Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

22 октября 2019
155
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как оформить распоряжение о ревизии материальных активов компании, какие сведения отразить в документе и кого из сотрудников ознакомить с ним под подпись. Бонус — готовый образец приказа, доступный для скачивания.

Скачайте полезный документ:

Когда нужен приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация — это полная или частичная проверка активов организации: наличных средств и финансовых обязательств, ценных бумаг, товаров на складах и в торговой сети, сырья и других материальных ценностей. Цели, регулярность и масштаб такой проверки определяют в учетной политике предприятия. А федеральным законодательством предусмотрены случаи, когда она проводится в обязательном порядке. 

Образец оформления приказа о проведении инвентаризации

Инвентаризация необходима:

  • при смене материально ответственного лица;
  • в случае реорганизации или ликвидации предприятия;
  • после стихийного бедствия, аварии, пожара и любого другого ЧП;
  • при сдаче в аренду или продаже имущества организации;
  • при выявлении хищений или порчи активов, злоупотреблений на производстве. 

Неотъемлемый этап процедуры — создание приказа о проведении инвентаризации. Именно на основании этого документа проводится плановая или внеплановая проверка имущества, поручаемая специальной комиссии. 

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

На порядок проведения инвентаризации влияет не только ее причина, но и тип проверяемого актива. Например, обязательным этапом проверки товарно-материальных ценностей считается их перевешивание, перемерка и пересчет, а бланков строгой отчетности — сверка присвоенных им начальных и конечных номеров. 

Таблица. Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации

Как выглядит приказ о проведении инвентаризации: образец

Документ можно составить в свободной форме либо же взять за основу универсальный бланк № ИНВ-22, утвержденный еще в 1998 году (постановление Госкомстата России №88 от 18.08.1998). Но подойдет и любая другая форма: приказ о проведении инвентаризации должен соответствовать, прежде всего, текущим потребностям организации и локальным требованиям к оформлению распорядительных документов. 

Обязательные сведения и реквизиты в приказе:

  1. Наименование организации с кодами ИНН и ОКПО, а также номер, место и дата оформления документа.
  2. Цель, длительность и дата проведения проверки. Цель проверки рекомендуется указать еще в преамбуле, а в распорядительной части следует написать точные даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий.
  3. Перечень проверяемых объектов. Перечислите подразделения и отделы, в которых будет проведена проверка, и конкретные объекты, которых она коснется, например, все имущество компании или отдельные материальные активы, дебиторскую задолженность или товары на складах, и т.д.
  4. Состав инвентаризационной комиссии, в которую могут входить как сотрудники предприятия, так и сторонние аудиторы. Перечислите в приказе всех членов комиссии и укажите данные ее председателя. Если инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц, например, главного бухгалтера организации, руководителя отдела или начальника цеха, укажите их должности, фамилии и инициалы. Отдельным пунктом укажите данные работника, которому поручается контроль за проведением инвентаризации (это может быть как сам руководитель организации или его заместитель, так и любое другое должностное лицо). 

Важно! Материально ответственное лицо, в отношении которого проводят проверку, может присутствовать при инвентаризации, но не имеет права входить в состав инвентаризационной комиссии (методические указания, утв. приказом Минфина России №49 от 13.06.1995)

  1. Порядок и сроки оформления отчета по результатам инвентаризации. Можно подробно расписать этот пункт либо же ограничиться датой, на которую комиссия должна подготовить и передать руководству все необходимые материалы. 

Образец оформления приказа о проведении инвентаризации

Как заверить приказ об инвентаризации

Приказ на инвентаризацию, как и другие распорядительные документы, заверяется подписью руководителя организации и печатью (если есть), а затем регистрируется в специальном журнале. В нижней части бланка необходимо выделить место для подписей сотрудников, перечисленных в приказе и имеющих непосредственное отношение к инвентаризации, в том числе всех членов и председателя инвентаризационной комиссии. Как вариант, можно завести отдельный лист ознакомления и приложить его к приказу. 

Обязательно ознакомьте с приказом об инвентаризации материально ответственных сотрудников отдела, в котором будет проходить проверка. Если инвентаризация проводится по причине увольнения сотрудника, подписавшего договор о полной материальной ответственности, он считается заинтересованным лицом и должен присутствовать при ревизии принадлежащих работодателю активов, за сохранность которых он отвечает. Подробнее о процедуре увольнения генерального директора, главного бухгалтера, хозяйственника  и других работников, трудовой договор с которыми прекращают в особом порядке, читайте в журнале «Кадровое дело»

Вывод

Инвентаризация проводят на основании письменного приказа, заверенного подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме или с применением унифицированного бланка № ИНВ-22, разработанного Госкомстатом. Не забудьте ознакомить с заверенным приказом под подпись всех сотрудников, к которым он имеет непосредственное отношение.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок