Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ об отмене приказа на отпуск: образец

13 ноября 2019
226
Средний балл: 0 из 5

Когда в силу разных причин отпуск приходится отменить, это необходимо документально оформить. Расскажем, как составить распоряжение об отмене приказа на отпуск с учетом всех правил и действующего законодательства.

Скачайте документы по теме:

    Как отменить приказ на отпуск: образец

    Основание для составления приказа об отмене отпуска

    Приказ об отмене приказа на отпуск считается основным документом, на основании которого отдых работника может быть перенесен. Распоряжение оформляют только после того, как от сотрудника получено письменное заявление или согласие. Без этого документа, в котором выражено согласие работника, нельзя перенести на другое время или отменить ранее запланированный отдых.  

    Приказ об отмене приказа на отпуск: образец

    Работодатель вправе попросить сотрудника перенести запланированные дни отдыха из-за возникшей производственной необходимости, если отсутствие определенного работника неблагоприятно повлияет на работу всей организации. В таком случае сотрудник должен использовать весь отпуск не позднее 12 месяцев после непосредственного окончания рабочего года, за который он был предоставлен. Исключением являются отдельные категории работников и госслужащих, в отношении которых указанная норма действует с ограничением. Если инициатором переноса является работодатель, он должен направить сотруднику соответствующее уведомление, где указана просьба дать свое письменное согласие или отказаться. 

    Инициатором переноса может быть и сам сотрудник, например, если ему несвоевременно выплатили отпускные или дни отдыха требуется перенести по другим причинам. 

      Можно ли отменить приказ на отпуск после начала отдыха

      Необходимо учитывать, что отменить запланированный отдых и перенести его на другое время допускается только до начала ежегодного запланированного отпуска. Если же сотрудник уже ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, придется оформить отзыв, для этого составляют другой документ, кадровая процедура отличается. Перенести дни отдыха допускается на любой другой период, но они должны быть предоставлены в течение текущего года.  

      Оформить и досрочно прекратить отпуск поможет специальный сервис Системы Кадры

      Как аннулировать приказ на отпуск, какие документы потребуются кадровику

      Для соблюдения всех норм действующего законодательства отмена приказа о предоставлении отпуска осуществляется при использовании следующих документов:

      • уже оформленного приказа о предоставлении отпуска;
      • заявления или согласия сотрудника;
      • графика отпусков. 

      Как составить безупречный график отпусков

      Заявление на отмену отпуска

      Заявление на отмену отпуска по инициативе сотрудника оформляют в произвольной форме, указав реквизиты организации и сотрудника. В содержательной части прописывают причину переноса, включают даты, на которые нужно перенести очередные оплачиваемые дни отдыха. Если сотрудник пишет заявление о согласии перенести отпуск по инициативе работодателя, в содержательной части прописывает, что на перенос дней отдыха согласен, ставит свою подпись и дату. 

      Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

      Как оформить приказ об отмене приказа на отпуск: образец

      Приказ об отмене приказа на отпуск составляют в свободной форме. Для такого документа не разработан унифицированный образец. Каждая компания вправе провести разработку бланка самостоятельно. Рассмотрим простой и понятный пример.  

      Часть 1

      В верхней части распоряжения вписывают полное наименование компании на основании регистрационных документов, затем указывают порядковый номер документа по внутреннему документообороту. Ниже прописывают город, в котором зарегистрирована компания работодателя и дату заполнения распоряжения об отмене приказа на отпуск.   

      В пункт первый включают основные данные о сотруднике:

      • полностью пишут фамилию, имя, отчество,
      • табельный номер сотрудника, присвоенный ему при трудоустройстве,
      • должность,
      • наименование структурного подразделения или отдела, к которому принадлежит данный работник. 

      Далее нужно вписать ту дату, с которой были запланированы дни отдыха, а также тот период, за который предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, указав число, месяц и год начала и окончания периода, обычно это один год либо полгода. Здесь же прописывают количество отпускных дней (цифрами) и включают период ранее запланированного отпуска (дату его начала и окончания). Последнее, что нужно обязательно указать — это конкретную причину переноса отпуска. Это может быть производственная необходимость, если дни отдыха переносят по инициативе работодателя или иная причина, если инициатором переноса является сам сотрудник. 

      Как перенести отпуск или отозвать работника из него, рассказывает Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков

      Часть 2

      Во втором пункте приказа следует опять же вписать полностью фамилию, имя, отчество работника и период, на который будет перенесен отпуск, включая число, месяц и год начала и окончания периода. Обязательно нужно вносить количество дней отпуска. 

      Далее отмечают основание, по которому дни очередного оплачиваемого отдыха были перенесены, то есть заявление, полученное от сотрудника. Без заявления  приказ будет недействителен. В завершение распоряжение должен заверить своей подписью как руководитель предприятия, так и сам сотрудник, подпись которого будет являться свидетельством того, что работник с данным документом был ознакомлен и согласен. 

      Как руководитель кадрового отдела, так и главный бухгалтер должны ознакомиться с распоряжением и поставить под ним свои подписи. Важно учитывать и помнить о том, что при любом переносе отпуска соответствующие изменения придется внести в график отпусков, для этого предусмотрены специальные графы.

      Вывод

      Перенести отпуск можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Основанием для составления приказа об отмене распоряжения о предоставлении очередного отпуска служит заявление (или согласие) сотрудника. Приказ составляют в свободной форме, указав в нем соответствующие сведения с учетом действующего законодательства.

      logo
      ×
      Это только для зарегистрированных кадровиков

      Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться и скачать файл
      ×
      Нужна регистрация для доступа к сервису

      Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Включить доступ к сервису
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
      Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      ×
        Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

        Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
        Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Заказать звонок