Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

1353
В личную карточку заносятся сведения о сотруднике на протяжении всей его работы в организации. По ней можно проследить, в какое время работник уходил в отпуск, какие получал награды, когда и где повышал свою квалификацию.Оформление оставшихся разделов формы Т-2.

В личную карточку заносятся сведения о сотруднике на протяжении всей его работы в организации. По ней можно проследить, в какое время работник уходил в отпуск, какие получал награды, когда и где повышал свою квалификацию. Сегодня мы заканчиваем разговор о личной карточке и покажем, как нужно оформлять оставшиеся разделы формы Т-2.

Аттестация

Четвертый раздел личной карточки нужно заполнять, если у вас в организации проводится аттестация работников**. Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также дата и номер протокола заседания комиссии. В графе «Основание» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации.
* Окончание. Начало см. в № 8-10, 2005.
** -О том, как правильно организовать и провести аттестацию работников, читайте в № 9, 2005.

Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе. Помните, что по итогам аттестации руководитель организации может уволить работника. Поэтому оформляйте этот раздел очень внимательно.

Пример

Инженер Данилов прошел процедуру аттестации. По результатам аттестации кадровик сделал такую запись в личной карточке этого сотрудника:

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Повышение квалификации

Пятый раздел личной карточки обычно вызывает много вопросов. Например, относится ли к повышению квалификации краткосрочное обучение (одно- или двухдневные семинары, которые посетил работник)? Ответ на этот вопрос содержится в Типовом положении об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования*. Этот нормативный акт устанавливает, что повышение квалификации включает в себя три вида обучения:

  • краткосрочное тематическое обучение по вопросам конкретного производства (но не менее 72 часов), которое проводится по месту основной работы и заканчивается сдачей экзамена, зачета или защитой реферата;
  • тематические и проблемные семинары продолжительностью от 72 до 100 часов по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, организации;
  • длительное обучение в образовательном учреждении повышения квалификации (свыше 100 часов) для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Пройдя такое обучение, работник получает удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца. Именно эти документы и будут основанием для заполнения шестого раздела личной карточки.


* Утверждено постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610.
Пример

Сотрудник Данилов окончил трехнедельные курсы компьютерной анимации. Запись об этом в личной карточке Данилова нужно сделать следующим образом:

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Профессиональная переподготовка

Профессиональная переподготовка - это получение дополнительной профессии. Причем речь идет об обучении на базе высшего образования и в объеме не менее 500 академических часов. Шестой раздел личной карточки заполняется на основании диплома или свидетельства о профессиональной переподготовке.

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Награды (поощрения), почетные звания

В седьмом разделе личной карточки учитываются как поощрения от организации, так и государственные награды. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного «наградного» документа (например, Указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания).


О  личной карточке работника читайте далее


Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки работника. В пункте 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек* приведен полный перечень наград, сведения о которых нужно вносить в трудовую книжку, а значит, и в личную карточку сотрудника

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*


* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Отпуск

В восьмом разделе личной карточки фиксируются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.). Если работник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» целесообразно сделать об этом отметку. Кроме того, нужно отмечать в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью.

Помните, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указывать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Пример

Рабочий год сотрудника Данилова начался летом, когда график отпусков был давно составлен. Поэтому основанием для заполнения графы «Период работы» послужил приказ об отпуске:

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Социальные льготы

Если работники предъявляют в отдел кадров документы, в соответствии с которыми они по закону имеют право на какие-либо социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, у вас есть основания для заполнения девятого раздела личной карточки.

Это может быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п. В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт (закон), который дает работнику право на льготу.

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Дополнительные сведения

Десятый раздел личной карточки предназначен для сведений, не вошедших в другие разделы личной карточки. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. п

Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Пока работник работает в организации, последний, одиннадцатый раздел остается незаполненным. А когда работник уволится, сюда нужно будет вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Закрывают личную карточку подписи кадровика и работника. С момента увольнения сотрудника его личная карточка передается на хранение в архив организации.
Личная карточка шаг за шагом (окончание)*

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль