Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

17 октября 2019
776
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как удостовериться, что предъявленные сотрудником документы о полученной специальности или квалификации — не подложные, и в каких случаях нужно запрашивать у него согласие на обработку персональных данных.

Скачайте полезный документ:

Зачем нужна проверка подлинности диплома

Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании входит в перечень документов, которые работодатель может запрашивать при приеме на работу. Правда, лишь при условии, что для ее выполнения необходимы определенные навыки, знания или специальная подготовка. 

Важно! Если диплом украден или утерян, порекомендуйте работнику обратиться в образовательную организацию для получения дубликата (такой порядок утвержден приказами Минобрнауки России №1186 от 25.10.2013 и №12 от 13.02.2014).

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, закреплен статьей 65 ТК РФ. Если работник отказывается предъявить паспорт или иной документ, включенный в этот список, работодатель не имеет права заключать с ним договор.

Список обязательных документов при приеме на работу 

Требования к образованию или квалификации работника устанавливаются федеральным законодательством, отраслевыми нормами, должностными инструкциями или локальными нормативными актами работодателя. Если диплома у соискателя нет, а он требуется в силу установленных по должности обязанностей, или он подложный, смело отклоняйте такую кандидатуру. Но как проверить подлинность диплома о высшем образовании, среднем профессиональном образовании или переподготовке специалиста? Есть несколько методов, позволяющих проверить подлинность диплома. Самым быстрым и простым из них считается онлайн-проверка диплома на подлинность в госреестре.

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

 

Как проходит проверка подлинности диплома о высшем образовании онлайн

Начиная с 2013 года у работодателей появилась возможность проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру онлайн с помощью специальной автоматизированной системы ФРДО. Пользователь получает доступ к базе данных — федеральному реестру, в котором содержатся сведения о дипломах и аттестатах, выданных на территории РФ после 1960 года. Реестр формируется, ведется и обновляется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 729 от 26.08.2013, и на сегодняшний день содержит данные о миллионах дипломов, выданных российскими вузами. 

Доступ к информации на сайте Рособрнадзора бесплатный. Но чтобы сформировать запрос и проверить подлинность диплома, нужно знать не только его номер. Поэтому проверка диплома на подлинность по номеру без дополнительных сведений невозможна. Эта мера предосторожности предусмотрена для защиты конфиденциальных сведений о тех, кому выдавались дипломы. 

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании через интернет: пошаговый алгоритм 

Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора (obrnadzor.gov.ru) и откройте раздел «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)».

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

Шаг 2. Укажите в поле «Уровень образования» (в нижней части страницы) «Высшее», выбрав нужное значение из выпадающего списка. После этого откроются дополнительные поля для ввод данных, которые следует заполнить.

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

Шаг 3. Укажите название организации, выдавшей диплом, фамилию получателя, государственную серию и номер бланка, а также дату его выдачи. Все эти данные переписываются с предъявленного соискателем диплома. Затем подтвердите, что вы не робот, нажать кнопку «Поиск» и дождаться результата. 

Возможностями системы предусмотрена также расширенная проверка диплома на подлинность по номеру: Рособрнадзор предлагает заполнить дополнительные, но не обязательные поля, чтобы повысить эффективность поиска нужного документа.

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите кнопку «Расширенный поиск» сбоку от основной формы и укажите название, регистрационный номер и статус диплома, год окончания учебного заведения, а также специальность, присвоенную владельцу документа, и его квалификацию (специалист, магистр, бакалавр).

Важно! Не путайте регистрационный номер диплома, расположенный непосредственно под заголовком документа, с номером бланка — это разные реквизиты.

Проверить подлинность диплома о высшем образовании по его реквизитам и паспортным данным владельца несложно, а в достоверности полученного результата сомневаться не приходится. Проверка полностью автоматизирована, а все данные в электронную базу вносятся непосредственно учебными заведениями, выдающими дипломы, и никем более. Новые документы регистрируются в течение шестидесяти дней со дня выдачи. 

Обратите внимание, если документ выдан образовательным учреждением, находящимся в ведомстве Федеральной службы безопасности, Федеральной службы охраны или Службы внешней разведки, проверить подлинность диплома по номеру через государственный реестр не получится. Деятельность этих организаций считается государственной тайной и потому тщательно засекречивается. 

Как проверить подлинность диплома о среднем профессиональном образовании

Данные о дипломах о среднем профессиональном образовании тоже вносятся в общий государственный реестр. Поэтому поисковый алгоритм будет таким же, как и в случае с вузовскими дипломами, только в строке «Уровень образования» следует указать «Среднее профессиональное». Если документ не найден в базе, это еще не значит, что он поддельный: возможно, его просто не успели внести. Поэтому в случае неудачного онлайн-поиска попробуйте проверить подлинность диплома альтернативными способами.

Как проверить подлинность диплома об образовании: подсказки специалистов

 

Проверка диплома на подлинность: альтернативные способы

Письменный запрос

Как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке, среднем или высшем образовании, если поиск по электронной базе не дал результата? Есть другой надежный способ — письменный запрос. Направьте его в учебное заведение, выдавшее диплом, либо его правопреемнику, если такого вуза или колледжа уже не существует. Ответ должен прийти в течение 30 дней с момента обращения, как того требует Федеральный закон №59-ФЗ от 2.05.2006

По каким признакам определять подлинность диплома. Подсказки от экспертов Системы Кадры

Важно! Прежде чем оформить письменный запрос для уточнения подлинности диплома, заручитесь согласием его владельца, поскольку речь идет о получении и обработке персональных данных соискателя (ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ). Вручите ему уведомление, составленное в свободной форме. В уведомлении обязательно укажите, зачем понадобились персональные данные работника. Только после того, как он подпишет уведомление, можно отправлять запрос. Подробнее о правилах работы с персональными данными сотрудников читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Проверка подлинности самого бланка

Ксерокопирование — еще один простой и быстрый способ проверки подлинности бланка, на котором напечатан диплом. На бланки государственного образца в типографии Гознака прозрачной флуоресцентной краской, которая не видна в обычном освещении, наносят специальные пометки, проявляющиеся только под действием ультрафиолета. Если под рукой есть копировальный аппарат, просто сделайте копию документа и посмотрите, проявилась ли на ней надпись «Копия». Наличие такой надписи означает, что бланк подлинный. 

Экспертиза

Остались сомнения? Закажите экспертизу в специализированной организации. Этот шаг вполне обоснован, если по результатам визуального осмотра предъявленный бланк не вызывает доверия, например, содержит признаки подчистки или допечатки, грамматические ошибки, расплывчатые или вовсе нечитабельные оттиски печатей. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, что делать в случае выявления поддельных документов.

Вывод

Проверить, подлинный ли диплом предъявил работник при трудоустройстве, теперь можно за считанные секунды. Все, что нужно — онлайн-доступ к государственному реестру ФРДО и исходные данные. В реестре содержится информацию о миллионах дипломов, оформленных российскими вузами, техникумами и колледжами. Если проверка по базе не дала результата, отправьте запрос в образовательное учреждение, предварительно заручившись согласием сотрудника на обработку его персональных данных, или закажите экспертизу документа.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок