Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Запись в трудовой ИП: советы по оформлению

15 ноября 2019
141
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как начисляется стаж физическим лицам, работающим на себя и ведущим частную предпринимательскую деятельность. Образцы документов и советы по оформлению отношений физлиц с наемными работниками вы найдете в статье.

 

Скачайте полезный документ:

Обязательно ли оформление и заполнение трудовой книжки ИП 

Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Поскольку ИП, в отличие от наемных работников, самостоятельно ведет свой бизнес и ни к кому на работу не устраивается, трудовую книжку на самого себя он не оформляет. Страховой стаж, необходимый в будущем для получения пенсии, будет автоматически начисляться за периоды, когда предприниматель уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.  

А страховые отчисления на пенсионное страхование предприниматель — физическое лицо вносит самостоятельно, в то время как взносы за наемного работника выплачивает работодатель. Поэтому периоды занятости в качестве ИП не отражаются в трудовой книжке — в этом попросту нет необходимости (п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). 

Важно! Если индивидуальный предприниматель закрывает свой бизнес и устраивается на работу по трудовому договору, запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о стаже предпринимательской деятельности не нужна, и работодатель ее вносить не обязан.

Чтобы подтвердить стаж работы в качестве ИП для получения социальных выплат, например, пенсии по старости или пособия по временной нетрудоспособности, работник может предъявить справку из ПФР или ФСС о периоде уплаты взносов.

Особенности работы самозанятых предпринимателей и оформления документов

Хотя самому ИП трудовая книжка не нужна, поскольку его деятельность регулируется не ТК РФ, а гражданским законодательством, он может выступать в качестве работодателя и нанимать персонал по трудовым договорам. В этом случае он обязан вести трудовые книжки наемных сотрудников, проработавших у него более пяти дней на основной работе. Эта обязанность появилась у ИП с 6 октября 2006 года, после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс РФ. 

➤ Как перейти на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Как должен оформлять запись в трудовой ИП: образец при приеме на работу 

Оформляя трудоустройство нового сотрудника, запись в трудовой книжке ИП делает по общим правилам: указывает порядковый номер и дату приема на работу в графах 1 и 2, вносит реквизиты приказа или распоряжения, на основании которого новичок зачислен в штат, в графе 4. Основное отличие от записи, сделанной работодателем-юридическим лицом, заключается в сведениях, вносимых в графу 3 «Сведения о приеме на работу». 

Вместо наименования организации ИП вписывает свои реквизиты, указанные в действующем свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью: статус, фамилию, имя и отчество, а в скобках — сокращенное название (например, «ИП Семенов» или «ИП Юсупова»). А строкой ниже, как обычно, делается запись о приеме на работу с указанием занимаемой должности. 

Трудовая книжка (фрагмент): запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Поскольку федеральное законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, запись в трудовой книжке заверяется личной подписью нанимателя с расшифровкой. Но если печать все же есть, обязательно используйте ее при заполнении документа, чтобы у работника в дальнейшем не было проблем с назначением пенсии и пособий, а у работодателя — с проверяющими из ГИТ. 

★ Каждый ИП, принимающий на работу сотрудников, обязан вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Памятка для сотрудников про электронные трудовые книжки от экспертов журнала Кадровое дело

Как должен оформлять запись в трудовой ИП: образец при увольнении сотрудника 

Аналогичным образом оформляется запись о прекращении трудовых отношений с работником. Повторно вносить запись о работодателе не нужно (она есть в верхней строке, в самом начале закрываемого блока), сведения вносятся одной строкой. Последовательно заполняются все четыре графы: 

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата увольнения (число, месяц, год).
  3. Текст запись об увольнении с указанием причины прекращения трудового договора и ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ.
  4. Реквизиты приказа о прекращении договора.

Важно! Если трудовой договор с ИП прекращен на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, в качестве причины увольнения указывайте прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (когда речь идет о работодателе-юридическом лице, этот же пункт соответствует его ликвидации).

Трудовая книжка (фрагмент): запись об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП

 

Запись заверьте подписью с расшифровкой и печатью (если есть). Затем выдайте трудовую книжку на руки владельцу и убедитесь, что он расписался под записью об увольнении. 

★ Сложности могут возникнуть, если индивидуальный предприниматель уходит из жизни. Читайте в электронном журнале Кадровое дело, как оформить кадровые документы в таком случае.

 

Вывод

Поскольку деятельность индивидуального предпринимателя регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, оформлять трудовую книжку на самого себя он не должен. Но это не отменяет его обязанности как работодателя вести трудовые книжки всех наемных сотрудников, проработавших у него более пяти дней по трудовым договорам. Записи вносите в обычном порядке, руководствуясь требованиями инструкции №69, но вместо наименования юридического лица в строке, открывающей блок, указывайте полное и сокращенное наименования работодателя-ИП, с точностью до буквы скопированные из свидетельства на право заниматься предпринимательской деятельностью.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок