Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

525
С 1 января 2011 года вступили в силу изменения в порядок исчисления больничного, пособий по беременности и родам и уходу за ребенком[1]. При этом бланки листов временной нетрудоспособности остались прежними. Как правильно заполнить старый бланк больничного при новых правилах исчисления пособий? Кому листки временной нетрудоспособности могут быть выданы? Какими медицинскими работниками они могут открываться? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

В какой срок работнику должно быть назначено пособие по временной нетрудоспособности? – В течение 10 дней с момента предъявления им по месту работы больничного.

В течение какого срока работник может обратиться к работодателю за выплатой пособия по временной нетрудоспособности? – По общему правилу – в течение шести месяцев с момента выздоровления.

Изменился ли бланк больничного листа в связи с принятием изменений в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности? – Нет, бланк больничного остался прежним.

С 1 января 2011 года вступили в силу изменения в порядок исчисления больничного, пособий по беременности и родам и уходу за ребенком[1]. При этом бланки листов временной нетрудоспособности остались прежними. Как правильно заполнить старый бланк больничного при новых правилах исчисления пособий? Кому листки временной нетрудоспособности могут быть выданы? Какими медицинскими работниками они могут открываться? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Компания является страхователем[2] работника на случай его временной нетрудоспособности. То есть она обязана при предъявлении сотрудником больничного заполнять данные о нем (о его заработке, страховом стаже, размере причитающего пособия и др.) на оборотной стороне его листка временной нетрудоспособности, участвуя в порядке выплаты ему Фондом социального страхования (далее – Фондом) одноименного пособия. При этом первые три дня болезни своего сотрудника оплачивает работодатель[3].

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник на больничном: нестандартные ситуации» (№ 11, 2010)
«Проверки ФСС: готовность номер один» (№ 9, 2010)

Компания назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением – то есть со дня предъявления им больничного по месту работы. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы в компании через ее бухгалтерию (ст. 15 Закона).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности[4]. Это означает, например, что работник в течение шести месяцев с момента выздоровления вправе в любой день принести в компанию больничный, а работодатель обязан его заполнить и отправить в Фонд для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Внимание!
Лист временной нетрудоспособности недействителен, если он выдан медицинским работником, не имеющим права его выписывать. В этом случае рекомендуем компании не принимать такой больничный и оформить работнику прогул (ст. 192 ТК РФ, п. 3 Приказа).

По общему правилу листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами России, а также постоянно или временно проживающим на территории нашей страны иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Также больничный может быть оформлен[5]:

  • лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
  • женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций и в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий частного нотариуса и статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными;
  • гражданам, которые признаны безработными и состоят на учете в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости, в случае заболевания, травмы, беременности и родов.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Как долго оплачивать больничный и можно ли вернуть переплаты?» (№ 11, 2009)
«Как отвечать на вопросы сотрудников по поводу больничных листов» (№ 7, 2006)
«Больничный лист под градусом проверки» (№ 11, 2005)

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» Найти форму листа временной нетрудоспособности, а также узнать, кому, кем и в каких случаях он может быть выдан
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Установить обязанность компании по оформлению больничного и исчислению пособия по временной нетрудоспособности
Письмо Фонда социального страхования России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года» Уточнить правила заполнения формы листа временной нетрудоспособности по новым правилам
Страховой стаж работников, принимаемый для исчисления больничного
% от среднего заработка
Стаж работника для исчисления больничных*
100
Более 8 лет
80
От 5 до 8 лет
60
Менее 5 лет
* Часть 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как правильно заполнить больничный, если при изменении порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности его бланк остался прежним?

Напоминаем, что с 1 января 2011 года изменился порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности[6].

В частности:

  • был увеличен период заработка, который учитывается при начислении больничного (с одного года до двух);
  • было установлено новое количество дней, выплаты по которым осуществляет работодатель и ФСС (три дня компания, с четвертого – Фонд, до 1 января 2011 года компания оплачивала первые два дня болезни, с третьего – Фонд).

При этом бланк листа нетрудоспособности остался прежним[7]. Он не предусматривает строки для внесения сведений о заработной плате работника за два календарных года.

Специалисты ФСС приводят следующие рекомендации по заполнению оборотной стороны больничного листа при указанном пробеле в трудовом законодательстве[8]:

1. В столбце «Расчетный период для исчисления пособия» отражать период учета заработка, прописывая соответствующие календарные годы (оставляя пустыми дату и месяц). Например, в одной строке указать «2009 год», ниже «2010 год» (образец 1 см. выше).

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

2. В столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях прописывать «730» (образец 1).

3. В столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование за каждый календарный год (указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия»). В образце 1 за 2009 год сумма фактического заработка работника составила 320 000 рублей, за 2010 год – 405 000 рублей[9].

4. Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» оставлять незаполненным (образец 1).

5. В столбце «Средний дневной заработок» указывать средний дневной заработок застрахованного лица. Он исчисляется из суммарной величины фактического заработка за два календарных года (столбец «Сумма фактического заработка за расчетный период»), деленной на 730. Так, в образце 1 средний дневной заработок сотрудника составляет (320 000 + 405 000) : 730 = 993,15 рублей.

6. Столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» не заполнять (образец 2 см. выше).

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

7. «Размер пособия в процентах к заработной плате» заполняется в соответствии с полагающимся работнику размером пособия по временной нетрудоспособности в процентном выражении к его среднему заработку (таблица на стр. 56, образец 2, образец 3 см. выше).

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

8. Если страховой стаж работника менее шести месяцев, в столбце ««Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из МРОТ на день наступления его болезни.

Функции листа нетрудоспособности
  • Юридическая – лист временной нетрудоспособности удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок;
  • финансовая – лист нетрудоспособности является документом, дающим право на получение пособия по социальному страхованию;
  • статистическая – по листам нетрудоспособности составляются отчеты и анализируется заболеваемость с временной утратой трудоспособности.

На сегодняшний день МРОТ равен 4330 руб.[10].

Размер дневного пособия (образец 3) рассчитывается по формуле:

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

Пример: 4330 руб. x 24 : 730 x 60% = 85 руб. 41 коп.

Обращаем ваше внимание, что внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности работника не допускается. При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен его выдается новый (п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).

При утере листка нетрудоспособности по требованию работника его лечащим врачом и председателем врачебной комиссии лечебного учреждения, выдавшего больничный, оформляется его дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка листка нетрудоспособности должна быть сделана запись «Дубликат», в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности (п. 63 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).

В настоящее время законодательство не закрепляет обязанности работодателя хранить листки нетрудоспособности своих работников, являющиеся основанием для назначения пособий по обязательному социальному страхованию и подтверждающие произведенные компанией расходы на цели обязательного социального страхования (постановление ФСС России от 5 августа 2010 г. № 157).

В каких случаях работнику не назначается пособие*

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу:

  1. за период освобождения его от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, когда временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в период простоя;
  6. если суд установил умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытку самоубийства;
  7. когда наступление временной нетрудоспособности произошло вследствие совершения сотрудником умышленного преступления.

* Статья 9 Закона.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

Екатерина САМАРСКАЯ,
директор ООО «Магнит» (г. Волгоград):

– Лист нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами России, а также постоянно или временно проживающим на территории нашей страны иностранным гражданам и лицам без гражданства. В исключительных случаях больничный может быть выдан иным лицам, указанным в приказе Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

Оксана ЗОЛОТКО,
начальник отдела кадров ООО «Киномакс – Пермь» (г. Пермь):

– Компания обязана принять больничный лист от работника, заполнить его и начислить пособие по временной нетрудоспособности, если работник представил работодателю больничный не позднее шести месяцев со дня своего выздоровления.

Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам

Светлана АВРАМЕНКО,
финансовый директор ООО «Новое поколение» (Москва):

– С 1 января 2011 года изменился порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности. При его исчислении берется средний заработок работника за два календарных года, предшествующих году наступления его болезни. При этом в расчетах фигурирует число – 730 дней, а в листе временной нетрудоспособности указывается два расчетных периода: 2009 и 2010 годы.


[1] Об этом подробнее читайте в № 2, 2011, стр. 32.

[2] Статья 2.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон).

[3] Часть 2 ст. 3 Закона.

[4] Статья 12 Закона.

[5] Пункт 1 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Приказ).

[6] Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».

[7] Утвержден Приказом.

[8] Письмо ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557.

[9] При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд (за 2009 и 2010 годы предельная величина базы составляет 415 000 руб. за каждый год).

[10] Федеральный закон от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль