Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отчеты в центр занятости в 2019 году

14 октября 2019
1659
Средний балл: 0 из 5

В центр занятости сдают два основных отчета — о квотируемых местах для инвалидов и о свободных вакансиях. Расскажем, какие еще отчеты потребуется подготовить, нужно ли сдавать с 1 октября 2019 года новый отчет о предпенсионерах.

Скачайте документы по теме:

    Какие отчеты сдают в центр занятости

    Отношения между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с центром занятости регламентируются Законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1). В соответствии с ним все работодатели должны представлять следующие отчеты в центр занятости:

    • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
    • о количестве работающих инвалидов;
    • о процедуре банкротства или о полной ликвидации организации;
    • о введении режима неполного рабочего времени;
    • о сокращении;
    • о приостановке производства. 

    В соответствии с письмом Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению сторон трудовых отношений на основании статьи 93 ТК РФ, уведомлять службу занятости о данном факте нет необходимости. Необходимо учитывать, что за непредставление или несвоевременное представление отчетности предусмотрена административная ответственность, на компанию и должностных лиц налагают штраф. 

    Шпаргалка: какие отчеты нужно сдать компании в госорганы

    В какие сроки сдают отчет в центр занятости 

    Виды отчетов в центр занятости

    Юридические лица

    Индивидуальные предприниматели

    О наличии свободных мест и вакантных должностей

    Ежемесячно

    Ежемесячно

    О предстоящих сокращениях

    За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца

    За 2 недели

    О количестве работающих инвалидов

    Ежемесячно

    Ежемесячно

    О введении неполного рабочего времени

    В течение трех рабочих дней

    В течение трех рабочих дней

    О ликвидации организации или банкротстве

    За два месяца

    За два месяца

    О приостановке производства

    В течение трех рабочих дней

    В течение трех рабочих дней

    Новый отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста

    Новый отчет в центр занятости о численности сотрудников предпенсионного возраста в 2019 году подавать не нужно, так как Роструд отменил его письмами от 22.02.2019 № 614-ТЗ, от 15.11.2018 № 4453-ТЗ. Первый отчет было рекомендовано представить всем работодателям за первые девять месяцев 2018 года. Далее до 2019 года сведения о предпенсионерах подавались в центр занятости ежеквартально. 

    Квоты для молодежи: нужно ли вашей компании подавать отчет и об этом, читайте в статье 

    Отчет в центр занятости по квотированию рабочих мест для инвалидов

    Кто сдает

    Отчет в центр занятости по квотированию рабочих мест для инвалидов сдают те работодатели, которые обязаны квотировать такие рабочие места (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» к таким организациям относятся те, в которых трудится более 100 сотрудников. 

    Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ

    Не нужно отчитываться общественным объединениям инвалидов и образованным ими компаниям. Региональные власти могут устанавливать квоты для компаний, в которых численность сотрудников составляет от 35 до 100 человек. Например, такие правила действуют в республике Башкортостан в связи с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 13.11.2014 № 506. Региональные компании направляют сведения в службу занятости, если у них работают 35 или более сотрудников.   

    Сроки сдачи  

    О численности работающих инвалидов компании должны предоставлять информацию в службу занятости ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). На федеральном уровне единой даты подачи сведений не установлено. Конкретные сроки устанавливаются территориальными органами власти. К примеру, в Московской области отчет подают до десятого числа следующего за отчетным месяца на основании распоряжения Мособлтруда от 16.05.2014 № РВ-24. 

    Форма представления информации о рабочих местах для инвалидов

    Как заполнить

    Единая форма для сообщения о квотах для инвалидов не предусмотрена. Поэтому конкретную форму можно посмотреть на сайтах отделений региональных служб занятости. Если спецформа в регионе не предусмотрена, все сведения подают в произвольном виде (образец заполнения отчета в центр занятости см. ниже), указывая:

    • общее число сотрудников-инвалидов;
    • количество тех рабочих мест, которые подлежат квотированию;
    • количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
    • информацию о вакантных должностях в компании для людей с ограниченными возможностями. 

    Отчеты в центр занятости в 2019 году

    Необходимо учитывать: если работодатель игнорирует свои непосредственные обязанности по трудоустройству данной категории населения, ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ. 

    Подробнее об ответственности работодателей рассказывает Николай Яковлев, ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС», эксперт по трудовому законодательству

    Отчет в центр занятости о вакансиях, кто сдает, как и когда

    Кто сдает

    Отчитываться должны все работали, у которых в штатном расписании есть свободные рабочие места. Отчет в центр занятости необходимо подавать независимо от того, нужны ли в данный момент организации сотрудники или не нужны (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). 

    В какие сроки сдавать сведения

    Сведения подают один раз в месяц. На федеральном уровне не установлена единая дата. Поэтому региональные центры вправе определить ее самостоятельно. 

    Как заполнять

    Форма отчетности о вакансиях утверждена на федеральном уровне Минтрудом (Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н). Многие регионы указывают свои требования к содержанию таких сведений. Например, в некоторых регионах нужно подавать соответствующие сведения не только о свободных вакансиях, но и о том, что их нет. 

    ★ Сводную таблицу с требованиями региональных служб занятости по всем регионам РФ смотрите в Системе Кадры 

    При заполнении в отчет вносят:

    • сведения о работодателе;
    • наименование вакантной должности;
    • условия, характер, режим работы;
    • размер зарплаты;
    • квалификационные требования;
    • льготы и гарантии. 

    Если возникли какие-то сложности с заполнением региональной формы, как заполнить новый отчет в центр занятости, можно уточнить в территориальных органах службы занятости. 

    Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

    Другие отчеты в центр занятости

    Сведения о сокращении персонала

    Отчет в центр занятости о сокращении штата нужно подать за два месяца. Если работодатель планирует провести массовые сокращения штата, сведения в ЦЗН представляют за три месяца до планируемых увольнений. Форма такого документа дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, в бланк вносят:

    • Ф.И.О.;
    • образование;
    • профессию или специальность;
    • квалификацию;
    • размер и условия оплаты труда. 

    Отчет в центр занятости по охране труда

    В соответствии с установленными требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, все работодатели обязаны представлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области ОТ (охраны труда) информацию, которая необходима для осуществления ими своих полномочий. Большинство муниципальных образований такие полномочия возложили на центры занятости, в бланке указывают следующие сведения:

    • о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
    • о состоянии УТ (условий труда) и организации работ по ОТ;
    • о наличии в организации службы по охране труда, о проведении обучения работников;
    • о проведении спецоценки УТ;
    • об обеспеченности работников предприятия средствами индивидуальной защиты;
    • о наличии в организации санитарно-бытовых помещений и устройств;
    • об общественном контроле ОТ;
    • о проведении инструктажей. 

      Как подать отчет в центр занятости

      Конкретный порядок подачи отчета в центр занятости о вакансиях, квотировании рабочих мест для инвалидов, других форм отчетности определяет региональное законодательство. По общим правилам работодатель должен подавать сведения в территориальное отделение службы занятости по месту нахождения организации или обособленных подразделений лично или по почте. 

      В отдельных региональных нормативных актах предусматривается возможность передавать отчеты по электронной почте или по телефону. Последний вариант чаще всего предусматривает, что работодатель в течение пяти рабочих дней представит соответствующие сведения в бумажной форме. Датой представления сведений считается:

      • дата фактической передачи в ЦЗН;
      • дата отправки почтой с описью вложения;
      • дата отправки сведений по интернету.  

      Вывод

      Отношения между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с центром занятости регламентируются Законом №1032-1 «О занятости населения РФ». В соответствии с ним все работодатели должны представлять ряд отчетов в центр занятости. Сведения подают в определенные сроки, соблюдая установленные правила.

      logo
      ×
      Это только для зарегистрированных кадровиков

      Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться и скачать файл
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
      Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
      Зарегистрироваться
      ×
        Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

        Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
        Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Зарегистрироваться
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Заказать звонок