Все о переводах: подготовка, оформление, учет

1052
Дата семинара: 24 августа 2010 года. Место проведения семинара: www.kdelo.ru. Ведущая: Марина КОПЫЛОВА, юрист, консультант по трудовому праву журнала «Кадровое дело». Приняли участие: 192 подписчика. Было задано: 205 вопросов.

Дата семинара: 24 августа 2010 года

Место проведения семинара: www.kdelo.ru

Ведущая: Марина КОПЫЛОВА, юрист, консультант по трудовому праву журнала «Кадровое дело»

Приняли участие: 192 подписчика

Было задано: 205 вопросов

Возможен ли перевод без согласия работника?

Может ли генеральный директор единолично решить, что конкретный сотрудник должен быть переведен на другую должность? [профессионал]

Изменять ранее оговоренные в трудовом договоре условия можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Генеральный директор должен направить работнику предложение (оно составляется в свободной форме) о переводе на другую должность. Работник может как принять это предложение, так и отказаться от него, сделав соответствующую запись на бланке предложения. Без согласия работника его можно перевести на срок не более одного месяца, например для устранения последствий (предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, несчастный случай на производстве, стихийное бедствие (ч. вторая ст. 722 ТК РФ).

Как оформить перевод, если его инициирует работодатель?

Как правильно перевести директора филиала организации в ее главное управление на должность заместителя директора? Перевод инициирует работодатель. [lesia87_87]

Филиал – это обособленное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения, которое выполняет все функции юридического лица или их часть (ст. 55 ГК РФ). Таким образом, филиал является структурным подразделением организации.

Место работы и должность являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если при приеме на работу название филиала указано в записи о приеме, следует оформить перевод в главное управление и на другую должность.

Если инициатива перевода исходит от работодателя, нужно: направить работнику уведомление о переводе (ст. 721 ТК РФ); получить письменное согласие работника (ст. 721 ТК РФ); заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 721 ТК РФ); издать приказ о переводе по форме № Т-5 (или Т-5а) и объявить его работнику (работникам) под роспись; сделать запись о переводе в трудовую книжку сотрудника (ст. 66 ТК РФ); занести сведения о переводе в личную карточку формы № Т-2; внести изменения в табель учета рабочего времени и лицевой счет работника.

Сотрудник может отказаться от предложения о переводе, и условия трудового договора останутся без изменений.

Напомним, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, установленных Трудовым кодексом (ч. вторая и третья ст. 722 ТК РФ).

Документы в тему
Документ
Поможет вам

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Найти необходимые для работы формы документов кадрового учета, в том числе для оформления перевода работников
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Оформлять перевод работников и другие процедуры в трудовых книжках без ошибок
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Росархивом 6 октября 2000 г. Определить сроки хранения кадровых документов (за исключением связанных с охраной труда, по которым сроки хранения устанавливает Минздравосоцразвития России)

Какими документами оформляется перевод, если инициатива исходит от работника?

На должность начальника отдела по работе с клиентами хотим назначить одного из менеджеров транспортного отдела. Как это оформить, если инициатором перевода будет выступать работник? [HR-Ket]

Работник пишет заявление о переводе (образец на стр. 22), руководитель ставит свою резолюцию. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе (по форме № Т-5) (образец на стр. 25), вносится запись в трудовую книжку, личную карточку, в табель учета рабочего времени и лицевой счет работника.

Все о переводах: подготовка, оформление, учет

Все о переводах: подготовка, оформление, учет

В течение какого срока работник может рассматривать предложение о переводе?

Работодатель переводит сотрудника на постоянную работу в другое структурное подразделение организации. Нужно получить письменное согласие работника на перевод. В течение какого срока работник обязан ответить (отреагировать) на предложение (уведомление, акт) работодателя? [Ритик]

Трудовое законодательство не устанавливает такого срока. Работодатель может предложить работнику в уведомлении определиться с решением в разумный срок, например в течение недели. Хотя на практике это обычно делается день в день.

Как перевести «срочника» на постоянную работу?

Сотрудник принят по срочному трудовому договору на должность грузчика, его хотят перевести на постоянную должность подсобного рабочего. Как это правильно оформить? Надо ли его увольнять с должности грузчика и принимать по трудовому договору на должность подсобного рабочего? Может, достаточно сделать перевод и оформить дополнение к срочному трудовому договору? [ариша]

В соответствии с частью второй статьи 58 Трудового кодекса срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Конкретные случаи предусмотрены в статье 59 Трудового кодекса. Например, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, обучающимися по дневной форме обучения, при оформлении совместителей.

Оптимальным решением в вашем случае будет расторжение трудового договора по соглашению сторон, а затем заключение нового договора.

Как перевести совместителя на постоянную работу?

У нас три года работает совместитель. Планируем взять его на постоянную работу в той же должности. Достаточно ли издать приказ о переводе работника-совместителя на постоянную работу? Или сначала надо его уволить, а затем принять? [n1947]

Необходимо расторгнуть договор по совместительству, а затем принять работника в организацию на постоянной основе. Дело в том, что совместительство и основная работа – это два разных трудовых договора, о чем мы не раз писали*.

Жаркая тема
Структурная реорганизация

1. Три департамента вошли во вновь созданный Центр корпоративного управления. В трудовых договорах у работников указаны конкретные департаменты. Как оформить изменение? [страхкадры]

2. Структурное подразделение переименовано, и в нем появились отделы. Должности работников не изменились, их перераспределили по отделам. Это перевод или нет? [anna_demis]

Если структурное подразделение было указано в трудовом договоре с работником, имеет место перевод (ст. 721 ТК РФ). В трудовую книжку нужно внести запись о переводе в другое подразделение. Напомним, что о предстоящих изменениях работников нужно уведомить в письменной форме за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

3. В организации часто происходит слияние и переименование структурных подразделений. Как при этом оформлять передвижение работников, если их функции не меняются? [rina743]

Сначала необходимо издать приказ о структурной реорганизации в компании. Дальнейший порядок действий такой же, как и в ситуациях 1–2.

4. В организации раньше не было отделов, сейчас возникла необходимость их создать. Названия должностей и функции сотрудников остаются те же. Нужно ли оформлять перевод? [s_nazarova]

Так как в организации не было отделов, в трудовых договорах не указано конкретное структурное подразделение.

Трудовая функция у работников не изменились: они остаются на прежнем месте и выполняют ту же работу, что и раньше. Поэтому нет необходимости оформлять перевод. Внесите изменение в действующее штатное расписание или утвердите приказом новое.

Можно ли оформить перевод руководителя в другую организацию?

Можно ли уволить руководителя нашей организации по его просьбе к другому работодателю (в другое общество с ограниченной ответственностью) в порядке перевода? На чье имя он должен писать заявление об увольнении по переводу? [Мегион]

Да, можно. Руководитель организации пишет заявление на имя собственника имущества организации – нового работодателя или его представителя. В чей адрес подавать заявление зависит от того, какой орган по уставу организации наделен правом избрания (назначения) руководителя на должность и расторжения с ним трудового договора. Как правило, в ООО руководитель организации адресует свое заявление общему собранию участников общества.

Возможен ли перевод первого лица из одной некоммерческой организации в другую?

Можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию руководителя некоммерческой организации? Он избран на должность руководителя другой НКО, а в первой хочет работать на общественных началах. [Metse]

Да, можно. Как правило, руководитель организации пишет заявление на имя собственника имущества некоммерческой организации, его представителя. Эта процедура прописывается в уставе организации.

Как подтвердить временный перевод?

Сотрудница Н замещает сотрудницу А на время декретного отпуска. Опыт работы на новой должности очень важен для Н, и она попросила внести в трудовую книжку запись о переводе без указания временного характера работы. Это возможно? [StSilent]

Запись о временном переводе в трудовой книжке не делают (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работнице можно выдать копию приказа о переводе, заверенную должным образом.

Как оформить уменьшение нагрузки?

Сотрудник переводится с полной ставки на 0,5 ставки, оставаясь на той же должности. Нужно ли издавать приказ или достаточно будет заявления работника и допсоглашения? Приказ будет считаться по личному составу или по организации? И какой срок его хранения? [ElenaS]

В этом случае имеет место не перевод, а изменение условий труда сотрудника в части режима рабочего времени. Если работник переходит по собственной инициативе на неполный рабочий день – он пишет заявление. Далее необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как режим рабочего времени является обязательным условием такого договора (ст. 57 ТК РФ). Потом нужно издать приказ. Таким образом сотруднику будет установлено неполное рабочее время (0,5 ставки), а его труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени.

Это будет приказ по личному составу, так как он регулирует правоотношения между работником и работодателем. Срок хранения приказов по личному составу – 75 лет.


* См. № 5, 2010, стр. 33 (опубликован на сайте www.kdelo.ru).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль