Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отчет в военкомат в конце года и другие виды отчетности

7 ноября 2019
1241
Средний балл: 0 из 5

Если организация небольшая, обязанность по ведению воинского учета возлагается на кадровика. В статье расскажем об обязательных отчетах, которые необходимо представлять в военкомат.

Скачайте полезные документы:

Какие отчеты сдавать в военкомат

Многие полагают, что обязанности работодателя по ведению воинского учета ограничиваются заполнением раздела личной карточки Т-2. Но, разумеется, это далеко не так. Ежегодно необходимо представлять отчеты в военкомат. Организация-работодатель должна находиться в постоянном контакте с военными комиссариатами.

Отчет в военкомат по военнообязанным надо сдавать ежегодно. При этом различают состав и сроки сдачи отчетности. 

Таблица: отчеты в военкомат (сроки сдачи)

Состав отчетности

Срок сдачи

Формы отчета в военкомат

Данные о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет

 

Ежегодно

до 15 сентября

Приложение № 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генеральным штабом ВС РФ 11.07.2017

Информация о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет

Ежегодно

до 1 ноября

Приложение № 11 к Методическим рекомендациям

План работы по воинскому учету

Согласовать до 31 декабря

Приложение № 17  к Методическим рекомендациям

Сведения о военнообязанных сотрудниках, принятых на работу или уволенных

В течение двух недель со дня приема или увольнения

Приложение № 9 к Методическим рекомендациям

Пять недостатков в воинском учете, в которых военкоматы обвиняют кадровиков 

Отчеты в военкомат: образцы

А теперь подробнее остановимся на том, как происходит сдача отчетов в военкомат и приведем образцы заполнения документов. 

План работы по воинскому учету

Поскольку близится окончание года, самый актуальный документ – это план работы по воинскому учету. Этот план утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар. В документе надо перечислить те мероприятия, которые работодатель проводит в течение года в отношении данной обязанности. Кроме того, обязательно надо указать сотрудника, ответственного за соответствующие работы. И в дальнейшем потребуется проставить отметку об исполнении поставленной обязанности.

Для примера приведем образец, подготовленный на 2019 год. По аналогии можно составить план работы на 2020 год.    

Представленный в военкомат документ не является статичным, в него можно вносить изменения. Но, если вы внесли в течение года изменения в согласованный план, документ вновь потребуется согласовать в военкомате. 

Отметим, что в обязательном порядке необходимо приказом назначить работника, который будет ответственным за ведение воинского учета в организации. Этот приказ надо представить в военкомат вместе с планом работы. 

Приказ об организации и ведении воинского учета (фрагмент)

Кроме приказа и плана работ в военный комиссариат представьте:

карточку организации по форме № 18

отчет по форме № 6

Таким образом, до конца 2019 года, а именно до 31 декабря, в военный комиссариат одновременно с планом работы на 2020 год надо представить дополнительные документы. 

Рекомендуем конкретный перечень документов уточнить в военкомате по месту регистрации организации. Там же надо поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового акта, который бы установил единую форму данных документов, нет. Поэтому военкоматы могут предложить вам разработанную ими форму.

★ С 2019 года у кадровиков появилась обязанность в двухнедельный срок информировать военкомат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Эксперты журнала Кадровое дело разъясняют, какие новые обязанности кадровика по воинскому учету появились в 2019 году.

Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет

Отчет о гражданах, которые подлежат первоначальной постановке на военный учет в следующем году

Этот отчет подается ежегодно до 1 ноября и касается работников мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет. Форму возьмите из Приложения № 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017. По этой же форме подается отчет о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет (ежегодно до 15 сентября). 

Образец информации о работниках, которых надо поставить на первоначальный учет

Сверка документов по воинскому учету

В декабре заканчивается план работы по воинскому учету, который действовал в 2019 году. И комиссариаты могут проверить выполнение работодателями заявленного плана. Лучше, не дожидаясь проверки, самостоятельно провести сверку документов, а именно личных карточек работников с документами воинского учета, выявить недочеты и исправить их. 

Как провести сверку с военкоматом в ноябре 2019 года: актуальный план

Список работников для сверки

Основные правила ведения воинского учета

Кадровикам надо знать основные правовые акты, в соответствии с которыми идет работа по ведению воинского учета:

- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных сил РФ от 11.07.2017. 

Особое внимание следует обратить на Методические рекомендации. Именно в этом документе подробно описывается порядок действий работодателя, а также приводятся формы документов, которые надо использовать в работе. 

Обязанности сотрудника, ответственного за ведение воинского учета:

1. Проверять наличие документов воинского учета. Это надо сделать при приеме на работу новых сотрудников.

2. Вести воинский учет сотрудников. Фактически данная работа заключается в заполнении соответствующего раздела личной карточки.

3. Информировать сотрудников о воинских обязанностях. Сюда входит: сообщение о вызовах в военный комиссариат, ведение разъяснительной работы.

4. Оформлять и выдавать сотрудникам на руки направление, которое надо предъявить в военный комиссариат для постановки на учет.

5. Информировать военкоматы о нарушениях: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, об ошибках в документах или их подделке.

6. Представлять обязательные отчеты.

7. Актуализировать информацию по воинскому учету. Сюда, в частности, входит обязанность, по внесению изменений в личные карточки, проверка воинских документов. 

Вывод

Ведение воинского учета – обязанность всех работодателей. Несмотря на небольшие административные штрафы за невыполнение этой обязанности, рекомендуем не нарушать порядок ведения данной работы.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок