Как подготовиться к проверке Роструда: трудовой договор

795
Чтобы внести недостающие условия в трудовой договор, нужно заключить к нему допсоглашение. Если в организации повышается зарплата, нужно изменить трудовой договор. В трудовом договоре с иностранцем обязательно указывать место заключения договора.

Как внести недостающие условия в трудовой договор? – Заключить к нему допсоглашение.

Нужно ли изменять трудовой договор, если в организации повышается зарплата? – Нужно.

Можно ли не указывать в трудовом договоре с иностранцем место заключения договора? – Нет.

В прошлом номере мы рассмотрели практику нарушений в сфере нормирования и оплаты труда, а также возможные способы их предотвращения. Следующая по распространенности группа нарушений связана с оформлением трудовых договоров: порядком их заключения и условиями изменения.


Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>


Как показывает практика проверок, работодатели в основном нарушают требования статей 57, 59, 67, 68 и 841 Трудового кодекса. Например, трудовые договоры при приеме на работу заключаются не во всех проверенных гострудинспекциями организациях, приказы о приеме на работу не доводятся до сведения работников под роспись, в тексте трудовых договоров отсутствуют необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса. Особую группу нарушений составляют нарушения, фиксируемые в трудовых договорах с иностранными работниками.

www.kdelo.ru
Статья в тему: «Нарушения законодательства в области оплаты труда» (№ 4, 2009).

Нарушение 1. Трудовой договор с работником отсутствует.

Из практики проверок

ГИТ провела внеплановые проверки индивидуальных предпринимателей и выявила, что с работниками не заключены трудовые договоры в письменной форме (нарушение ч. первой и второй ст. 67 ТК РФ). Предпринимателей обязали устранить нарушения и оштрафовали по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Нарушение 2. Нет подписи работника о том, что он получил экземпляр трудового договора, на экземпляре, хранящемся у работодателя; трудовой договор не выдается на руки работнику.

Из практики проверок

1. ГИТ выявила нарушения норм и требований трудового законодательства в негосударственном некоммерческом образовательном учреждении (ННОУ). Во-первых, работники не ознакомлены с Правилами внутреннего распорядка под роспись (нарушение ч. третьей ст. 68 ТК РФ). А во-вторых, получение работниками второго экземпляра трудового договора не подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (нарушение ч. первой ст. 67 ТК РФ). Директора ННОУ обязали устранить нарушения и наказали штрафом.

2. ГИТ проверила ЗАО «Р…» и установила, в частности, трудовые договоры работодатель подписывал в одностороннем порядке. ЗАО «Р…» оштрафовали на 30 000 рублей.

3. В ходе внеплановой выездной проверки ООО «Э…» установлено, что не были переданы экземпляры письменных трудовых договоров шести иностранным работникам (нарушение ч. первой ст. 67 ТК РФ). На этих работников не заведены трудовые книжки, а расчетные суммы выплачены с нарушением срока, предусмотренного частью первой статьи 140 Трудового кодекса. Директору общества выдано предписание об устранении нарушений, он привлечен к административной ответственности.

Совет
Проверьте, на всех ли экземплярах трудовых договоров, которые хранятся в организации, есть подписи работников.

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» Корректно составить трудовой договор с работником
Статья 59 ТК РФ «Срок трудового договора» Правильно заключить срочный трудовой договор, а также определить, при каких обстоятельствах он будет считаться заключенным на неопределенный срок
Статья 67 ТК РФ «Форма трудового договора» Знать точно, в каких случаях трудовой договор считается заключенным, даже если не соблюдена его письменная форма, сколько экземпляров трудового договора нужно подписать
Статья 68 ТК РФ «Оформление приема на работу» Правильно оформить прием на работу, ознакомить нового сотрудника с обязательными документами
Статья 841 ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Увидеть на реальном примере, что неправомерное заключение срочного трудового договора может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия
Что можно исправить?

Рекомендуем срочно оформить трудовые договоры со всеми работающими сотрудниками согласно требованиям законодательства (ст. 67 ТК РФ): в письменной форме, в двух экземплярах, с подписями обеих сторон. Если у сотрудника по какой-то причине нет на руках экземпляра трудового договора, а в экземпляре работодателя отсутствует подпись работника о получении им экземпляра трудового договора, нужно в срочном порядке распечатать, подписать и выдать сотруднику его экземпляр трудового договора. Также необходимо, чтобы сотрудник расписался на экземпляре, хранящемся у работодателя, в знак подтверждения получения своего экземпляра трудового договора.

Нарушение 3. В трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка нет указаний на режим работы, время отдыха, размер оклада (тарифную ставку), дни выплаты зарплаты, условия об обязательном социальном страховании, нет обязательных реквизитов работодателя (например, ИНН).

Напомним, что режим рабочего времени и времени отдыха указывается в трудовом договоре не всегда, а только если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ст. 57 ТК РФ). Обычно режим рабочего времени и времени отдыха прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми работника знакомят при приеме на работу. Дни выплаты зарплаты также содержатся в ПВТР.

www.kdelo.ru
Статья в тему: «Какие документы может получить кадровик по результатам прокурорской проверки» (№ 3, 2010)

Из практики проверок

1. По жалобе одного из работников ГИТ проверила муниципальное учреждение здравоохранения (поликлинику) на предмет нарушения трудовых прав.

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

На основании представленных работодателем документов установлены следующие нарушения, допущенные при оформлении трудовых договоров с работниками. Так, в договорах отсутствует указание на сведения о документе, являющиеся основанием полномочий должностного лица, подписавшего трудовой договор (нарушение требований ст. 57 ТК РФ); идентификационный номер налогоплательщика (работодателя). Не внесены обязательства работодателя о социальных гарантиях работника: отчислениях страховых взносов в ПФР, фонды ОМС и ФСС России, оплате листка нетрудоспособности в случае болезни работника, выдачи страхового медицинского полиса (нарушение требований ст. 22 ТК РФ).

Условия оплаты труда указаны по состоянию на май 2006 года. Фактически зарплата в организации в 2006–2010 годы трижды изменялась на основании приказов работодателя в сторону увеличения. Но в трудовые договоры изменения не внесены.

По результатам проверки инспектор выдал заведующему поликлиникой предписание устранить выявленные нарушения и наложил на него штраф.

2. ГИТ проверила детский сад и нашла нарушения трудового законодательства. Так, в трудовых договорах, заключенных с работниками, отсутствовало обязательное для включения в договор условие – размер оплаты труда (нарушение ст. 57 ТК РФ). ГИТ обязала заведующую устранить нарушения и оштрафовала ее.

3. С работниками администрации сельского поселения и администрации муниципального района заключены трудовые договоры, не отвечающие требованиям статьи 57 Трудового кодекса. А именно: в них не указаны режим рабочего времени, начало и окончание работы, перерыв для отдыха и питания (указать такой режим было необходимо по причине того, что он отличался от общего, установленного у работодателя), доплаты и надбавки к зарплате, дополнительные отпуска.

4. В ходе проверки ООО «Б…» ГИТ установила нарушение трудовых прав работников: дни выплаты зарплаты не определены в трудовых договорах работников и ПВТР. Общество, а также его генерального директора оштрафовали и выдали предписание об устранении нарушений.

5. По результатам проверки в ЗАО «Ц…» инспекторы выявили, что в трудовых договорах работников (продавцов печатной продукции) и ПВТР нет обязательного для включения условия о режиме рабочего времени и времени отдыха (нарушение ч. второй ст. 57 ТК РФ). В названных договорах также отсутствовало обязательное условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (нарушение требований ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Нарушение 4. В трудовом договоре не указаны льготы, полагающиеся работникам, которые трудятся во вредных и (или) опасных условиях.

Совет
Если вы обнаружили, что в трудовом договоре сотрудника, работающего во вредных и (или) опасных условиях, не отражены полагающиеся ему льготы, составьте допсоглашение к договору и пропишите в нем все недостающие условия.

Из практики проверок

1. ГИТ провела плановые проверки в учреждениях здравоохранения. Инспекторы, в частности, выявили, что во многих учреждениях трудовые договоры работников, занятых на работах с вредными условиями труда, не содержат условия о полагающихся им льготах (выдача молока) (нарушение ч. второй ст. 57 ТК РФ). По результатам проверок главным врачам медицинских учреждений выданы предписания, обязывающие устранить выявленные нарушения. Должностные лица учреждений привлечены к административной ответственности.

2. В ходе плановой проверки ООО «С…» ГИТ выявила серьезные нарушения в содержании трудового и коллективного договоров. Так, в трудовом договоре не указана характеристика условий труда и компенсационные выплаты на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Директор общества оштрафован.

Что можно исправить?

В статье 57 Трудового кодекса четко прописаны условия, обязательные для включения в трудовой договор. К ним, в частности, относятся режим работы и времени отдыха (если он отличается от общих правил, действующих у работодателя), размер оклада, условия об обязательном социальном страховании. В качестве обязательных сведений, указывающихся в трудовых договорах, выступают обязательные реквизиты работодателя (ИНН). Если в трудовом договоре не отражены какие-либо обязательные условия и сведения, договор все равно считается действительным и нет оснований для его расторжения и прекращения. В этом случае необходимо в уже имеющийся текст трудового договора внести недостающие сведения о работодателе (например ИНН). А вот для того чтобы отразить недостающие обязательные условия, нужно составить дополнительное соглашение, в котором перечислить все недостающие обязательные условия.


О трудовом договоре: видах читайте далее


Льготы, полагающиеся сотрудникам за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, также должны быть отражены в трудовом договоре как обязательные условия (ст. 57 ТК РФ).

Нарушение 5. В срочных трудовых договорах не указываются причины их заключения на определенный срок.

Из практики проверок

1. Краевая общественная организация инвалидов установила при приеме на работу ряду работников срок трудового договора пять лет – на срок полномочий председателя организации (нарушение ч. второй ст. 58 ТК РФ).

2. Проверка в ООО «Ш…» выявила, что с иностранными гражданами ООО заключает трудовые договоры на определенный срок без указания причин, послуживших основанием для заключения срочного трудового договора.

В обоих случаях инспекторы оштрафовали работодателей.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Обжалование решений ГИТ» (№ 1, 2010)
«Оргнабор: работодателям предстоит общение с новым поколением госслужащих» (№ 3, 2010).

3. В Муниципальном учреждении здравоохранения «К…» ГИТ провела плановую проверку соблюдения норм трудового права. Установлено, что в срочных трудовых договорах не указывался срок их действия (нарушение ст. 57 ТК РФ). Главный врач учреждения привлечен к административной ответственности.

Нарушение 6. Работника, с которым заключен трудовой договор, не знакомят под роспись с приказом о приеме на работу (такой приказ отсутствует) и локальными нормативными актами.

Из практики проверок

1. ГИТ проверила нескольких работодателей – индивидуальных предпринимателей и обнаружила сходные нарушения: с работниками заключены трудовые договоры, но приказы о приеме на работу не изданы (нарушение ст. 68 ТК РФ). Предпринимателям выдали предписания и привлекли к административной ответственности.

2. В ООО ЧОП «К…» при приеме на работу (до подписания трудового договора) не все работники были ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью (с должностной инструкцией) (нарушение ч. третьей ст. 68 ТК РФ). По результатам проверки выдано предписание, должностные лица привлечены к административной ответственности.

Что можно исправить?

Трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок, что не запрещено законодательством и регламентируется статьями 58 и 59 Трудового кодекса. Следует помнить, что указание в срочном трудовом договоре его срока и причины заключения является обязательным условием (ст. 57 ТК РФ). Внести это условие при его изначальном отсутствии можно дополнительным соглашением.

Некоторые работодатели не оформляют приказ о приеме на работу, считая это необязательным, поскольку с работником заключен трудовой договор, в котором четко оговорены все моменты, касающиеся работы.

Но это ошибочное мнение. Законодательством закреплена определенная процедура приема на работу: он оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Для оформления приема на работу используются унифицированные формы № Т-1 и Т-1а. В случае отсутствия приказа о приеме на работу нужно в срочном порядке его издать, указав в качестве основания трудовой договор, заключенный с сотрудником.

Обратим внимание, что еще до подписания трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме на работу, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами организации, что также закреплено законодательством. На практике обычно ведут журналы ознакомления сотрудников с ЛНА, куда в хронологическом порядке вносят записи о том, что работники ознакомились с конкретным документом (за их подписью).

Если в организации отсутствуют разработанные Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, их необходимо срочно разработать, утвердить приказом по основной деятельности и завести журнал ознакомления сотрудников с ЛНА.

Рекомендуем как можно быстрее ознакомить работников с приказами о приеме на работу и локальными нормативными актами под роспись (если это не было сделано своевременно). Дату составления приказа о приеме на работу и ознакомления персонала с приказом и ЛНА следует указать актуальную (то есть ту, когда в действительности составлен приказ и происходит ознакомление работников с документами). А вот в графе приказа «Принять на работу с….» стоит указать дату начала работы сотрудника в соответствии с трудовым договором или фактическим выходом на работу.

Нарушение 7. Работодатель в одностороннем порядке неправомерно меняет условия трудового договора.

Из практики проверок

ГИТ провела внеплановую проверку по коллективной жалобе сотрудников муниципального учреждения здравоохранения (МУЗ) и выявила нарушения. Так, нормативным правовым актом администрации МУЗ изменены условия трудового договора в части нормы нагрузок. Но с этим ЛНА работники отделения не ознакомлены под роспись (нарушение ч. второй ст. 22 ТК РФ). Кроме того, работники не уведомлены в письменной форме за два месяца об изменении определенных условий трудового договора – нормы труда (нарушение ст. 74 и ч. второй ст. 162 ТК РФ). Из-за этого уменьшились доплаты за совмещение профессий, увеличенный объем работы, исполнение обязанностей на период отсутствующего работника.

Совет
Если организация имеет подразделения в регионах, проверьте, есть ли в трудовых договорах информация о составных частях зарплаты: районных коэффициентах и надбавках к должностному окладу.

Без личного согласия работников им поручалось выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) другой дополнительной работы путем совмещения профессий или увеличения объема работы (нарушение требования ст. 602 ТК РФ). Размер доплаты за совмещение профессий, увеличенный объем работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливался приказом главврача (нарушение ст. 151 ТК РФ), а не по соглашению сторон трудового договора.

По результатам проверки выдано обязательное для исполнения предписание. Ответственных должностных лиц оштрафовали.

Что можно исправить?

Рекомендуем ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом или приказом, в котором говорится об изменении условий труда, а также заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам (в двух экземплярах, один из которых выдать на руки работнику). Если работник не согласен работать в новых условиях, необходимо в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как соответствующую его квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Помните, что работник имеет право отказаться от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Нарушение 8. Трудовой договор с работником-иностранцем не переведен на иностранный язык*.

Нарушение 9. В трудовом договоре с иностранцем не указано место заключения договора.

Из практики проверок

ООО «Ш…» в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса оформило с иностранными гражданами трудовые договоры в письменной форме. Однако на экземплярах трудовых договоров, хранящихся у работодателя, отсутствовали подписи работников, подтверждающие получение ими вторых экземпляров трудовых договоров (нарушение ч. первой ст. 67 ТК РФ). Кроме того, трудовые договоры, заключенные с гражданами КНР, не переведены на китайский язык (нарушение ч. третьей и пятой ст. 11 ТК РФ, п. 2 ст. 22 Рекомендации МОТ). В трудовых договорах, заключенных с иностранными гражданами, не указано место заключения договора (нарушение ч. первой ст. 57 ТК РФ). В трудовых договорах, заключенных с иностранными гражданами, не указано условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (нарушение ч. второй ст. 57 ТК РФ). Работодателю выдано предписание об устранении выявленных проверкой нарушений, за допущенные нарушения трудового законодательства он привлечен к административной ответственности.

www.kdelo.ru
Статья в тему: «Как подготовиться к проверке Роструда» (№ 10, 2010).

Что можно исправить?

В России действует разрешительный порядок привлечения на работу иностранцев, поэтому трудовой договор с иностранным работником считается вступившим в силу лишь после того, как будет получено разрешение Федеральной миграционной службы. Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть заключен на родном языке работника и на русском языке. Если работник приступил к работе до того, как обнаружилось нарушение при оформлении трудового договора (отсутствие перевода на родной язык иностранца), договор расторжению не подлежит. Он должен быть переведен на родной язык иностранца, а перевод оформлен как неотъемлемая часть трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним работника под роспись.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, это также не основание для признания трудового договора незаключенным или его расторжения (ст. 57 ТК РФ). Дополните трудовой договор недостающими сведениями. Информация о месте заключения договора вносится непосредственно в текст трудового договора. Не забудьте внести изменения и в экземпляр работника.

Рекомендации давали:

Мария ЛАПИНА,
консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа)

Лариса МАЧАЛИНА,
специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» (г. Новосибирск)

Татьяна ПОНОМАРЕВА,
экономист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»


* Пункт 2 ст. 22 Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (пересмотрена в 1949 г.; далее – Рекомендация МОТ).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль