Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Зарплатная ведомость

11 сентября 2019
20
Средний балл: 0 из 5

Ведомость по выдаче заработной платы относится к специальному документу, отражающему выплату зарплаты и иных видов вознаграждений. Расскажем, какую форму бланков использовать, как правильно заполнять, допускаются ли исправления в документе, на какие моменты обратить особое внимание.

Скачайте полезные документы:

Зарплатная ведомостьОбразец от эксперта
Зарплатная ведомостьУнифицированный бланк

Что такое ведомость выдачи заработной платы

Зарплатная ведомость по форме Т-53 не изменяла бланк с момента его принятия и утверждения постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма зарегистрирована в ОКУД под № 03010111, она рекомендуется фискальными органами для документального оформления при выдаче сотрудникам организации заработной платы. 

В зависимости от количества сотрудников ведомость выдачи заработной платы может состоять из нескольких страниц. Срок, на который оформляют бланк, чаще всего не превышает трех-пяти дней. По истечении этого периода кассир закрывает документ и передает его бухгалтеру на проверку. 

Ведомость по заработной плате отличается от расчетной ведомости тем, что в зарплатном бланке указывают только ту сумму, которая причитается к выдаче за вычетом всех отчислений. В специально предназначенной графе после получения денежных средств каждый сотрудник проставляет свою подпись. Если кто-то из работников своевременно не получил причитающую сумму, но его фамилия внесена в зарплатные ведомости, кассир напротив фамилии ставит свою подпись и указывает «депонировано». Все средства возвращаются обратно в кассу. 

Форма № Т-53: ведомость по зарплате (бланк) скачать бесплатно

Кто заполняет ведомость заработной платы

Платежная ведомость на выдачу зарплаты относится к бухгалтерскому документу, оформлением которого занимается специалист расчетной группы бухгалтерского отдела. Документ оформляют в одном экземпляре, его подписывает руководитель предприятия, после чего ведомость передают кассиру, который осуществляет выдачу денежных средств работникам организации по списку.  

Как заполнить ведомость по заработной плате

Ведомость на выплату заработной платы заполняется следующим образом. На титульном листе указывают соответствующие реквизиты:

  • наименование и код ОКПО предприятия;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общую сумму, предназначенную для выплат по ведомости;
  • подпись руководителя организации с проставлением даты подписи;
  • подпись главбуха с проставлением даты подписи;
  • наименование документа;
  • его порядковый номер и дату оформления;
  • продолжительность расчетного периода. 

Образец зарплатной ведомости

Ведомость на зарплату может быть оформлена на нескольких страницах в зависимости от общего количества работников, которым по платежному документу будет выдана заработная плата. Общую численность страниц указывают в соответствующей строке первичного документа. На листах, следующих за титульным, в таблицу вносят:

  • порядковый номер записи;
  • Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер;
  • сумму к выдаче;
  • отметку о получении денежных средств с личной подписью каждого работника. 

Образец зарплатной ведомости, страница 2

Если в течение установленного периода по ведомости денежные средства не получены, кассиру нужно проставить «депонировано» и передать документ в бухгалтерский отдел. 

Акт о неполучении сотрудником зарплаты

В графу «Примечание» обычно вносят номер идентификационного документа, предъявленного получателем денежных средств. Это наиболее актуально в тех организациях, где штат сотрудников достаточно большой, кассир не знает всех работников в лицо и может выдавать денежные средства только на основании предъявленного документа, удостоверяющего личность. В конце ведомости кассир указывает сумму выплаченных и депонированных средств. Бухгалтер должен проверить ведомость, переданную кассиром, проставить свою подпись и указать дату проверки документа.     

Эксперт Системы Кадры рассказывает, можно ли выплатить зарплату сотрудника другому лицу и как правильно это сделать 

Доверенность на получение зарплаты

Зарплатные ведомости: бланки

Образец зарплатной ведомости является унифицированным. Бланк должен содержать все необходимые реквизиты. При распечатке бланков допускается их редактирование: реквизиты допускается расположить в другом порядке, добавив еще какие-то, если это необходимо. Например, когда в организации используются особые технологии по обработке бухгалтерской информации. При этом необходимо проверить, чтобы шаблон ведомости по заработной плате содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные для унифицированных форм. 

Несмотря на то, что согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете» коммерческие компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные, бухгалтеры предпочитают использовать уже готовые бланки. В их форме удобно заполнять все необходимые реквизиты и достаточно просто проводить обработку образцов с помощью встроенных в офисные программы вычислительных функций. 

Ведомость на получение зарплаты: бланк (скачать)

Допускается ли вносить исправления в ведомость по зарплате

Зарплатная ведомость с исправлениями привлечет внимание проверяющих органов при проведении проверки соблюдения кассовой дисциплины в организации. Если исправления все-таки есть и при этом нет никакой возможности заменить исправленный бланк на новый, например, когда уже начата выдача денежных средств по документу и проставлены подписи сотрудников об их получении, в этом случае необходимо оформить все исправления правильно. Обнаруженные ошибки аккуратно зачеркивают, а сверху неверной записи делают новую. Все исправления нужно подписать руководителю организации, главному бухгалтеру и кассиру. Далее необходимо составить бухгалтерскую справку, где будут подробно объяснены причины допущенных исправлений.   

Как закрыть зарплатную ведомость

Этап закрытия ведомости является завершающим. Когда установленный срок платежного документа истек, например, прошло три или пять дней, кассир оформляет закрытие документа. Подсчет проводится как выданных денежных средств, так и депонированных. Сведения об этом следует внести на последний лист документа. Заверить его своей подписью. Составить расходный кассовый ордер, в него внести сумму выданных средств, номер ордера указать в ведомости. После чего передать документ в бухгалтерию. 

Вывод

Зарплатная ведомость является первичным бухгалтерским документом, который часто используют на предприятиях при выплате заработной платы. Такой документ максимально удобен тем, что в нем содержится только соответствующая информация о выплате причитающихся денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, это упрощает дальнейшую обработку информации.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок