Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Кадровое агентство: как быстро закрыть вакансию

21 октября 2019
19
Средний балл: 0 из 5

К специалистам кадровых или рекрутинговых агентств, к помощи независимых специалистов обращаются в том случае, когда компания не может самостоятельно решить задачу поиска и подбора персонала. Расскажем, когда имеет смысл обращаться в кадровое агентство, как закрыть вакансию с его помощью, на какие моменты обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Заявка на подбор персоналаОбразец от эксперта
Положение о подборе персоналаОбразец от эксперта
План подбора персоналаОбразец от эксперта

Когда нужно обращаться в кадровое агентство по подбору персонала

За помощью в кадровое агентство компании обращаются в следующих случаях:

  • если в компании нет специалиста, который занимается подбором персонала
  • если объем работы по подбору персонала превышает возможности отвечающего за это сотрудника;
  • если компании необходим массовый подбор персонала;
  • когда нужно в короткие сроки закрыть свободные вакансии, а сроки на поиск нового сотрудника ограничены;
  • если требуются консультации при выходе компании на новый рынок сбыта, в новую страну, во время стартапа и так далее;
  • нужно быстро закрыть редкую, сложную позицию;
  • предстоит нанимать сотрудников в филиал компании, расположенный в другом городе. 

Правильно выбранное кадровое агентство ведет подбор персонала профессионально и быстро. Это является плюсом сотрудничества. Специалист службы персонала экономит время. Внешние консультанты, как правило, большую часть работы проводят по предварительному отбору. 

Критерии оценки кадрового агентства

Важно учитывать, что минусом сотрудничества с кадровыми агентствами является отсутствие у консультантов информации о культуре организации, стратегии, особенностях работы, требованиях к сотрудникам. Это может привести не только к различным недоразумениям, но и к тому, что все соискатели, предложенные агентством, будут отвергнуты и не приняты на работу. Чтобы этого не случилось, необходимо соблюдать ряд правил при обращении в кадровое агентство по подбору персонала. 

Чем отличается кадровое агентство от рекрутингового

Особенности работы кадрового агентства заключаются в том, что они устраивают на работу сотрудников, работая с соискателями на основании имеющихся вакансий. При этом рекрутинговые агентства занимаются поиском сотрудников по заказу компаний и работают с вакансиями, привлекая имеющихся соискателей. Если говорить об общем отличии, разница состоит в организации процесса работы. 

Как выбрать надежное кадровое агентство

Выбирая кадровое агентство, нужно обращать внимание на следующие параметры:

  • тип агентства;
  • общий стаж работы на рынке труда;
  • стоимость оказания услуг;
  • опыт и профессионализм внешнего консультанта, который будет работать по подбору вакансии;
  • на предоставляемый дополнительный сервис и гарантии;
  • сроки по выполнению заказа. 

План подбора персонала

Кадровое агентство: выбор типа

Различают агентства с несколькими видами специализации на услугах:

  • общей, они подбирают персонал для разных сфер деятельности и любых должностей;
  • отраслевой, подбирают специалистов для конкретных отраслей;
  • функциональной, занимаются подбором специалистов для определенных видов деятельности. 

При выборе агентства следует учитывать, какие специалисты требуются компании. Если узкие, рационально обращаться в агентства с функциональной или отраслевой спецификой деятельности. Если на вакантную должность в компании не требуются сотрудники с особым опытом, можно обратиться в агентства с общей специализацией. 

Заочное знакомство с агентством

Перед обращением в агентство рационально с ним познакомиться заочно, изучить сайт, отзывы в Интернете, найти информацию в СМИ и так далее. После чего можно встретиться с представителями, уточнить основные принципы работы с клиентами, выяснить, соблюдается ли конфиденциальность, не разглашается ли коммерческая тайна, прояснить другие вопросы, которые волнуют работодателя. 

Стаж работы

Также нелишним будет уточнить стаж работы кадрового агентства, стоимость услуг, опыт работы внешнего консультанта и гарантии качества. Как правило, агентства, работающие на рынке на протяжении длительного времени, гарантируют, что произведут бесплатную замену кандидата в течение 90-100 дней. В особых случаях гарантия на замену распространяется на срок до 180 дней. 

Стоимость услуг

Стоимость услуг на подбор персонала и способы оплаты, возврата денег за оказанные некачественные услуги в каждом агентстве отличаются. Но, как правило, те компании, которые предоставляют сопоставимый по уровню сервис, преимущественно работают в максимально близких ценовых категориях.

Наиболее выгодно сотрудничество с такими агентствами, которые получают оплату за оказанные услуги только после того, как вышел на работу в организацию отобранный специалист. В этом случае компания-заказчик услуг финансово защищена. Если же агентство требует предоплаты за подбор персонала, стоит обратить особое внимание на условия договора, на способ возврата денег при невыполнении или некачественном выполнении услуг. Только при таком подборе кадрового агентства можно рассчитывать, что компания в короткие сроки получит профессиональных специалистов с требуемым образованием и опытом работы. 

Как оформить заявку на услуги кадрового агентства

Итак, кадровое агентство, как работает с работодателями. Надежное кадровое агентство всегда заключает с работодателем договор на оказание услуг. В документе должно быть прописано, что конкретно агентство обязуется сделать. В договор обязательно нужно включить пункт о сохранении конфиденциальности и о неразглашении коммерческой информации. 

Оформление заявки на подбор

После заключения договора оформляют заявку на подбор персонала. В этом документе указывают всю информацию, необходимую для быстрого закрытия вакансии. Заявку разрабатывает специалист по подбору персонала по аналогии с той, что разрабатывается при подборе персонала силами самой компании. В процессе должен принимать участие непосредственный руководитель подразделения, где будет работать принятый сотрудник. 

Заявка на подбор персонала

Важно, насколько тщательно и досконально консультант собирает информацию о структуре организации, о месте кандидата в ней. Следует учитывать, что хороший консультант после непосредственного приема заявки обычно посещает офис компании работодателя, наблюдает за работающими сотрудниками, старается понять все особенности корпоративной культуры, стиля управления руководителя. 

После того, как получена заявка на подбор, консультант начнет работу по поиску подходящих кандидатов. Важно сразу обсудить с консультантом сроки следующей беседы, когда можно будет уже поговорить о результатах поисков. После каждой встречи важно давать консультанту обратную связь о кандидате, это позволит уточнить все требования к успешному поиску и, как результат, значительно сократить время на него. 

Вывод

Кадровое агентство помогает быстро подобрать персонал, закрыть имеющиеся вакансии в короткие сроки. Обращаясь в агентство, обратите внимание на многочисленные параметры, заключите договор, где будут прописаны все условия конфиденциальности, составьте заявку на подбор персонала

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок