Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица: образец

17 октября 2019
80
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как доверить сотруднику транспорт, принадлежащий работодателю, какие документы необходимо оформить и обязательно ли для этого посещать нотариуса.

Скачайте полезные документы:

Для чего нужна доверенность от юридического лица на автомобиль 

Доверенность на управление автомобилем юридического лица — простой и юридически грамотный способ предоставить сотруднику в пользование служебный транспорт, принадлежащий работодателю. Обычно необходимость в этом возникает при приеме в штат водителя, экспедитора и любого другого специалиста, работа которого предполагает регулярные поездки за рулем. Наличие правильно заполненной и заверенной доверенности экономит время водителя и избавляет его от рутины, а работодателя — от лишних разбирательств с дорожными службами. Но доверенность не отменяет обязанность заполнения путевых листов  в случаях, когда это необходимо. 

Образец доверенности от ООО на управление транспортным средством

★ Доверенность — документ, с которым часто приходится сталкиваться в кадровой практике. Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как правильно оформить доверенность на временную передачу полномочий руководителя организации и на получение зарплаты через кассу работодателя

На кого можно выписать доверенность на управление ТС от юридического лица 

Поручая управление корпоративным транспортным средством сотруднику, следует сначала убедиться, что он в полной мере соответствует должностным требованиям. Штатные водители и другой персонал, работа которого связана с управлением транспортом, обязаны проходить медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование, как того требует Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ. Полный перечень таких работ и должностей закреплен постановлением Правительства от 19.01.2008 № 16. А за организацию и финансирование профилактических медицинских проверок и процедур отвечает работодатель. Именно его оштрафуют, если выяснится, что штатные водители не проходят предварительные, периодические и предрейсовые медицинские осмотры или психиатрическое освидетельствование. Если и физическое, и психическое здоровье работника в порядке, на него можно оформлять доверенность на право управления автомобилем от юридического лица. 

★ Сотрудников, работа которых связана с управлением транспортными средствами, направляйте на психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет, а на периодические медосмотры — как минимум один раз в два года (ст. 213 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как проводят периодические медосмотры, что такое экспертиза профпригодности и как долго следует хранить медицинские справки и заключения

Важно! За допуск сотрудника, не прошедшего медосмотр, к управлению транспортным средством ГИТ может оштрафовать организацию на 130 000 рублей, ее руководителя — на 25 000 рублей, а самого водителя отстранить от работы.

Как выглядит доверенность на управление транспортным средством от юридического лица 

По структуре доверенность от ООО на автомобиль мало чем отличается от обычной доверенности на управление транспортным средством, выписанной физическим лицом. Основное отличие заключается в реквизитах доверителя — владельца ТС. Вместо паспортных данных в доверенность на право управления транспортным средством от юр лица вписываются сведения об организации:

  • полное и сокращенное наименование;
  • коды ОГРН, ИНН, КПП;
  • юридический адрес;
  • фамилия, имя, отчество и должность генерального директора или иного лица, действующего от имени работодателя. 

Далее вносятся данные сотрудника, который получает право пользования транспортным средством, принадлежащим работодателю. Набор реквизитов — стандартный:

  • фамилия, имя и отчество;
  • серия, номер и дата выдачи паспорта, а также сведения о выдавшем его органе;
  • адрес, по которому зарегистрирован сотрудник. 

Ниже перечисляются делегированные ему полномочия. Уделите особое внимание формулировкам в этой части документа, поскольку на основании доверенности работник сможет предпринимать по отношению к транспортному средству только те действия, которые она предусматривает. Например, для обычных поездок нужна самая простая доверенность от юр лица на управление автомобилем. Но если вы хотите поручить сотруднику проведение техосмотров, постановку машины на учет в ГИБДД и получение номерных знаков, замену свидетельства о регистрации и другие юридически значимые процедуры, обязательно пропишите в доверенности каждый пункт.

 Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Не менее подробно описываются характеристики транспортного средства. Недостаточно указать марку, модель и регистрационный номер. Впишите также номера двигателя и кузова, год выпуска машины, серию и номер ПТС (паспорта транспортного средства). Так выглядит правильно оформленная доверенность на право управления автомобилем от юридического лица — бланк, выданный без права передоверия третьим лицам:

 Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Срок действия доверенности определяется доверителем с учетом ограничений, установленных законом (максимально возможный порог — три года). Но если в документе не указан срок его действия, доверенность считается действительной в течение одного календарного года с момента оформления. Продлевать доверенность нельзя. Поэтому, если прописанный в ней срок истек, придется проходить всю процедуру по новой.

Важно! Чтобы доверенность обрела силу, ее заверяют подписями доверителя и сотрудника, на которого она оформлена. Нотариальное заверение — рекомендованный, но в данном случае не обязательный шаг.

★ Не забудьте отразить управление транспортным средством в качестве одной из выполняемых работником обязанностей в его должностной инструкции и трудовом договоре. Еще один важный документ, без которого не обойтись, — Приказ о закреплении за сотрудником автомобиля. Именно на основании такого приказа впоследствии оформляется акт приема-передачи автомобиля, принадлежащего организации, в распоряжение работника. 

Акт приема-передачи транспортного средства

Вывод

Доверенность на управление транспортным средством, принадлежащим юридическому лицу, можно оформить на штатного водителя компании или любого другого сотрудника, которому корпоративный автомобиль постоянно нужен для работы. Заверять доверенность у нотариуса не обязательно, главное — четко и подробно прописать все полномочия, которые появятся у работника после вступления документа в силу, реквизиты сторон и идентификационные характеристики транспортного средства.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок