Все о приеме на работу: основания, документы, ошибки

764
Дата семинара: 30 сентября 2010 года. Место проведения семинара: www.kdelo.ru. Ведущая: Валентина МИТРОФАНОВА, кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика. Приняли участие: 294 подписчика. Было задано: 317 вопросов.

Дата семинара: 30 сентября 2010 года

Место проведения семинара: www.kdelo.ru

Ведущая: Валентина МИТРОФАНОВА, кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика

Приняли участие: 294 подписчика

Было задано: 317 вопросов

Как отказать соискателю?

Как оформить отказ в приеме на работу, если соискатель не прошел проверку службы безопасности нашей фирмы? [gomzina]

Если информация службы безопасности получена законным путем, можно использовать эти сведения в качестве обоснования отказа. Например, обнаружено, что человек дисквалифицирован с позиции, на которую претендует в вашей организации, или что представленный диплом – поддельный (а работа требует специального образования). В любом случае отказ может быть мотивирован только деловыми качествами работника, например отсутствием необходимой квалификации, опыта работы и т. д. (ст. 3 ТК РФ).

Можно ли отказать военнообязанному?

Имеет ли право работодатель отказать в приеме на работу кандидату на основании того, что тот не состоит на воинском учете по месту фактического проживания? [Ruukki]

Если будущий работник (военнообязанный) предъявил военный билет (ст. 65 ТК РФ), отказать в приеме на работу вы не вправе. Другой вопрос, что, согласно порядку ведения военного учета, вам следует уведомить новичка о необходимости встать на учет, объяснить ему ответственность за несоблюдение этого требовании и, если работник не встанет на учет, сообщить об этом в военкомат.

Как оформить запоздавшие договоры?

В отдел кадров с большим опозданием (20 сентября 2010 года) поступили заявления о приеме на работу с 1 сентября 2010 года. В книге регистрации трудовых договоров последняя дата – 19 сентября. Как правильно зарегистрировать трудовой договор о приеме на работу сотрудников с 1 сентября 2010 года? [mara68]

Заявления о приеме на работу не обязательны. Если работники фактически приступили к работе 1 сентября, трудовые отношения с ними начались с этой даты – фактического допуска их к работе (ст. 16, 61 ТК РФ). В течение трех рабочих дней с ними должны были быть заключены трудовые договоры в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Если такие договоры заключены позднее – в нарушение установленного законом срока, зарегистрировать их необходимо фактической (реальной) датой их заключения. В журнале обычно есть поле, в котором фиксируется дата начала трудовых отношений. Укажете в нем фактическую дату начала трудовых отношений.

Как оговорить сдельную оплату?

Как должен звучать пункт об оплате труда в трудовом договоре и в приказе, если потенциальный сотрудник принимается на сдельную зарплату? [gfgjxrf]

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу так и указывается: «вид оплаты – сдельная». Если сдельные расценки невозможно прописать в трудовом договоре, их оформляют приложением к договору.

Какое место заключения трудового договора указать?

Сотрудник принимается на работу в филиал, расположенный в Воронеже, администрация и кадры находятся в столице. Место работы в трудовом договоре будет указано г. Воронеж. А какое место заключения трудового договора нужно указать – г. Москва или г. Воронеж? [Fzdorove-2009]

При заключении трудового договора должно быть указано место заключения срочного трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Место заключения договора должно соответствовать фактическим обстоятельствам. Поэтому если документ подписывается сторонами в столице – указывают г. Москва. Если договор подписывается сторонами в Воронеже (например, если полномочия по подписанию трудовых договоров есть у руководителя филиала), должен быть указан г. Воронеж.

Как отразить в документах неполное рабочее время?

Принимаем работника на основную работу на полставки. Где это прописать? Сколько часов в день он обязан трудиться, если для него вводится режим неполного рабочего дня? [Nelly]

Для работника устанавливается по согласованию с ним режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При заключении договора укажите, что сотрудник принимается по основному месту работы с режимом работы – неполное рабочее время. И поясните, что вы понимаете под этим понятием. Законодательно минимальные и максимальные нормы под него не закреплены. Понятно, что норма часов работы сотрудника должна быть меньше, чем нормальная продолжительность в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Поэтому вам нужно прописать, в какие дни работник будет работать, начало, окончание рабочего дня, перерывы. Обязательно закрепите и понятие нормы для этого работника, превышение которой будет трактоваться как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). В приказе о приеме на работу укажите «неполное рабочее время» и конкретный размер нормы.

Документы в тему
Документ Поможет вам
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 В каких случаях нужно информировать военный комиссариат о приеме работника
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569 «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» Определить, при приеме на какие должности работникам нужно проходить медосмотр
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Без ошибок заполнить трудовые книжки и их дубликаты, а при необходимости внести изменения и дополнения в эти документы
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей)
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Решить вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора

Как исправить ошибку, допущенную при приеме на работу несовершеннолетнего?

Несовершеннолетний учащийся техникума (16 лет) при приеме на работу оформлен на полный рабочий день. Как исправить эту ошибку? [Xkp]

Установление полного рабочего дня несовершеннолетнему – нарушение статьи 92 Трудового кодекса. Исправить его можно так.

1. Зафиксируйте факт обнаружения этого нарушения и дату, когда оно обнаружено.

2. Подпишите с работником письменное соглашение к трудовому договору о корректировке нормы часов работы. Дата подписания соглашения будет текущей, а вот дата установления сокращенного рабочего дня – это дата приема на работу.

3. Издайте приказ о перерасчете начисленной работнику зарплаты за весь период.

4. Часы, отработанные несовершеннолетним сверх установленной для него нормы, оформите как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ).

Как уведомить о приеме на работу бывшего чиновника?

К нам пришел сотрудник, который ранее был госслужащим. Он сказал, что мы должны отправить уведомление на предыдущее место работы о том, что мы его трудоустраиваем. На основании какого нормативного документа, в какой форме и в какой срок это нужно сделать? [Lizik]

Да, все верно. Если работник имел статус госслужащего в последние два года до прихода в коммерческую организацию, она обязана уведомить его последнее место службы (ст. 641 ТК РФ). Срок – 10 рабочих дней с даты приема на работу*. На сегодняшний момент утвержденной формы уведомления нет. Его составляют в произвольной форме с учетом Постановления № 700 (образец Постановления)

Как оформить дубликат трудовой книжки при приеме на работу?

Сотрудник проработал десять месяцев (это его первое место работы) и уволен в связи с призывом на военную службу. После ее окончания он снова пришел к нам, но трудовую книжку потерял. Как оформить дубликат трудовой? [anna.kulikova]

Вначале попросите работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с указанием причин ее отсутствия. Возьмите новый бланк трудовой книжки. Оформите титульный лист, указав текущую дату оформления. В верхней части титульного листа укажите слово «дубликат». В «Сведениях о работе» – полное и сокращенное (при наличии) название вашей организации и далее в установленном порядке повторите записи о приеме, переводах, прекращении трудового договора. Эти записи должен заверить подписью руководитель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и печатью юридического лица. Под записями должен расписаться и сам работник. Зарегистрируйте дубликат в установленном порядке в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Что важнее: справка или приказ?

Новый сотрудник пришел с чистой трудовой (старая утеряна) и архивными справками с предыдущих мест работы, подтверждающими стаж. Что ставить в графе № 4 трудовой книжки – ссылку на приказы или на архивные справки? [ХМС]

Ссылка в разделе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» должна быть сделана на документы, обосновывающие записи. В рассматриваемом случае это справки, которые работник предоставил с предыдущих мест работы. Делать ссылку на приказы, которые вы не видели, нельзя.

Как быть, если работник есть, а штатной единицы нет?

Оформляю по срочному договору юриста на два месяца, а в штатном расписании нет единицы. Надо ли вводить новую единицу? [filina]

Да, эта позиция должна быть в штатном расписании. Должность работника в трудовом договоре, в том числе принятого на временную работу, должна быть указана в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). В нем (графа «Примечание») можно сделать отметку, что позиция временная, и указать срок, на который она введена.

Можно ли взять «срочника» на место исчезнувшего сотрудника?

Основной сотрудник не выходит на работу и не сообщает о себе. Можно ли временно взять на его место другого человека? [natmai]

Можно. Если сотрудник не выходит на работу, но причины отсутствия его неизвестны работодателю, за отсутствующим работником сохраняется рабочее место. До выяснения всех обстоятельств работодатель может заключить срочный трудовой договор с другим работником на период исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Как назначить генерального директора?

У нас в компании скоро поменяется гендиректор. На его место будет назначен исполнительный директор, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок. А с новым гендиректором нужно заключать срочный договор. Как быть? [Midav79]

Прекратить действие трудового договора с исполнительным директором по его инициативе или по соглашению сторон. Далее заключить срочный трудовой договор с ним как с генеральным директором (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), если сотрудник на это согласен.

Жаркая тема
Срочный или бессрочный?

1. Чем грозит прием на работу по срочному трудовому договору без основания? [nadia]

Такой трудовой договор будет признан бессрочным. При инспекционной проверке на работодателя и его должностных лиц могут быть наложены административные санкции за нарушение норм статьи 57 Трудового кодекса. Например, штраф для компании может составить от 30 000 до 50 000 рублей, а для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей. Если же срочный трудовой договор, заключенный без оснований, будет впоследствии прекращен в связи с истечением срока его действия по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса, при проведении проверки по жалобе работника или при обращении его в суд работник будет восстановлен с выплатой ему утраченного заработка за вынужденный прогул. Возможны и выплата компенсации морального вреда, а также предоставление других льгот и гарантий, заявленных в требованиях работника.

2. Работника приняли на основную работу по срочному трудовому договору (на должность бухгалтера по зарплате) на время декретного отпуска сотрудницы (должность бухгалтер). Это срочный трудовой договор или нет? [Настась]

Нет, договор не срочный. Дело в том, что у вас отсутствует обоснование для заключения срочного договора, так как фактически работник принят на другую должность, а не на ту, которая сохранена за отсутствующим работником.

Как правильно передать дела новому руководителю?

Как лучше всего оформить трудовые отношения с кандидатом на место уходящего руководителя компании на время передачи дел от старого руководителя новому? [Metse]

Вы можете ввести временную позицию в штатное расписание, указав в «Примечании», что она вводится «на период передачи дел». Принять на эту позицию по срочному трудовому договору кандидата и при фактическом уходе руководителя заключить новый трудовой договор на данную позицию с новым руководителем.

Когда «и. о.» законен?

Можно ли принять на вакантную руководящую должность (начальник управления) сотрудника в качестве исполняющего обязанности? [МПА СНГ]

Нет, нельзя. Прием на работу сотрудника на вакантную должность начальника управления в качестве исполняющего обязанности – это нарушение. Дело в том, что исполнение обязанностей подразумевает сохранение места за каким-либо другим работником. Так как должность вакантна, она никому не принадлежит. Можно оформлять либо первичный прием на работу, либо перевод внутреннего работника на эту должность.

Другой вопрос, если «исполняющий обязанности» – это название должности согласно штатному расписанию. Прием на должность «исполняющий обязанности руководителя» возможен.

Нужно ли увольнять и принимать работников при реорганизации?

Идет реорганизация (слияние), в ходе которой предприятие становится филиалом. Надо ли увольнять работников, а потом снова принимать их? Какую запись делать в трудовых книжках? Идет ли новый отсчет стажа для отпуска с момента перевода? [бэла]

Нет, увольнять сотрудников не надо. Реорганизация, в том числе в виде слияния, не является основанием для прекращения трудовых договоров с работниками (ст. 75 ТК РФ).
Так как трудовой договор при реорганизации не прекращается, рабочий год работника, за который ему предоставлялся ежегодный отпуск, не прерывается.

Жаркая тема
Как указать дату окончания срочного трудового договора?

1. Мы принимаем работника, который будет замещать несколько основных работников, уходящих в отпуск последовательно, друг за другом. Можно ли не указывать в приказе о приеме и трудовом договоре конкретную дату окончания срока работы? [natmai]

Если с работником заключен срочный трудовой договор, дата окончания которого не определяется, в его тексте укажите, что договор является срочным, и приведите обоснование.

Но имейте в виду, что с работником, который будет замещать нескольких сотрудников на период их отпусков, нельзя заключить один договор. Статья 59 Трудового кодекса предусматривает возможность заключения срочного договора на время исполнения обязанностей конкретного работника. То есть необходимо заключать срочный трудовой договор на период отсутствия каждого из ваших постоянных работников.

2. Техникум принимает работников предприятий, преподавателей вузов в качестве преподавателей отдельных дисциплин. В заявлениях о приеме они не указывают конкретную дату и оговаривают учебный год, например 2010–2011. Приказ о приеме издается, а вот приказа об увольнении нет, так как мне не известно, когда они закончат читать лекции. Правильно ли это? [kun-lena]

Речь идет о заключении срочного договора. Чтобы вы могли без дополнительных рисков прекращать его, необходимо четко прописать дату окончания срочного договора и уведомлять о ней работников не позднее чем за три календарных дня до его прекращения. Другой вариант: пропишите формулировку «для выполнения работ, срок окончания которых не может быть определен заранее» (ст. 59 ТК РФ). Но при ее использовании необходимо определить тот факт, событие, которое будет определять окончание этих работ (это может быть приказ об окончании учебного года или дата последнего занятия, определенная планом учебного процесса).

3. Принимаем работника на сезон (район Крайнего Севера). Дату окончания сезона определить невозможно. Как отразить это в приказе и трудовом договоре? [астра]

В трудовом договоре можно сделать указание, какие факты будут определять окончание сезона (достижение какой-то температуры, издание какого-то акта и т. д.). В приказе о приеме на работу дата окончания также не указывается, а в тексте приказа нужно написать, что договор срочный и заключен для выполнения сезонных работ.

4. Можно ли в срочном трудовом договоре сразу указать, что работник принимается на время исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы – должность, Ф.И.О., на время ее отпусков: ежегодного, по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет? И эту же формулировку прописать в приказе о приеме на работу в строке «Условия приема на работу, характер работы»? [jkmuf]

Вы, конечно, можете таким образом указать срок действия срочного трудового договора, нарушением законодательства это не является. Но такая формулировка не спасет, если, например, работник после окончания ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком возьмет без выхода на работу снова ежегодный или учебный отпуск или заболеет. Поэтому рекомендую использовать общую формулировку, указанную в статье 59 Трудового кодекса, – исполнение обязанностей отсутствующего работника (указать его должность и Ф.И.О.). Такая формулировка позволяет прекратить срочный трудовой договор со «срочником» только в момент фактического выхода на работу основного работника. Вне зависимости от того, из какого отпуска он выйдет.


* Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700 (далее – Постановление № 700).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль