Дополнительное соглашение или новый договор?

16250
Очень часто нам в редакцию поступают вопросы, в которых фигурирует дополнительное соглашение к трудовому договору. Оказывается, многие кадровые специалисты используют его неправильно или с нарушениями. На примерах вопросов, приходящих к нам в редакцию, мы расскажем, как поступать правильно.

Если необходимо перевести сотрудника со срочного трудового договора на договор с неопределенным сроком действия или с работы по совместительству – на основную работу, некоторые кадровики ошибочно заключают дополнительное соглашение сторон к трудовому договору. Мол, раз работодатель с работником фактически не хотят расторгать трудовые отношения, нет оснований оформлять увольнение и вновь заключать трудовой договор. Встречаются и другие неверные действия: оформление нового трудового договора при совмещении должностей, а также, если обнаружено, что в договоре отсутствует одно из обязательных условий. На примерах вопросов, приходящих к нам в редакцию, расскажем, как поступать правильно*.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровым документов

Дополнительное соглашение или новый договор?

Образец дополнительного соглашения. Совмещение профессий

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Образец дополнительного соглашения. Срочный трудовой договор признан бессрочным

Дополнительное соглашение или новый договор?«Мы приняли сотрудника по срочному трудовому договору. До истечения срока его работы возникла необходимость сделать его трудовой договор бессрочным. Мы оформили это как изменение определенных сторонами условий и заключили дополнительное соглашение к существующему трудовому договору».

Дополнительное соглашение или новый договор?

Действительно, ряд периодических изданий советует своим читателям именно такой способ оформления подобной ситуации. Для того, чтобы разобраться во всех тонкостях этого процесса, нужно усвоить несколько теоретических положений. Итак, мы знаем, что трудовые договоры могут заключаться на неопределенный и определенный сроки (ст. 58 ТК РФ). Одними из обязательных условий срочного договора в соответствии со статьей 57 ТК РФ являются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок.

Мы не можем рассматривать вышеуказанную ситуацию как перевод, поскольку по закону переводом считается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 721 ТК РФ). У сотрудника должность не изменяется.

Можно ли рассматривать это как изменение условий трудового договора? По формальным признакам – очень похоже. Стороны вправе по оформленному письменно обоюдному согласию изменить определенные договором условия (ст. 72 ТК РФ). (Смотрите пример дополнительного соглашения при переводе сотрудника на другую должность на сайте электронного журнала «Кадровое дело»). Однако условие о сроке трудового договора является обязательным только для срочных трудовых договоров (это следует из текста ст. 57 ТК РФ). Поэтому и изменение его возможно только в рамках договора, заключенного на определенный срок (и то не во всех случаях). Неограниченность срока действия трудового договора к обязательным условиям вообще не относится, изменять его, даже по взаимному согласию сторон, нельзя. Возможен только один вариант: расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ) и заключение нового трудового договора на неопределенный срок. На практике встречается другой вариант: кадровик просит работника уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ) и оформляет прием его на работу вновь. Такой путь является законным, но не предпочтительным, так как не отражает сути происходящего, ведь стороны по обоюдному согласию желают установить новые трудовые отношения.

Бланк дополнительного соглашения в случае признания срочного трудового договора бессрочным – смотрите на сайте электронного журнала >>>.

Дополнительное соглашение или новый договор?«Наша организация приняла сотрудника по внешнему совместительству на неопределенный срок на должность менеджера отдела продаж. Через некоторое время уволился начальник отдела продаж, совместитель занял образовавшуюся вакансию, и для него работа стала основной. Мы оформили все как перевод и заключили с ним дополнительное соглашение».

Дополнительное соглашение или новый договор?Совместительство – выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Оформляется всегда отдельным трудовым договором. Почему же нельзя перевести совместителя на основную работу? Потому что указание на то, что договор заключен по совместительству, не относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И изменить его нельзя, можно только поменять статус работника – с совместителя на сотрудника, принятого на основную работу, но осуществляется это исключительно путем увольнения-приема. Как и в предыдущем случае, расторгать трудовой договор лучше по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Дополнительным аргументом в пользу такой позиции является то, что в случае увольнения работника у вас будет законное основание для требования предъявления вновь принимаемым сотрудником трудовой книжки. А в случае перевода – нет.

Дополнительное соглашение или новый договор?«В нашей организации совмещение должностей оформляется приказом, и мы также заключаем второй трудовой договор. Ведь если поручается работа по другой должности, это значит, что параллельно возникают другие трудовые отношения и просто необходимо заключать отдельный трудовой договор».

Дополнительное соглашение или новый договор?

Вопросы совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, а также исполнения обязанностей временно отсутствующего работника регулируются статьями 602 и 151 Трудового кодекса. В данных случаях, в отличие от совместительства, оформление отдельного трудового договора законодательно не установлено, а напротив, упоминается дополнительное соглашение сторон. Для грамотного оформления совмещения должностей работодателю и работнику достаточно заключить дополнительное соглашение в письменном виде, на основании которого издается приказ.

Образец дополнительного соглашения при совмещении профессий смотрите на сайте электронного журнала >>>.

Дополнительное соглашение или новый договор?«Два месяца назад устроилась на работу специалистом по кадрам. Только сейчас обнаружила, что в течение последнего года моя предшественница не указывала в срочных трудовых договорах обстоятельства, послужившие основанием заключения таких договоров. Я пригласила работников и предложила им вновь подписать переделанные мной задним числом трудовые договоры».

Дополнительное соглашение или новый договор?

Трудовой кодекс позволяет нам найти выход из такой ситуации. В статье 57 говорится, что недостающие условия, которые стороны не включили в трудовой договор, оформляются приложением к договору либо отдельным письменным соглашением. Если вы забыли указать в трудовом договоре одно из обязательных условий, необходимо оформить и подписать письменное дополнительное соглашение работника. В указанной ситуации просить работника поставить свою подпись под переделанным из-за ошибки трудовым договором – незаконно.

Образец дополнительного соглашения (пример, как этот тип документов применим в разных ситуациях) ищите в материале «Дополнительное соглашение к трудовому договору».

Читайте по теме статью об ученическом договоре между работником и работодателем (с образцом).



* Значком Дополнительное соглашение или новый договор? помечена ошибка, а значком Дополнительное соглашение или новый договор? наш комментарий с правильными рекомендациями.

Дополнительное соглашение или новый договор?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль