким вопросам.

Почему возникла проблема?

Любая коллизия появляется из-за того, что закон или подзаконный нормативный акт «чего-то недоговаривает». Так и в нашей ситуации – нормативные документы, посвященные заполнению трудовых книжек работников, дают кадровикам повод для размышлений.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек* по поводу записей о работе по совместительству сказано следующее: «Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы». Понятие «сведения о работе по совместительству» вполне может включать не только прием на эту работу, но и перевод на другую должность. Но если мы обратимся к тексту другого документа – Инструкции по заполнению трудовых книжек**, мы не найдем там даже намека на то, что в трудовой книжке может быть запись о переводе по совместительству. Там подробно описано, как делать запись о приеме по совместительству, а далее сказано, что в таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.


Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>


Вносить или не вносить?

Поскольку Инструкция конкретизирует Правила и показывает, как применять их на практике, полагаем, что запись о переводе на работе по совместительству в трудовую книжку вносить не нужно – она не будет играть никакой юридической роли. Чтобы подтвердить наличие трудовых отношений, достаточно записи о приеме на работу по совместительству. Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству.


Статья о работе по совместительству поможет вам не допускать ошибок в работе.


Подробнее о трудовом договоре по совместительству мы писали здесь.


Тем не менее сотрудники часто настаивают на том, чтобы в трудовой книжке были отражены все изменения их «совместительского» статуса. Выполняя просьбу работника, кадровики вносят в его книжку примерно такую запись: «Переведен на работе по совместительству с должности менеджера на должность старшего менеджера». Серьезная ли эта ошибка и каковы ее последствия? Конечно, любая запись неустановленной формы может в будущем вызвать вопросы у специалиста Пенсионного фонда. Однако это не столь грубая ошибка, чтобы признавать такую запись недействительной или считать трудовую книжку испорченной, ведь она не ухудшает положения работника по сравнению с действующим законодательством. Поэтому если вы все-таки сделали подобную запись, не стоит ее исправлять – лучше оставить все как есть.

С совместительства – на основную работу

Теперь поговорим еще об одной проблеме, которая беспокоит кадровых работников и руководителей организаций: «Как сделать в трудовой книжке запись о переходе с совместительства на основное место работы (или наоборот)?». Поскольку данный вопрос законом не урегулирован, юристы высказывают на этот счет противоположные мнения.

Одни полагают, что такой переход нужно оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу, поскольку нет установленной формы записи в трудовую книжку для данного случая. Другие считают, что подобная перемена статуса укладывается в рамки обычного изменения условий трудового договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) и расторгать договор при этом необязательно. Однако в последнем случае вопрос о форме записи в трудовую книжку все-таки остается открытым. А если в книжке сотрудника вообще нет сведений о совместительстве, то запись о том, что совместительство отменено, становится совершенно нелогичной. С учетом всего этого полагаем, что первый способ оформления отношений является более приемлемым.

И еще один важный момент: переход работника с совместительства на основную работу ни в коем случае нельзя оформлять как перевод. Если до внесения поправок в Трудовой кодекс формулировка статьи 72 позволяла с некоторой долей условности причислить такое изменение трудовых отношений к переводам, то теперь понятие перевода уточнено. Это «постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения» (ст. 721 ТК РФ). А при переходе с совместительства на основное место работы трудовая функция и структурное подразделение у сотрудника не меняются.

А как у вас?

Мы обратились с вопросом к работодателям:

Как вы поступаете, когда требуется оформить совместителя на основную работу?

Марина ГОРИНА, специалист по работе с персоналом (г. Тверь):

– Мы оформляем такие ситуации через увольнение и прием, чтобы избежать проблем с записями в трудовых книжках. По этому поводу можно услышать совершенно разные мнения. К сожалению, Трудовой кодекс даже в новой редакции обходит этот вопрос стороной.

Павел КОВАЛЕВ, менеджер по персоналу (г. Москва):

– Если у работника в трудовую книжку была внесена запись о приеме по совместительству, мы оформляли перевод (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ), а если такой записи не было, то увольняли его и принимали на основную работу. Теперь с учетом изменений законодательства планируем всех оформлять через увольнение и прием. Хотя у такого способа тоже есть недостаток – сотрудник теряет стаж для отпуска и многие этим недовольны.

Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>

Ниже представлен образец записей в трудовую книжку при переходе сотрудника с совместительства на основное место работы (при внешнем совместительстве).

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?


* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (п. 20).

** Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 3.1).

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок