Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как проверить доверенность на подлинность

16 октября 2019
51
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, подлинный ли перед вами документ, и определите срок его действия с помощью онлайн-сервиса ФНП, используя основные реквизиты: регистрационный номер, дату оформления, сведения о нотариусе.

Скачайте полезный документ:

Для чего нужна проверка доверенности на подлинность 

Доверенность — официальный документ, наделяющий представителя правом действовать от имени доверителя: оформлять сделки, участвовать в судебных заседаниях, получать заплату в кассе предприятия или снимать деньги с банковского счета. Перечень полномочий зависит от вида и содержания доверенности. Единой формы нет, закон лишь требует, чтобы доверенность была письменной (а в некоторых случаях еще и нотариально заверенной) и содержала ряд обязательных реквизитов, в частности, дату оформления и личную подпись доверителя, передающего полномочия доверенному лицу. 

Важно! Если хотя бы один обязательный реквизит отсутствует, документ не имеет юридической силы.

★ Зарплату, премию и другие выплаты, связанные с трудовыми отношениями, может получить на руки не только сам работник, с которым у предприятия заключен договор, но и его доверенное лицо. Основанием для выплаты служит письменная доверенность, которую вовсе не обязательно заверять нотариально. Оформить такой документ может сам работодатель по просьбе работника (а если тот заболел и не может получить зарплату, поскольку находится на лечении, то и администрация лечебного учреждения). 

Доверенность на получение зарплаты, заверенная работодателем

Кадровикам по долгу службы часто приходится иметь дело с доверенностями, которые предъявляют сами работники или действующие от их лица представители, например, близкие родственники. Чтобы без негативных последствий взаимодействовать с таким представителем, нужна уверенность в том, что предъявленный документ действительно подлинный и актуальный. Но как проверить действие доверенности на практике? Самый простой и очевидный способ — связаться напрямую с доверителем и получить всю необходимую информацию из первых рук. Однако это не всегда возможно, и в этом случае приходится применять альтернативные способы проверки. 

★ Даже трудовую книжку — важнейший документ, подтверждающий стаж сотрудника, — можно выдать его представителю на основании письменной доверенности. Но в этом случае простой доверенностью не обойтись, придется обратиться к нотариусу (ст. 185, 185.1 ГК РФ).

    Иногда сотрудникам отдела кадров приходится и самим оформлять доверенности, например, о делегировании части полномочий руководителя компании или одного из ее подразделений другим сотрудникам. Такой документ может носить как постоянный, так и срочный характер (например, на период пребывания директора компании в командировке или на больничном). 

    Доверенность на подписание кадровых документов

    Проверка подлинности доверенности с помощью онлайн-сервиса 

    Проще всего удостовериться в подлинности документа, заверенного нотариусом. Лично посещать нотариуса или отправлять ему письменный запрос, а потом ждать, пока придет официальный ответ по почте, как это было раньше, не придется. Дело в том, что начиная с 2017 года частичный доступ к реестру, в который вносятся данные о каждой нотариальной доверенности, оформленной на территории России, открыт для всех желающих. Поэтому проверка доверенности на действительность по реквизитам не требует особых полномочий и занимает считанные минуты. 

    Для этого нужно: 

    1. Зайти на сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
    2. Запустить сервис проверки доверенностей по реквизитам.
    3. Выбрать вкладку «Проверить подлинность».
    4. Ввести в соответствующие поля обязательные реквизиты документа (регистрационный номер и дату оформления), в выпадающем списке «Кто удостоверил» выбрать вариант «Нотариус» и указать в пустых строках его фамилию, имя и отчество.
    5. Нажать на кнопку поиска и дождаться результата. 

    Если сервис не находит доверенность в реестре или выдает данные о ней с пометкой о том, что с определенной даты она больше не действует, документ нельзя использовать в работе. Соответственно, никакие кадровые, бухгалтерские и другие процедуры на его основании проводить нельзя. Более того, о предъявлении такой доверенности рекомендуется сразу же сообщить в правоохранительные органы: возможно, речь идет о мошенничестве или иных противоправных действиях.

    Важно! Данные о доверенности не получится отыскать через онлайн-сервис, если она оформлена давно (до 1 января 2017 года) или непосредственно в день проверки (в этом случае требуется время на добавление документа в базу).

    ★ Бывают ситуации, когда компании нужно уполномочить кадровика представлять ее интересы в суде. Эксперт журнала Кадровое дело разъясняет, как оформить доверенность в таком случае, а при необходимости отменить

    Проверка доверенности, не заверенной нотариально 

    Закон не требует заверять у нотариуса все без исключения доверенности. Такая заверка необходима, если речь идет об определенном типе сделки, в которой доверенное лицо будет участвовать от имени доверителя (например, об отчуждении квартирных долей), распоряжении правами, зарегистрированными в различных государственных реестрах, или подаче заявления о госрегистрации таких прав. Во всех остальных случаях доверенность можно составить в простой письменной форме, указав, какое именно полномочие и на какой срок доверитель делегирует доверенному лицу, а затем заверить подписями сторон. Быстро, просто и никакой бюрократической волокиты. 

    Но есть и минус: доверенности, не заверенные нотариально, в общий реестр ФНП не вносятся. А это значит, что обычная проверка доверенности на действительность через базу данных на сайте ведомства не даст желаемого результата. Но можно попробовать узнать, не отменялась ли она в официальном порядке в соответствии со ст. 188 Гражданского кодекса РФ, с помощью того же поискового электронного сервиса. Выберите вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажмите кнопку поиска и введите реквизиты документа в пустое поле. 

    Если документ успел утратить действие в связи с истечением срока, отказом доверенного лица от полномочий, смерти или пропажей без вести доверителя и другими причинами, перечисленными в ст. 188 ГК РФ, вы об этом узнаете. А если в базе вообще отсутствуют какие-либо данные о доверенности, которую нужно проверить, остается лишь один вариант — обратиться напрямую к органу, который ее выдал. 

    Поддельной может оказаться не только доверенность, но и подписи в различных кадровых документах

    Вывод

    Проще всего установить подлинность и срок действия доверенности, оформленной у нотариуса после 1 января 2017 года. Документы, соответствующие этим критериям, внесены в общий реестр Федеральной нотариальной палаты, а данные о них доступны на официальном сайте ведомства. С документами, не заверенными нотариально, все сложнее. Онлайн-сервис ФНП может выдать только данные о его отмене, если она имела место, а за более подробной и точной информацией придется обращаться к юридическому или физическому лицу, оформившему доверенность.

    logo
    ×
    Это только для зарегистрированных кадровиков

    Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться и скачать файл
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок