Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Справка с места работы для шенгенской визы: образец

7 октября 2019
76
Средний балл: 0 из 5

Справку с места работы представляют граждане в посольство, если они планируют получить разрешение на посещение стран ЕС. Рассмотрим, что это за справка, кто ее должен составить, как правильно оформить.

Скачайте документы по теме:

Для чего требуются справка с места работы для визы

Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых. Необходимо учитывать, что справка в посольство нужна для оформления визы. Такой документ является гарантией того, что командированный гражданин или турист имеет постоянную работу с определенным доходом. Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта.  

Справка с работы для шенгена станет своего рода удостоверением факта платежеспособности гражданина РФ, это подтвердит надежность командированного или отдыхающего. Несмотря на то, что разные государства предъявляют свои требования к справкам, и они могут отличаться, одно требование объединяет все подобные документы. В них всегда нужно указывать место работы и заработную плату гражданина РФ. В некоторых случаях установлен и минимальный размер заработной платы, чтобы при оформлении визы не последовал отказ. 

Так, к примеру, в справке с работы на визу шенген нужно указывать официальную заработную плату. Как правило, не вызывает вопросов ситуация, когда зарплата не ниже 25-30 тысяч рублей. Если заработная плата ниже, для предотвращения отказа гражданин может представить в посольство выписку со своего банковского счета, где указана сумма накоплений, или справку с работы спонсора поездки, которым может выступать близкий родственник. 

Справка с места работы: образец по новому ГОСТу с комментариями эксперта

Справка с места работы (образец для визы): на каком языке писать

Такой документ составляют на русском языке. Важно учитывать, что конкретные требования следует сразу узнавать на месте в посольстве или по телефону (через интернет). 

Кто заполняет образец справки с работы для шенгенской визы

На предприятиях или в организациях заполняет образец справки с работы для визы тот работник, в чьи должностные обязанности входит такая работа. Это может быть кадровик, секретарь, сотрудник бухгалтерии. Необходимо учитывать, что этот сотрудник должен владеть полной информацией о сотруднике или иметь доступ к документам, позволяющим ее получить. 

Как только форма справки с места работы для визы будет заполнена, ее отдают на подпись генеральному директору компании и главному бухгалтеру. Без таких подписей документ будет считаться недействительным. В справку следует вносить актуальную достоверную информацию, так как после передачи такого документа в посольство все сведения, представленные в нем, будут тщательно проверены. При обнаружении ошибок, неточностей, недостоверных сведений в выдаче визы гражданину будет отказано. 

    Как составить справку с работы для шенгена: образец

    Справка о заработной плате, образец для визы не имеет стандартной унифицированной формы. Составляют ее в произвольном виде на бланке, утвержденном в организации. Часто компании разрабатывают шаблон, который предстоит кадровику, бухгалтеру или секретарю только заполнить. Это позволит таким документам иметь единый вид. 

    Пример справки с работы для шенгенской визы по структуре должен соответствовать основным требованиям делопроизводства, в плане содержания документ должен включать в себя ряд соответствующих данных, в том числе и предъявляемых принимающей страной. 

    Реквизиты и сведения, которые должны быть в справке с места работы

    Как сотруднику получить заполненный образец справки с работы для шенгена

    Чтобы получить справку у работодателя, сотруднику необходимо заполнить и подать ему письменное заявление, указав в нем, какой документ ему требуется, сведения какого характера в него нужно внести. 

    Внимание! Справку необходимо выдать сотруднику в течение трех рабочих дней после получения заявления.

    Если нужно получить такой документ в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав в нем конкретную дату, к которой справка необходима. 

    Заявление сотрудника о выдаче справки с места работы

    Форма справки с места работы для шенгенской визы должна содержать: 

    1. Сведения о работодателе. Здесь указывают наименование организации, почтовый адрес и номер телефона, факса.
    2. Дату оформления. Дату записывают в такой в последовательности: сначала день месяца, затем месяц и год. Если в этом документе месяц прописан словом, то можно его число от 1 до 9 вносить без нуля. Например: «4 сентября 2019 г.».
    3. Регистрационный номер справки. Номер такого документа – это его идентификатор, который может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым. Организации на свое усмотрение могут дополнять его иными кодами или индексами. Например, индексом соответствующего дела по номенклатуре дел или кодом корреспондента, кодом должностного лица и так далее.
    4. Место представления справки, адресат. Реквизит «адресат» проставляют в верхнем правом углу документа, если используют бланк с угловым расположением реквизитов. На бланках с продольным расположением реквизитов указывают адресат под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.
    5. Должность, подпись с расшифровкой подписи. Справку может подписать как руководитель организации, так и уполномоченный им сотрудник. Если в документе отражают сведения о зарплате, дополнительную подпись обязательно проставляет и главный бухгалтер организации. Подписать документ может и иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.
    6. Печать организации. Можно также ставить печать в месте, которое обозначено «МП» («Место печати»).
    7. Отметку об исполнителе (при необходимости). В отметку об исполнителе включают фамилию, имя, отчество, номер телефона. В качестве дополнительных сведений: наименование должности, название структурного подразделения, электронную почту. 

    Справка о заработной плате для визы (образец) должна содержать:

    • сведения о сотруднике;
    • информацию о стаже;
    • сведения о зарплате;
    • дополнительную информацию, запрашиваемую посольством. 

     

    Справка с работы на шенгенскую визу: образец

    Пример справки с места работы для визы

    От сотрудницы Ивановой, работающей секретарем, кадровику поступило заявление о выдаче справки. В заявлении сотрудница указала, что справка требуется для представления в посольство, документ должен содержать сведения о заработной плате и о периоде будущего отпуска. Кадровик Громова в течение трех дней оформила документ, зарегистрировала его в журнале регистрации и выдала секретарю Ивановой. 

    Как должна быть оформлена справка с работы на визу

    Справка с места работы для шенгенской визы выдается по месту работу. Никаких определенных требований к форме и содержанию такого документа нет. Поэтому его можно оформить на фирменном бланке компании, написав от руки или с использованием печатных устройств. 

    ★ Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Его можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству

    Справка должна быть подписана генеральным директором или лицом, которое уполномочено ставить свои подписи, и главным бухгалтером, так как в документе содержатся сведения о заработной плате сотрудника. Подписи должны быть подлинными. Недопустимо на таких справках ставить факсимильные автографы, отпечатанные с помощью различного рода клише.    

    Справку выдают в одном экземпляре. При необходимости допускается сделать нужное количество заверенных копий. 

    Вывод

    Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых. Необходимо учитывать, что такой документ в посольство нужен для оформления визы. Он является своего рода гарантией того, что командированный гражданин или турист, выехавший в страны ЕС, имеет постоянную работу с определенным доходом. Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта. При заполнении справки соблюдают определенные правила.

    logo
    ×
    Это только для зарегистрированных кадровиков

    Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться и скачать файл
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок