Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процесса

3155
Одна из тенденций развития современного бизнеса периодическое высвобождение части сотрудников. Этим темам посвящено множество материалов. Однако все время возникают новые проблемы. Многие из них связаны с необходимостью правильного документального оформления этих операций. Рассмотрим несколько ситуаций, возникающих в практике работы компаний при сокращении работников и выведению их за штат.

Вынужденный перевод

Трудовой кодекс обязывает работодателей предлагать сокращаемым работникам все должности, которые они могут занимать с учетом своей квалификации и состояния здоровья. Предлагать нужно в том числе и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (ст. 81 ТК РФ). Но здесь может возникнуть другая проблема: что делать, если будущий руководитель сокращаемого работника против того, чтобы он занимал вакантную должность?


Читайте о сокращении численности или штата работников еще больше по ссылке.


К сожалению, закон не дает работодателю выбора в такой ситуации. Если в организации есть вакантные должности, то их необходимо предложить сокращаемому работнику. И если он даст свое согласие на перевод на такую должность, то это необходимо сделать. Но это не значит, что в дальнейшем компания должна будет терпеть некомпетентного сотрудника на не подходящей для него должности. Если работник не справляется со своей работой, можно провести аттестацию и по ее итогам расторгнуть трудовой договор или предложить работнику более подходящую для него работу (подп. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Предоставляем гарантии

Любой кадровик знает, что для избежания проблем нужно полностью соблюдать процедуру сокращения, установленную Трудовым кодексом. Шаг в сторону с этого пути грозит восстановлением уволенного работника на работе, оплатой ему времени вынужденного прогула, а то и возмещением материального ущерба.

Однако ситуация на рынке труда вносит свои коррективы в деятельность кадровых работников. И уже многие компании думают о том, как удержать своих сотрудников. Это можно сделать, в том числе и предоставив им дополнительные гарантии при сокращении штата, особенное внимание уделив работникам, которые проработали в компании определенный период времени. Предусмотреть такие льготы лучше в коллективном договоре.

Комментарий юриста

Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процессаОльга БЕРЕЖЕЦКАЯ,
юрист компании «ИНТЕЛИС правовая поддержка»:

– Процедура расторжения трудового договора по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ правомерна только при соблюдении следующих условий: сокращение численности или штата действительно имеет место; учтена производительность труда и квалификация работника и при равных производительности и квалификации другие условия, указанные в части второй статьи 179; работники предупреждены о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца и им предложены все вакантные должности, имеющиеся у работодателя. Помимо этого о предстоящем увольнении работодатель обязан письменно сообщить не менее чем за два месяца в выборный орган первичной профсоюзной организации (если она имеется).

Какие должности будут одинаковыми

Часто сокращение это повод избавиться от сотрудников, которые по тем или иным причинам не подходят руководству, а сами они уходить не хотят. В этом случае многие работодатели считают, что проще должность сократить. Но как быть, если сокращению подлежит должность, в которой компания нуждается. Например, коммерческого директора, финансового директора или начальника отдела кадров. Решить этот вопрос нетрудно. Можно просто одновременно с сокращением должности неугодного ввести новую, но с другим наименованием. Так, вместо коммерческого директора в штатном расписании может появиться заместитель генерального директора по продажам, вместо финансового директора заместитель генерального директора по экономике, вместо начальника отдела кадров HR-директор.

Выдержка из коллективного договора
Глава 4. Гарантии и компенсации

1. Работникам Компании, должности которых подлежат сокращению, предлагаются вакантные должности во всех филиалах и подразделениях компании.

2. Сотрудникам, которые проработали в Компании не менее десяти лет, предоставляются следующие дополнительные гарантии в случае принятия решения о сокращении занимаемых ими должностей:

  • таким работникам, в дополнение к гарантиям, предусмотренным статьей 179 Трудового кодекса, предоставляется преимущественное право на оставление на работе;
  • компания принимает на себя обязательство отправить таких работников, при наличии их согласия, на курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки;
  • таким работникам выплачивается повышенное по сравнению с предусмотренным законом выходное пособие в размере пяти должностных окладов

Узнайте о выплатах при сокращении 


Нельзя забывать, что просто сократить и ввести новые должности недальновидно. Сокращенный работник может узнать о том, что его должность фактически существует, хотя и носит другое название. Суд скорее всего признает сокращение фиктивным и восстановит работника на работе. Этого можно избежать. Достаточно добавить полномочий новому сотруднику, и тождества должностей уже не будет. Например, полномочия начальника отдела кадров и HR-директора различны. Отличия в обязанностях лучше оформить должностными инструкциями.

Выдержка из должностной инструкции начальника отдела кадров

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров организует и контролирует нижеследующие процессы:

  • стажировка молодых специалистов, принятых на работу в отдел кадров;
  • проведение аттестации работников компании, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации;
  • своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
  • подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам компании, и др.

Аутстаффинг (аутсорсинг) и сокращение

В последнее время все более модным стало не принимать работников на работу в собственную компанию, а заключать договоры со специализированными компаниями на предоставление сотрудников. При аутсорсинге выполнение отдельных функций организации, например ведение бухучета или заключение договоров, перепоручается отдельной фирме. В случае с аутстаффингом в компании вообще не остается работников, всех их нанимают через специализированную организацию.

Выгода таких отношений состоит в отсутствии необходимости оформлять трудовые отношения с работниками. Фактически компания избавлена от потребности содержать кадровую службу, решать вопросы подбора персонала и его увольнения, оплаты больничных и отпусков. Помимо этого привлечение работников через стороннюю организацию позволяет оптимизировать штатную численность, не волноваться по поводу замены заболевших или находящихся в отпуске работников. Услуги компаний, предоставляющих персонал, как правило, помимо зарплаты самим работникам, включают еще и вознаграждение самой организации. Поэтому такой способ оформления работников может быть дороже, чем просто заключение с ними трудовых договоров.

Осознав все положительные стороны этих договоров, многие руководители принимают решение сократить всех своих работников (или сотрудников отдельных служб), а затем определить их на работу в специализированную организацию. Следующий этап заключение договора аутстаффинга или аутсорсинга. Но здесь многих ожидает разочарование. На сегодняшний день трудовое законодательство мало приспособлено для такого рода договоров. Так, сложности возникают с содержанием трудовых договоров таких работников. Ведь в своей работе они должны будут подчиняться двум работодателям: своему фактическому и юридическому. Неясно, на какой срок заключать договоры с такими работниками, как оформлять договоры о материальной ответственности, расследовать несчастные случаи на производстве. Да и со стороны налоговых инспекций здесь возможно предъявление ряда претензий. Кроме того, недальновидно передислоцировать в стороннюю компанию работников, знакомых с коммерческой тайной компании.

Поэтому мы рекомендуем вам несколько раз подумать, прежде чем начинать операцию по выводу персонала за штат. Вполне возможно, что в итоге это окажется для вас дороже, чем просто платить зарплату собственным работникам.

Выдержка из должностной инструкции HR-директора

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

HR-директор организует и контролирует нижеследующие процессы:

  • определение и реализация стратегии в области управления персоналом компании;
  • разработка систем мотивации;
  • разработка программ адаптации сотрудников всех департаментов, формализация всех процедур адаптации;
  • построение системы аттестации сотрудников;
  • формализация стандартов корпоративной культуры;
  • постановка задач и контроль их выполнения HR-менеджерами;
  • рекрутинг (топ-позиции)

Сокращение матерей с детьми

Трудовой кодекс прямо запрещает расторгать трудовой договор в связи с сокращением численности или штата с отдельными категориями работников. Это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ).

Что можно порекомендовать? Во-первых, нужно отметить, что это некритичный случай. И декретный отпуск, и отпуск по уходу за ребенком, оплачивает не компания из своего кармана, а Фонд социального страхования. Следовательно, финансово от того, что должность не сокращена в течение определенного периода времени, работодатель не страдает. Напомним, что женщина, имеющая ребенка соответствующего возраста, может в любое время уйти в отпуск по уходу за ним. Поэтому будьте готовы к тому, что трудовой договор с такой работницей вы сможете расторгнуть только после выхода ее из отпуска.

Во-вторых, работодателю нужно помнить, что о сокращении занимаемой должности работников необходимо предупреждать не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Вот здесь и возникает следующая коллизия. Можно ли предупредить женщину в период, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком, а уволить, соответственно, после ее выхода на работу? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Конечно, можно откомандировать сотрудника отдела кадров в гости к такой работнице, где лично под роспись ознакомить ее с уведомлением о сокращении. Или послать к работнице двух кадровиков и при ее несогласии подписать уведомление, составить акт об отказе в подписании. Вопрос в том, насколько правомерным будет такой документ. Ведь фактически работница не работает в этот период. И совсем не обязательно, что она ждет работников отдела кадров у себя дома. Может сложиться ситуация, когда вы просто не сможете отыскать работницу. Нельзя забывать и о необходимости предлагать работнице вакантные должности. Вполне возможно, что какая-то из предложенных должностей ее устроит, но вы все равно должны будете ждать два месяца, пока она не выйдет на работу.

Единого мнения на этот счет нет. Но учитывая тот факт, что суды часто принимают сторону работника, мы рекомендуем все-таки дождаться выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком. Вы сможете полностью выполнить всю процедуру расторжения трудового договора с работником по сокращению штата. А при желании уволить работницу и до истечения двухмесячного срока на предупреждение, выплатив ей дополнительную компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Вполне возможно, что в итоге это будет дешевле судебного разбирательства и риска оплаты времени вынужденного прогула.

Комментарий юриста

Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процессаНаталья МУХИНА,
руководитель корпоративной и судебной практики юридической компании «ЮРКОЛЛЕГИЯ»:

– Известно, что часто за сокращением численности или штата работников скрывают увольнение по инициативе администрации, уменьшение заработной платы или перераспределение должностных обязанностей. Процедура сокращений весьма болезненна как для работодателей, так и для работников. Для работодателей она влечет массовые конфликты, увеличение фонда заработной платы, дестабилизацию коллектива и всего процесса работы. Работники находятся в стрессовом состоянии под угрозой сокращения, и их права не всегда соблюдаются. При сокращении работодатель зачастую вынуждает писать работников заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию без выплаты выходных пособий. Такие ситуации могут обернуться судебными исками, исход которых наиболее вероятен не в пользу работодателя.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль