Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?

2420
Сотрудник просит внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, предъявил в отдел кадров справку и копии приказов. Просьба эта вполне закономерна, но зачастую она ставит кадровика в тупик. Отбор информации для записи о совместительстве в трудовой книжке. Отражение в книжке переводов на работе по совместительству.

В трудовом праве, как и в любой другой отрасли права, встречаются вопросы, прямо не урегулированные правовой нормой. Пока белые пятна не устранены на законодательном уровне, спорные ситуации, возникающие на практике, разрешаются по аналогии с другими нормами права или исходя из здравого смысла. Содержание записей о работе по совместительству в трудовой книжке относится именно к таким вопросам.

Почему возникла проблема?

Любая коллизия появляется из-за того, что закон или подзаконный нормативный акт «чего-то недоговаривает». Так и в нашей ситуации – нормативные документы, посвященные заполнению трудовых книжек работников, дают кадровикам повод для размышлений.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек* по поводу записей о работе по совместительству сказано следующее: «Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы». Понятие «сведения о работе по совместительству» вполне может включать не только прием на эту работу, но и перевод на другую должность. Но если мы обратимся к тексту другого документа – Инструкции по заполнению трудовых книжек**, мы не найдем там даже намека на то, что в трудовой книжке может быть запись о переводе по совместительству. Там подробно описано, как делать запись о приеме по совместительству, а далее сказано, что в таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.


Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>


Вносить или не вносить?

Поскольку Инструкция конкретизирует Правила и показывает, как применять их на практике, полагаем, что запись о переводе на работе по совместительству в трудовую книжку вносить не нужно – она не будет играть никакой юридической роли. Чтобы подтвердить наличие трудовых отношений, достаточно записи о приеме на работу по совместительству. Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству.


Статья о работе по совместительству поможет вам не допускать ошибок в работе.


Подробнее о трудовом договоре по совместительству мы писали здесь.


Тем не менее сотрудники часто настаивают на том, чтобы в трудовой книжке были отражены все изменения их «совместительского» статуса. Выполняя просьбу работника, кадровики вносят в его книжку примерно такую запись: «Переведен на работе по совместительству с должности менеджера на должность старшего менеджера». Серьезная ли эта ошибка и каковы ее последствия? Конечно, любая запись неустановленной формы может в будущем вызвать вопросы у специалиста Пенсионного фонда. Однако это не столь грубая ошибка, чтобы признавать такую запись недействительной или считать трудовую книжку испорченной, ведь она не ухудшает положения работника по сравнению с действующим законодательством. Поэтому если вы все-таки сделали подобную запись, не стоит ее исправлять – лучше оставить все как есть.

С совместительства – на основную работу

Теперь поговорим еще об одной проблеме, которая беспокоит кадровых работников и руководителей организаций: «Как сделать в трудовой книжке запись о переходе с совместительства на основное место работы (или наоборот)?». Поскольку данный вопрос законом не урегулирован, юристы высказывают на этот счет противоположные мнения.

Одни полагают, что такой переход нужно оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу, поскольку нет установленной формы записи в трудовую книжку для данного случая. Другие считают, что подобная перемена статуса укладывается в рамки обычного изменения условий трудового договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) и расторгать договор при этом необязательно. Однако в последнем случае вопрос о форме записи в трудовую книжку все-таки остается открытым. А если в книжке сотрудника вообще нет сведений о совместительстве, то запись о том, что совместительство отменено, становится совершенно нелогичной. С учетом всего этого полагаем, что первый способ оформления отношений является более приемлемым.

И еще один важный момент: переход работника с совместительства на основную работу ни в коем случае нельзя оформлять как перевод. Если до внесения поправок в Трудовой кодекс формулировка статьи 72 позволяла с некоторой долей условности причислить такое изменение трудовых отношений к переводам, то теперь понятие перевода уточнено. Это «постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения» (ст. 721 ТК РФ). А при переходе с совместительства на основное место работы трудовая функция и структурное подразделение у сотрудника не меняются.

А как у вас?

Мы обратились с вопросом к работодателям:

Как вы поступаете, когда требуется оформить совместителя на основную работу?

Марина ГОРИНА, специалист по работе с персоналом (г. Тверь):

– Мы оформляем такие ситуации через увольнение и прием, чтобы избежать проблем с записями в трудовых книжках. По этому поводу можно услышать совершенно разные мнения. К сожалению, Трудовой кодекс даже в новой редакции обходит этот вопрос стороной.

Павел КОВАЛЕВ, менеджер по персоналу (г. Москва):

– Если у работника в трудовую книжку была внесена запись о приеме по совместительству, мы оформляли перевод (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ), а если такой записи не было, то увольняли его и принимали на основную работу. Теперь с учетом изменений законодательства планируем всех оформлять через увольнение и прием. Хотя у такого способа тоже есть недостаток – сотрудник теряет стаж для отпуска и многие этим недовольны.

Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>

Ниже представлен образец записей в трудовую книжку при переходе сотрудника с совместительства на основное место работы (при внешнем совместительстве).

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?


* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (п. 20).

** Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 3.1).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль