Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Обособленное подразделение организации: кадровый документооборот и полномочия

16 октября 2019
55
Средний балл: 0 из 5

Для освоения рыночных ниш компании обеспечивают свое присутствие на новых территориях, создавая обособленные структурные подразделения. Расскажем, что это такое, каковы особенности открытия, как разделяют полномочия между головной организацией и филиалами.

Скачайте документы по теме:

Обособленное подразделение — что это

Определение: обособленное подразделение — это отделенная территориально структура с рабочими местами с соответствующим уровнем организации, к которым предъявляют определенные требования. В ОП должны быть стационарные рабочие места. Обособленное подразделение открывают на срок, превышающий один месяц. 

Необходимо учитывать, что подразделение признают обособленным даже в том случае, если его появление не было зафиксировано в распорядительной или учредительной документации. Не имеет никакого значения и тот перечень полномочий, который возложен на структуру. Это правило отражено в п. 2 ст. 11 НК.  

    Обособленное подразделение: основные признаки

    Обособленное подразделение (ОП) должно отвечать основным характеристикам:

    • на его территории должны быть оборудованы стационарные рабочие места, которые будут эксплуатировать не менее одного календарного месяца;
    • структура должна располагаться от главного офиса на территориальном отдалении;
    • подразделение должна создать сама компания.     

    Важно помнить, что по статье 209 ТК под рабочим местом рассматривается то место, куда сотрудник приезжает, чтобы исполнять свои должностные обязанности. Это место контролируется работодателем. Например, при работе на дому местом работы считается квартира сотрудника, соответственно, это не может считаться стационарным рабочим местом. То есть при работе надомника или дистанционного сотрудника не возникает обособленное подразделение, так как работник трудится вне места нахождения организации, филиала, представительства или обособленного подразделения, а также вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса. 

    ★ В компании с обособленными подразделениями нередко возникает потребность сменить сотрудникам место работы. Как сделать это без проблем, расскажет эксперт журнала Кадровое дело.

    Обособленное подразделение юридического лица: разновидности и цели открытия

    Функции, цели открытия

    ОП или обособленное подразделение организации — это отделенная территориально структура с рабочими местами с соответствующим уровнем организации, к которым предъявляются определенные требования. ОП создают, в частности, с целью расширения бизнеса и освоения рынков в других регионах, городах. 

    Разновидности

    Территориально-обособленное подразделение — это структура, включающая формы:

    1. Филиал — берет на себя какую-то часть функций головного офиса компании, его деятельность универсальна.
    2. Представительство — призвано представлять интересы организации и защищать их. 

    Обособленное подразделение может не иметь статуса филиала или представительства. В большинстве случаев компании открывают филиалы, это наиболее широкое понятие. На такое подразделение допускается возложить самые разные функции. Независимо от того, какая будет выбрана форма, структура будет действовать на основании тех норм, которые на нее возложены главным офисом организации. 

    Мастер оформления перемещения от Системы Кадры подскажет, как правильно провести эту кадровую процедуру

    Как открыть обособленное подразделение

    Чтобы открыть обособленное подразделение, необходимо подготовить внутреннюю документацию:

    • приказ;
    • положение.   

    В документе указывают:

    • наименование подразделения;
    • место нахождения;
    • Ф.И.О. руководителя структуры;
    • сроки постановки на учет. 

    Приказ о создании обособленного структурного подразделения

    Приказ подписывает руководитель головного офиса. После чего создают положение об обособленном подразделении, в нем указывают следующие сведения:

    • полномочия ОП;
    • функции;
    • деятельность;
    • иную информацию. 

    Положение об обособленном структурном подразделении

    После оформления всех внутренних распоряжений приступают к регистрации и прочим юридическим действиям по непосредственному оформлению ОП. 

      Нужно ли регистрировать обособленное подразделение 

      Создание обособленного подразделения с точки зрения налогообложения

      Создание отдельной структуры влечет за собой определенные налоговые последствия:

      • постановку на налоговый учет;
      • необходимость в уплате соответствующих сборов;
      • начисление таких сборов по месту нахождения ОП. 

      Важно учитывать, что в Налоговом кодексе указана обязанность уведомить налоговые органы о формировании ОП в течение 30 дней с даты создания. 

      Если обособленное подразделение будет функционировать на территории того муниципального образования, где расположен головной офис, в этом случае налогоплательщик считается принятым на налоговый учет. Из-за открытия ОП нет необходимости вставать на налоговый учет повторно. 

      Перевод в другое структурное подразделение: алгоритм оформления разъясняет Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков

      Как разграничить полномочия между головной организацией и обособленным подразделением

      В обособленном структурном подразделении, расположенном территориально удаленно, руководителем считается управляющий подразделением. Если в ОП выявлено нарушение при проверке, за ошибку может нести ответственность управляющий или руководитель компании. Рассмотрим на примере. 

      Инспектор ГИТ проводил внеплановую документарную проверку в филиале. И головной офис, и филиал зарегистрированы в Москве по разным адресам. По итогам проверки вынесено решение привлечь руководителя компании к административной ответственности по причине того, что в день увольнения сотрудника из филиала ему не был своевременно выдан расчет. Руководитель компании обжаловал постановление инспектора, настаивая, что в данной ситуации ответственность за расчет с работником несет руководитель филиала. 

      Важно учитывать, что директор компании может представить соответствующие доказательства по поводу того, что ответственность за нарушение несет не он, а руководитель филиала. Но это не гарантирует, что суд отменит административное наказание директора. В каждом конкретном споре суды выносят решение, принимая во внимание все конкретные обстоятельства дела. К административной ответственности могут привлечь как управляющего филиалом, так и руководителя компании.  

      Вывод

      Открытие обособленного подразделения учитывается в налоговой инспекции. Существуют четкие признаки ОП, на основании которых такое образование и получает соответствующий статус. Если же все признаки не присутствуют, сформированную структуру нельзя считать обособленным подразделением.

      logo
      ×
      Это только для зарегистрированных кадровиков

      Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться и скачать файл
      Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

      Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

      Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      или войти через соц.сети
      Зарегистрироваться как кадровик
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
      Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      ×
        Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

        Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
        Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Заказать звонок