Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

11 октября 2019
351
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как прекратить трудовые отношения с работником, заключившим договор о материальной ответственности, и какие приказы должна подготовить кадровая служба для проведения инвентаризации по всем правилам.

Скачайте полезные документы:

Общий порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица 

Статус материально ответственного лица сотрудник получает после заключения договора или соглашения о полной материальной ответственности. С этого момента он лично отвечает за сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В остальном трудовые отношения с ним строятся по общим правилам вплоть до момента увольнения. 

Важно! Полная материальная ответственность, индивидуальная или коллективная, предусмотрена только для отдельных должностей и видов работ, включенных в специальный перечень (см. приложение №1 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85). 

Материально ответственный сотрудник, как и любой другой, вправе уволиться по собственному желанию, заранее предупредив об этом руководство. Предупреждение должно быть письменным, в форме заявления с указанной датой, необходимой, чтобы правильно определить срок отработки. Обычно он составляет две недели, но для некоторых должностей и категорий персонала предусмотрены другие сроки. 

★ Генеральный директор, главный бухгалтер, начальник хозяйственного отдела — порядок увольнения с этих должностей по инициативе работника имеет свои особенности.

 

Скачайте схему «Как уволить работника по собственному желанию»

★ Скачайте сводную таблицу «Как уволить по собственному желанию отдельные категории работников»

Получив заявление на увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию, руководитель инициирует проведение инвентаризации и приемку-передачу товарно-материальных ценностей, закрепленных за сотрудником. В зависимости от занимаемой им должности это могут быть товары или сырье, хранящееся на складе, деньги в кассе или на счетах предприятия, ценное производственное оборудование и т.д. 

Чтобы с точностью до одного дня определить срок предупреждения об увольнении с учетом категории, к которой принадлежит сотрудник, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком от Системы Кадры

★ Инвентаризация в обязательном порядке проводится не только когда материально ответственный работник увольняется, но и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия, после стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, из-за которых могло пострадать имущество работодателя (см. п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). 

Таблица от Системы Кадры поможет разобраться в особенностях проведения инвентаризации денежных средств, бланков строгой отчетности, финансовых вложений, резервов и других форм активов.

Инвентаризация и передача ТМЦ при увольнении материально-ответственного лица 

Увольнение материально-ответственного лица в бюджетном учреждении или коммерческой организации оформляется в строгой последовательности: 

  1. Назначается ответственное должностное лицо, которому увольняемый сотрудник должен передать материальные ценности. Это может быть как работник, который после увольнения предшественника займет его должность на постоянной основе, так и временно назначенный специалист, основная задача которого — принять ТМЦ и подписать соответствующий акт.
  2. Издается приказ о проведении инвентаризации. Документ составляется в произвольной форме, заверяется в обычном порядке и передается для ознакомления под подпись всем сотрудникам, участвующим в инвентаризации. 

Приказ о проведении инвентаризации

  1. Проводится инвентаризация с участием инвентаризационной комиссии и сотрудников, участвующих в передаче ТМЦ. Поскольку основанием для ее проведения становится увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, проверяется наличие и состояние только тех активов, которые закреплены непосредственно за ним. Состав комиссии утверждается приказом руководителя и набирается, как правило, из административного персонала. 

Важно! Материально ответственные работники не могут входить в состав комиссии! 

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

По завершении проверки комиссия составляет инвентаризационную опись, заполняя отдельную форму по каждому из видов проверяемого имущества. Если все в порядке и ущерба не обнаружено, сотрудник, принявший имущество, расписывается в его получении, а передавший — в сдаче ТМЦ. 

  1. Оформляется акт приемки-передачи. Это отдельный документ, не заменяющий, а дополняющий инвентаризационную опись. Унифицированного бланка нет, поэтому акт составляется в произвольной форме, но с подробным перечислением всех позиций передаваемого имущества и указанием их стоимости. Документ датируется и заверяется подписями сторон, принявших и сдавших ТМЦ, с расшифровкой инициалов и указанием должностей.
  2. Издается приказ об увольнении. Сделать это нужно после того, как инвентаризация будет официально завершена, а ее результаты — надлежащим образом оформлены. Если все ТМЦ будут в порядке, стороны расстанутся без претензий друг к другу, а если нет — работодатель успеет взыскать причиненный работником ущерб. 

Как оформить увольнение материально ответственного лица при затянувшейся инвентаризации 

Уложиться в отведенный срок (например, стандартные две недели отработки) при проведении инвентаризации, к сожалению, не всегда удается. Если процесс затянулся, а указанная в заявлении на увольнение дата уже наступила, у работодателя есть два пути: 

  1. Уволить сотрудника в последний рабочий день, как того требует ТК РФ. В этом случае заканчивать инвентаризацию придется уже без него, что создает определенные проблемы при выявлении недостачи. 
  1. Попросить сотрудник отложить дату увольнения. Но сотрудник вправе отказаться менять дату увольнения. 

★ Оба варианта приемлемы с точки зрения закона, поскольку никак не нарушают права работника. А вот в одностороннем порядке продлевать срок отработки по инициативе работодателя, объясняя это затянувшейся инвентаризацией, и по этой причине задерживать расчет и не возвращать сотруднику трудовую книжку, противозаконно. Такое решение расценивается как принудительный труд и грозит компании неприятным судебным разбирательством. 

    Порядок увольнения материально ответственного лица при выявлении недостачи 

    Узнать о недостаче можно только по итогам инвентаризации. Если это произошло до окончательного расчета с сотрудником, он должен написать объяснительную записку о причинах недостачи и компенсировать ущерб в порядке, предусмотренном договором о полной материальной ответственности (допускается выплата в рассрочку).

    Важно! Если сотрудника уже рассчитали, взыскать с него недостачу можно исключительно в судебном порядке. Право на подачу иска о компенсации ущерба сохраняется в течение года после завершения инвентаризации.

    Работник не признает свою вину, отказываться подписывать акт приемки-передачи и не хочет возмещать ущерб в добровольном порядке? Это его право, но в таком случае компания может обратиться в суд. К исковому заявлению следует приложить все официальные документы, имеющие отношение к делу: трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию, договор о полной материальной ответственности, результаты инвентаризации. Но главное — располагать доказательствами вины ответчика, без них процесс не выиграть. 

    Вывод

    Увольнение материально ответственного лица в бюджетном учреждении или коммерческой структуре предполагает обязательную инвентаризацию. Специальная комиссия проверяет наличие и состояние имущества, за которое отвечает сотрудник. По результатам проверки составляется опись и акт приемки-передачи, после чего можно издавать приказ о прекращении трудового договора. Если у работодателя остались материальные претензии к работнику, их можно решить до увольнения (более простой вариант) или после, но уже только через суд. Переносить дату увольнения, чтобы закончить инвентаризацию, допустимо лишь по соглашению сторон, иначе у работодателя будут серьезные проблемы с законом.

    logo
    ×
    Это только для зарегистрированных кадровиков

    Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться и скачать файл
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок