Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как сделать электронную подпись

30 октября 2019
60
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим, чем отличается квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, в каких случаях ЭП может потребоваться, как ее получить.

➤ Когда для кадровых задач вам понадобится ЭЦП и как ее получить

 

Полезные инструменты:

Когда потребуется сделать электронную подпись

Как сделать электронную подпись

Что такое электронная подпись? Электронная подпись (кратко ЭП) — это самый современный способ идентификации личности. Если в организации налажен электронный документооборот, не придется постоянно ходить в государственные учреждения, посещать контрагентов и различные инстанции.

Как сделать электронную подпись

Где можно сделать электронную подпись

Электронная подпись подразделяется на простую и усиленную. При этом усиленная делится на квалифицированную и неквалифицированную. Усиленные ЭП можно получить в удостоверяющих центрах (УЦ), которые аккредитованы в Минкомсвязи и имеют специальную лицензию ФСБ. Уточнить адрес ближайшего удостоверяющего центра доступно на сайте госуслуг

Как сделать электронную подпись

Источник http://kupiecp.ru 

КЭПы и НЭПы выдают физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, руководителям организаций на физических носителях, похожих на флешку или в «облаке». В личном кабинете ФСН реализуется такая возможность наряду с хранением ключа сертификата на профессиональном компьютере. Подписи хранят только на защищенных серверах, доступ к ним получают через дополнительную авторизацию по СМС. 

Эксперты Системы Кадры подскажут: Можно ли использовать электронную подпись при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений

Как сделать электронную подпись, зачем она нужна

ЭП может потребоваться физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. У каждой подписи свои возможности. Например, физические лица могут подать заявление на оформление заграничного паспорта, обратившись на сайт госуслуг. При таком варианте они получат скидку в размере 30 процентов на оплату государственной пошлины.

С помощью ЭП доступно получить и оформить сведения для налоговой инспекции, о личном имуществе, о задолженностях по налогам. С помощью ЭП допускается открывать и распечатывать квитанции, заполнять форму 3-НДФЛ, отслеживать статус проводимой налоговой проверки и так далее. 

Индивидуальные предприниматели и юридические лица оформляют ЭП, в том числе для взаимодействия с госструктурами. Кроме того, ЭП может пригодиться при приеме на работу дистанционного работника

➤ Можно ли использовать электронную подпись при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений  

В компании ЭП понадобится в следующих случаях:

  • для бухгалтерской отчетности через интернет (например, в ФНС, ПФР, ФСС, РАР и другие структуры);
  • для работы в личном кабинете на сайте nalog.ru (например, для проведения регистрации онлайн-кассы);
  • для участия в госторгах (по Закону № 44-ФЗ для торгов требуется только КЭП, некоторые площадки еще принимают НЭП);
  • для ЕГАИС (потребуется для работы с алкоголем).  

Как получить электронную подпись: 5 шагов

Шаг 1. Определите сферу применения и нужный тип ЭП

Шаг 2. Соберите необходимый пакет документов

Шаг 3. Обратитесь с документами в удостоверяющий центр

Шаг 4. Подайте документы и оплатите услуги центра

Шаг 5. Получите электронную подпись и установите для ее использования необходимое программное обеспечение 

Узнайте, как сделать ЭЦП, какие документы нужно подать в удостоверяющий центр для получения цифровой подписи индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Пакет документов физических лиц:

  • заявление;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство из ЕГРИП (только для ИП). 

Как сделать электронную подпись юридическим лицам? Нужно подать документы по списку, который вам дадут в удостоверяющем центре.

Пакет документов для юридических лиц:

Как сделать электронную подпись: особенности подачи документов

Форма бланка заявления у каждого удостоверяющего центра своя. В некоторых УЦ заявление заполняют автоматически, вводят данные заявителя в систему. При таком варианте остается только проверить документ и подписать. В других УЦ заполнять бланк заявления нужно от руки. 

Определите, какая подпись вам нужна, с помощью онлайн-сервиса

Как сделать электронную подпись

Определить сейчас

Обратите внимание! Удостоверяющие центры вправе запрашивать дополнительные документы. Например, если ЭП требуется для проведения кадастровых работ, необходимо будет представить диплом кадастрового инженера.

Чтобы сэкономить время, комплект документов можно представить в электронном виде. Следует учитывать, что не все отсканированные файлы пропустят при проверке документов. Все сканы должны быть без размазанных элементов, разводов, легко читаться. Как правило, УЦ принимают сканы в цветном формате. Черно-белые сканы допускают, если они заверены подписью и печатью компании.

Важно учитывать, что подделать ЭП невозможно. Ее создают с помощью криптозащиты и особых технологий шифрования. 

Многих интересует, сколько стоит ЭП. В среднем для физических лиц подпись обойдется в одну тысячу рублей. Для юридических лиц и ИП цены колеблются в среднем от 6 до 26 тысяч рублей. Например, для сдачи отчетности стоимость ЭП составит от 2 до 5 тысяч рублей. Для работы с ЕГАИС — от 3 до 5 тысяч. 

Электронная подпись: как сделать ее помощницей кадровика

Электронная подпись является способом идентификации личности. Кадровик может использовать ее в работе, если организация перешла на электронный документооборот или сотрудничает с удаленными сотрудниками.

Если речь заходит о кадровой документации, важно помнить, многие акты, которые регулируют нормы трудового права, допускается использовать только на бумажных носителях. 

Как сделать электронную подпись

Скачать шпаргалку в статье

Чтобы определить, какая ЭП нужна организации, важно проанализировать весь объем внешнего и внутреннего электронного документооборота компании. При обмене документами только внутри компании достаточно получить простую ЭП. Она реализуется методом авторизации СЭД логином и паролем. Любые действия фиксируются в системе. Такая подпись позволить наладить внутри компании быстрый документооборот, проводить подписание и согласование документов без бумажной волокиты.

Простая ЭП подойдет для:

  • согласования документов;
  • визирования;
  • исполнения;
  • утверждения;
  • ознакомления с документацией.    

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для внутреннего документооборота при условии принятия соответствующих регламентов, НПА. Такой подписью должны владеть юристы, бухгалтеры, финансисты, руководители высшего и среднего звена. 

Вывод

ЭП помогает идентифицировать личность. Для ее получения нужно обратиться в удостоверяющий центр, представив соответствующий пакет документов и составив заявление. Электронную цифровую подпись можно получить в ускоренном варианте, заплатив дополнительную сумму согласно прейскуранту УЦ.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок