Как оформить понижение в должности?

1573
С повышением в должности обычно проблем не возникает – работники почти никогда не бывают против продвижения по карьерной лестнице. Противоположный случай возникает, если сотрудник не справляется со своими обязанностями, но был бы эффективен на нижестоящей позиции. Это не только юридическая, но и психологическая проблема – ведь руководителю предстоит нелегкий разговор с подчиненным. Расскажем, как правильно провести процедуру понижения в должности.

С повышением в должности обычно проблем не возникает – работники почти никогда не бывают против продвижения по карьерной лестнице.* А вот как быть, если сотрудник не справляется со своими обязанностями, но был бы эффективен на нижестоящей позиции? Это не только юридическая, но и психологическая проблема – ведь руководителю предстоит нелегкий разговор с подчиненным. Расскажем, как правильно провести процедуру понижения в должности

Только по взаимному согласию

Понижение в должности с юридической точки зрения – это не что иное, как перевод. А перевод означает изменение определенных сторонами условий трудового договора, прежде всего трудовой функции сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, понижение в должности почти всегда влечет за собой снижение уровня заработной платы. Такие изменения могут происходить только по соглашению работника и работодателя, которое должно быть оформлено письменно (ст. 57, 72 ТК РФ).

Как оформить понижение в должности?

Пример

Начальник информационного отдела ЗАО «Проект-К» стал замечать, что системный администратор Илья Макаров с трудом справляется со своими должностными обязанностями. Замкнутый и медлительный Илья не успевает решать внезапно возникающие проблемы, не находит общего языка с коллегами – пользователями локальной сети, от которых то и дело поступают жалобы в его адрес. В то же время этот сотрудник – отличный программист и именно в этом качестве мог бы пригодиться компании. Начальник отдела изложил проблему генеральному директору и получил указание перевести Илью на вакантную должность программиста. К счастью, особых трудностей с работником не возникло. Илья, чувствуя свою неспособность к административной работе, почти сразу согласился на перевод. Выше представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору, которое было заключено между работником и ЗАО «Проект-К».

Оформляем нужные документы

После того как составлено и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, можно приступать к оформлению перевода работника на нижестоящую должность. Для этого издается приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.** В качестве основания в приказе нужно указать реквизиты соглашения (см. образец).

Как оформить понижение в должности?

Перевод обязательно отражается в трудовой книжке сотрудника (см. образец)***, а запись из нее в точном соответствии переносится в личную карточку формы № Т-2. В соответствующей графе личной карточки работник должен поставить свою подпись. Как вы уже заметили, ни в одном документе не пишется, что новая должность работника – нижестоящая. Это будут обычные записи о переводе на другую работу.

Как оформить понижение в должности?

Понижение в должности и состояние здоровья

При любом переводе нужно учитывать состояние здоровья сотрудника (ст. 72, 74, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Это особенно актуально, когда нижестоящая позиция означает более тяжелый и менее квалифицированный труд. Например, работа токаря по сравнению с работой начальника токарного цеха или труд официанта по сравнению с функциями администратора в ресторане. Если вы точно не знаете, есть ли у подчиненного медицинские противопоказания к будущей работе, сначала организуйте внеплановый медосмотр.

Но бывает и наоборот – работа на нижестоящей должности считается более легкой и врачи рекомендуют сотруднику спуститься чуть ниже по карьерной лестнице, чтобы сохранить здоровье. Например, перейти с должности главного бухгалтера на позицию бухгалтера. В новой редакции Трудового кодекса появилась отдельная норма (ст. 73), регулирующая перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Совет

Если работник не признает свою профессиональную несостоятельность, проведите аттестацию. Но помните, что эту процедуру нельзя организовывать для одного со-трудника. Если для вашей организации порядок проведения аттестации не установлен законом или другим нормативно-правовым документом, он должен быть закреплен в локальном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Заметим, что даже при документально оформленных результатах аттестации перевод возможен только с письменного согласия работника. В случае несогласия можно ставить вопрос об увольнении по несоответствию занимаемой должности (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

В ней сказано, что основанием для такого перевода может служить заключение, выданное в установленном законом порядке (ст. 73 ТК РФ). Причем врачи могут рекомендовать работнику как временный, так и постоянный перевод. Помните, что любой из них также возможен только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не соглашается на кратковременный перевод (до четырех месяцев), вы обязаны отстранить его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. А если не желает оформлять долгосрочный (свыше четырех месяцев) или постоянный перевод, это будет основанием для прекращения с ним трудового договора.

Изменение должности при прежних обязанностях

Бывает, что работник продолжает выполнять прежние обязанности, а название должности у него меняется, и это можно расценить как понижение (например, был ведущим менеджером, а стал просто менеджером). Такие изменения обычно происходят при оптимизации организационной структуры компании. В этом случае об изменении условий трудового договора работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить сотрудника. Если работник не согласен трудиться в новых условиях, ему нужно в письменной форме предложить другую работу, в том числе и нижестоящую или нижеоплачиваемую. При отсутствии работы или отказе от всех предложений сотрудник может быть уволен (ст. 74 ТК РФ).

Мнение специалиста

Максим АНТИПЦЕВ, психолог Центра психосоциальных технологий «Развитие» (г. Волгоград):

– Нелегко убедить работника в том, что он будет более эффективным на нижестоящей позиции. Сотрудник может воспринять ваши слова как обвинение в некомпетентности, сгоряча уволиться или спровоцировать конфликт. Сдержанный человек может принять известие спокойно, но потерять интерес к работе. Поэтому исключите из своей речи слово «понижение» и замените его позитивным «новая работа» или нейтральным «другая должность». Не говорите работнику о его переводе в присутствии коллег. Сконцентрируйте внимание на положительных сторонах понижения (уменьшение ответственности, возможность уделять больше времени отдыху, семье и т. п.). Дайте работнику понять, что именно на этой позиции в полной мере раскроются его самые ценные качества, которые невозможно было продемонстрировать на прежней должности.


* О том, как оформить повышение в должности, см. в № 8, 2006.

** Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

*** Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль