Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Излишне выплаченная заработная плата: когда можно удержать

25 ноября 2019
83
Средний балл: 0 из 5

На практике нередко возникают ситуации, когда образуется переплата по заработной плате. Но далеко не всегда излишне выплаченные суммы работодатель может удержать. О том, когда возможно и как оформить удержание сумм, рассмотрим в статье.

Скачайте полезные документы:

Когда возможно удержание излишне выплаченной заработной платы 

На практике возможны ситуации, когда организация по тем или иным причинам перечисляет сотруднику большие суммы, чем он заработал. Это может произойти из-за ошибки бухгалтера или кадровика, например, кадровик в табеле учета рабочего времени может поставить большее количество часов или не зафиксировать факт отсутствия сотрудника на работе. 

Все случаи, когда работодатель может производить удержание из зарплаты

Но надо иметь в виду, что удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм возможно только в случаях, прямо названных в статье 137 Трудового кодекса РФ. Так, если работодатель перечислил работнику большую сумму, удержать переплату можно только в следующих ситуациях:

  • сотрудник не отработал полученный аванс. В силу положений статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц. Довольно часто на практике зарплату за первую половину месяца именуют авансом. Но этот заработок в рассматриваемом контексте авансом не признается. Он выплачивается за отработанное время, то есть это фактически заработанная оплата труда.
  • имела место счетная ошибка. При этом надо учитывать, что ошибки, допущенные бухгалтером при расчете зарплаты, не относятся к счетным, если они вызваны неправильным применением правовых норм,  недостаточностью квалификации бухгалтера или неправильным заполнением документов. 

➤ Что признать счетной ошибкой. Три ситуации на понятных примерах 

К счетным ошибкам можно отнести только арифметические погрешности. Например, при сложении 100 и 200 в результате получается 500. Это случай счетной ошибки. Такие пояснения дает Роструд. Также к счетной ошибке можно отнести ситуацию, когда неправильно применено арифметическое действие, например, вместо вычитания применили сложение. Это актуально для ситуаций, когда из суммы заработной платы вычитают размер НДФЛ. 

Докладная записка о факте и причинах ошибки при выплате зарплаты сотруднику

  • работник не выполнил нормы труда или стал виновником простоя. При этом должно быть установлено, что  в невыполнении норм труда (простое) виновен именно работник и виновность работника установлена органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Здесь надо отметить, что конкретный порядок установления вины работника в невыполнении норм труда ТК РФ не регулирует. 

Приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты

И если переплата возникла по этим причинам, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы сотрудника. Но для этого обязательно выполнение следующих условий.

  1. Соблюдение срока на удержание. Так, приказ об удержании работодатель должен издать не позднее одного месяца со дня ошибочной выплаты.
  2. Работник не оспаривает размер и основание удержания из заработной платы. Это важное правило, о котором забывают многие компании. Поэтому, прежде чем производить удержания из последующей платы, полагающейся работнику, от него надо получить подтверждение того, что сотрудник не имеет возражений относительно суммы удержания и основания, по которому оно производится. 

➤ Какие документы нужно оформить при удержании излишне выплаченной зарплаты  

Таким образом, излишне начисленная заработная плата не может быть автоматически взыскана с работника. Компании необходимо в первую очередь проанализировать возникшую ситуацию и положения статьи 137 ТК. Иными словами, надо убедиться в том, что работодатель вправе на основании своего распоряжения произвести удержание. 

Важно! Даже в том случае, когда имеются законные основания для удержания, необходимо соблюдать максимально установленный размер удержаний. Это ограничение предусмотрено статьей 138 ТК РФ. Она позволяет работодателю взыскивать не более 20 процентов при каждой выплате заработной платы.

Шпаргалка: удержания из зарплаты работника

Другие основания для удержания 

Выше мы рассмотрели возможность взыскания в ситуациях, когда работодатель произвел переплату зарплаты. Но возможны и иные ситуации:

  • сотрудник не вернул неизрасходованный аванс, выданный в связи со служебной командировкой. Напомним, что при направлении работника в командировку, компания обязана возместить ему расходы на проезд и проживание в месте командировки. Также за период поездки сотруднику выплачиваются суточные. По возвращении из командировки сотрудник должен представить авансовый отчет, которым подтверждаются произведенные расходы на проезд, жилье и иные расходы, которые сотрудник произвел с разрешения работодателя.
  • работник не вернул неизрасходованный аванс, выданный в связи с переводом в другую местность и иных случаях.
  • работник увольняется и имеются дни неотработанного отпуска. Здесь отметим, что, начиная со второго рабочего года, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в даты, утвержденные в графике отпусков. И может быть такая ситуация: сотрудник в начале своего рабочего года полностью использует ежегодный оплачиваемый отпуск и после этого примет решение об увольнении. В этом случае возникает необходимость возврата сумм за неотработанные дни отпуска. 

Обращаем внимание! В этих ситуациях также действует ограничение на удержание в размере 20 процентов от выплачиваемой заработной платы. Удерживать суммы в большем размере трудовое законодательство не позволяет.

Не получать согласие работника на удержание можно только в ситуации, когда производится возврат сумм за неотработанные дни отпуска. Но здесь важно соблюдать установленное законодателем ограничение в 20 процентов от выплаты.

Возврат излишне выплаченной заработной платы 

Как мы уже отметили выше, работодатель может произвести удержание из заработной платы только в строго установленных законом случаях. Но возможен возврат заработной платы по инициативе самого работника. Так, например, может иметь место очевидная ошибка бухгалтера при расчете, но данная ошибка не будет признаваться счетной. И в такой ситуации работодатель может попросить работника вернуть излишне полученную зарплату. Сотрудник,  в свою очередь, может пойти на встречу работодателю и вернуть излишне полученные деньги. 

➤ Как перечислить зарплату другому лицу по просьбе работника 

Если заработная плата выплачивается наличными деньгами, работник может внести сумму переплаты в кассу организации. Если же выплат зарплаты производится на банковскую карточку, работник может написать заявление, в котором изложит просьбу об удержании суммы из его заработка. Здесь важно учитывать, что надо получить не согласие работника на удержание, а именно заявление, в котором сотрудник отдаст работодателю распоряжение произвести удержание. То есть в такой ситуации будет иметь место волеизъявление работника на распоряжение собственным заработком. И в заявлении работник должен указать конкретную сумму, которую должен удержать работодатель. 

Вывод

Излишне выплаченная заработная плата может быть удержана у работника в соответствии с правилами, предусмотренными трудовым законодательством. Но компаниям надо помнить, что далеко не всегда они могут взыскать с работника суммы по собственной инициативе. И не любая ошибка бухгалтера при расчете заработка может быть признана счетной.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок