Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заявление в трудовую инспекцию: что делать работодателю

17 октября 2019
319
Средний балл: 0 из 5

Работники могут обратиться в трудовую инспекцию при нарушении трудовых прав. Расскажем, что делать работодателю, если жалоба в ГИТ поступила, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Скачайте документы по теме:

В каких случаях может быть подана жалоба в трудовую инспекцию

Заявление в трудовую инспекцию работник может подать по разным причинам: нарушения, связанные с выплатой заработной платы, отпускных, пособий и т.д. Или же жалоба поступает по причине нарушения трудовых прав работника, когда работодатель привлекает его к сверхурочной работе, но не выплачивает компенсацию, нарушает режим труда и отдыха, правила безопасности на производстве и так далее. 

Куда и когда подают жалобу в трудовую инспекцию

Заявление в трудовую инспекцию о нарушении трудовых прав, образец которого будет представлен ниже, подают в местную территориальную трудовую инспекцию, отделения которой работают во всех городах и населенных пунктах. Сотрудник может это сделать как в период своей работы в организации, так и после увольнения. 

Сколько времени отводят на рассмотрение заявление в трудовую инспекцию, поданного сотрудником

Законодательством четко регулируются сроки рассмотрения заявлений, поступивших от работников организаций. В большинстве случаев такие сроки не превышают 30 календарных дней. По уважительным причинам срок может быть продлен еще на один месяц. 

Читайте на портале «Кадровое дело»: онлайнинспекция.рф: как Роструд помогает кадровикам

Можно ли сотрудник подать заявление в трудовую инспекцию анонимно

Трудовая инспекция является государственным органом, который разбирает сложные ситуации, возникшие между сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Как и любая другая государственная структура Роструд не принимает анонимные жалобы, не рассматривает анонимные заявления. Если необходимо сохранить конфиденциальность, в заявление вносят пункт, в котором содержится просьба о том, чтобы работодателю не сообщали информацию о заявителе. На основании проведенной проверки ГИТ направит ответ составителю жалобы о результатах. 

В каких случаях кадровику нужно обращаться в инспекция по труду

Что сотрудники указывают в заявлении в трудовую инспекцию

Унифицированного образца заявления в законодательстве нет. При составлении жалобы сотрудники придерживаются общепринятых правил, указывают:

  • свои реквизиты и данные компании;
  • суть возникшей проблемы;
  • дату обращения. 

Документ сотрудники обычно пишут от руки или оформляют в электронном виде. Подпись ставят собственноручно. Жалобу оформляют в двух экземплярах, которые визируют у принимающего специалиста. Один остается в инспекции, второй экземпляр заявитель оставляет у себя.  

Каким способом предотвратить жалобу в трудовую инспекцию

Мы рассмотрели, как сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Но как сделать так, чтобы сотрудник не обратился в ГИТ. Ведь внеплановые проверки отнимают немало времени и сил.

На этот случай есть 2 отличных совета:

№1. Выясните, в чем суть проблемы, какие, по мнению сотрудника, нарушения допущены в его адрес. Для этого с человеком достаточно переговорить, понять, что его не устраивает. Возможно, проблемы нет, работник просто обижен или устал. 

№2. Следует внимательно выслушать сотрудника. Если проблема действительно существует и со стороны работодателя допущены серьезные нарушения, важно сказать, что в самое ближайшее время ситуация будет проработана, все нарушения будут устранены. 

Как отличить выплеск эмоций от реальной угрозы сотрудника

Что делать, если от работника поступило заявление в трудовую инспекцию

Трудовая инспекция проводит внеплановые проверки только по законным основаниям. Так, поступившая жалоба от работника о нарушении трудовых прав считается достаточным основанием для проведения проверки.  Отметим, что ГИТ не рассматривает индивидуальные трудовые споры, за разрешением возникшего спора сотрудник должен обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. 

Какие действия предпринять, если заявление в трудовую инспекцию о нарушении трудовых прав работника поступило

В первую очередь необходимо подготовить следующие документы:

Документы, которые нужно подготовить перед проверкой трудовой инспекции

До прихода ГИТ работодатель может проверить себя следующим образом. Роструд разработал для всех работодателей практические инструкции по внутреннему самоконтролю (письмо Роструда от 07.03.2018 № 837-ТЗ). Эти инструкции помогут выявить и устранить нарушения до прихода инспектора ГИТ.

Внедрить систему самоконтроля можно следующим образом:

1. Назначить приказом контролера или создать свою службу внутреннего контроля. Если выявлены какие-то нарушения, необходимо провести экстренные мероприятия по их устранению.

2. Использовать онлайн-сервис «Электронный инспектор» на сайте онлайнинспекция.рф. Этот сервис позволит работодателям пройти проверку самостоятельно, используя специальные проверочные листы. Если в организации выявлены нарушения, она получает рекомендации по их устранению. 

➤ Как подготовиться к проверке: скачать 132 чек-листа с комментариями  

Обращаем внимание, что чек-листы трудовые инспекторы используют только при плановых проверках. Но эти проверочные листы работодатель может учитывать для самоконтроля. 

Как обжаловать действия трудового инспектора, проводившего проверку на основании поступившей жалобы в трудовую инспекцию

Если проведена проверка на основание заявления в трудовую инспекцию, при этом работодатель планирует обжаловать вынесенное предписание или постановление о привлечении к административной ответственности, для этого можно обратиться в вышестоящий орган или суд. 

Заявление об обжаловании результатов проверки, проведенной трудовой инспекцией

Жалоба должна содержать:

  • адресата (лица, которому она направляется);
  • наименование заявителя (организации, которая и подает жалобу);
  • почтовый или электронный адрес компании (для дальнейшего направления ответа по решению);
  • суть обжалуемых действий (или бездействия) сотрудника инспекции;
  • дату и подпись заявителя (руководителя организации или уполномоченного им лица). 

Кроме того, в жалобе указывают:

  • основные причины несогласия с результатами проверки;
  • обстоятельства, на основание которых были нарушены интересы организации;
  • требования отменить предписание или постановление (при наличии на это достаточных оснований);
  • иные сведения по усмотрению организации, которые помогут раскрыть сущность жалобы. 

При необходимости к письменной жалобе прикладывают соответствующие документы, которыми подтверждают обоснованность изложенных в ней обстоятельств. Перечень таких документов указывают в самой жалобе. Документ оформляют в вышестоящий орган. Необходимо учитывать, что возражения могут быть направлены главному государственному трудовому инспектору. При этом все действия (или бездействие) главного государственного трудового инспектора допускается обжаловать только в суде. Это следует из положений статьи 361 Трудового кодекса РФ. 

Вывод

Заявление в трудовую инспекцию работником может быть подано по разным причинам: невыплата заработной платы, отпускных, пособий и т.д. На основании заявления ГИТ организует проверку. По результатам будет вынесено решение. Если работодатель с ним не согласен, он вправе его обжаловать

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок