Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

701
Как обеспечить сохранность имущества компании? Этот вопрос волнует каждого работодателя. Одним из способов уберечь собственность от утраты, порчи или хищения является введение в организации коллективной (бригадной) материальной ответственности. Давайте поговорим о том, по каким правилам устанавливается такая ответственность и какие документы для этого потребуются.

Как обеспечить сохранность имущества компании? Этот вопрос волнует каждого работодателя. Одним из способов уберечь собственность от утраты, порчи или хищения является введение в организации коллективной (бригадной) материальной ответственности. Давайте поговорим о том, по каким правилам устанавливается такая ответственность и какие документы для этого потребуются

Коллективная (бригадная) материальная ответственность необходима в тех случаях, когда сложно разграничить ответственность сотрудников за сохранность материальных ценностей. Например, коллективная ответственность часто устанавливается для работников склада, продавцов магазина.

Однако, прежде чем принимать решение о введении «круговой поруки», работодатель должен ознакомиться со специальным нормативным актом. Называется он так: «Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества»*. Так, например, коллективная ответственность может быть установлена в организациях, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.


* Утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Формируем коллектив ответственных работников

Допустим, руководитель предприятия, выпускающего бытовую технику, решил открыть при заводе магазин для продажи производимых изделий. С этой целью он намерен набрать бригаду торговых работников* и заключить с этими сотрудниками договор о коллективной ответственности за вверенный товар. Кроме того, из-за участившихся случаев пропажи материалов директор пришел к выводу, что договориться об общей ответственности следует и с уже работающими сотрудниками, непосредственно занятыми производством изделий.

Для вновь принимаемых работников и для сотрудников, уже состоящих в штате, порядок установления совместной ответственности будет разным.

Набираем новичков…

При заключении трудового договора с каждым новым сотрудником директор должен оговорить предстоящую материальную «нагрузку» как одно из основных условий предлагаемой работы. Это условие нужно отразить в тексте трудового договора.

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Такая предосторожность поможет в дальнейшем избежать неприятной ситуации. Ведь в том случае, если подчиненный откажется подписывать договор о коллективной ответственности, у руководителя будет правовой рычаг, чтобы обязать его поставить подпись на документе. Так как за отказ от выполнения условий трудового договора работник может быть наказан в дисциплинарном порядке.**


* Мы говорим о бригаде как о коллективе, который связан общей материальной ответственностью за вверенное имущество, а не как о форме (способе) организации труда.
** О последствиях отказа от подписания договора об индивидуальной материальной ответственности читайте в № 5, 2005.

Предупреждаем работающих

При формировании бригады из уже работающих сотрудников руководитель должен будет действовать по-другому. Прежде всего он должен оповестить работников о том, что в ближайшее время администрация намерена изменить условия их труда.

Дело в том, что введение в компании коллективной ответственности (если она изначально не предусматривалась в трудовом договоре с работником) считается изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). И в этом случае работодатель обязан уведомить подчиненного о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца до их введения.

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Если подчиненный согласен на работу в изменившихся условиях, нужно дополнить трудовой договор сотрудника условием о материальной ответственности (см. образец представленный ниже).

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Если сотрудник на работу в изменившихся условиях не согласен, следует выполнить указание статьи 73 ТК РФ и вручить ему бумагу с предложением занять другую вакантную должность, которая на этот момент имеется в организации (см. образец представленный ниже).

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Если работник соглашается занять одну из вакантных должностей, следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе на другую работу и сделать соответствующую запись в трудовой книжке*.

Если же сотрудник отказался от предложенных должностей**, директору ничего не остается, кроме как расстаться с сотрудником. А для этого следует издать приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника (образцы оформления документов представлены ниже).

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

После того как коллектив двух бригад (продавцов и работников-изготовителей) окончательно определится, руководитель должен издать распоряжение о введении в организации бригадной ответственности и назначить руководителя коллектива материально ответственных лиц. Только после этого можно будет приступить к подписанию договора о совместной материальной ответственности с каждым работником. О том, как это сделать, мы расскажем в следующем номере журнала.


* Как оформить перевод сотрудника на другую работу, читайте в № 4, 2005.
** Предлагать работнику вакантные должности следует неоднократно по мере их появления в течение всего периода предупреждения.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль