Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Трудовой договор филиала: какие особенности учесть кадровику

  • 10 сентября 2019
  • 74
  • Средний балл: 0 из 5

Филиалы в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Разберемся, какие особенности нужно учитывать при трудоустройстве сотрудника в филиал.

Скачайте документы по теме:

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение

Перед тем как принять на работу руководителя филиала, необходимо найти сотрудника, который бы отвечал всем квалификационным требованием к должности. Чтобы быстро найти нужного работника, используйте готовые формулировки для объявления на вакансию будущего руководителя.

Таблица. Готовые формулировки для объявления на вакансию директора филиала

Порядок приема на работу в филиалы определяет сам работодатель.Если компания ведет кадровое делопроизводство централизованно, все документы о трудоустройстве — договоры, трудовые книжки, приказы — оформляются в головном офисе. Здесь же они и хранятся в дальнейшем.

Децентрализованная форма ведения кадрового учета, напротив, закрепляет обязанности по оформлению документов за обособленными подразделениями.

Как выглядит оформление на практике

1. Руководитель каждого филиала на основании доверенности действует от имени работодателя — издает приказы, подписывает трудовые договоры и так далее

2. Подразделение снабжается собственным экземпляром корпоративной печати с наименованием юридического лица и ограниченной сферой применения

3. Обозначить сферу применения печати можно дополнительной надписью («Для кадровых документов»), принадлежность — порядковым номером филиала

Таблица. Преимущества и недостатки разных систем управления кадровым учетом

Цель Головной офис Филиал
Соблюдать сроки выполнения документов

Сложно

Физически не всегда можно передать оригинал документа на расстояние день в день даже при использовании экспресс-почты

Возможно

Право подписи кадровых документов делегируется директору филиала или другому уполномоченному сотруднику

Назначать штатных специалистов, ответственных за ведение кадровых документов

Возможно

В организации должны быть сотрудники, ответственные за ведение кадрового делопроизводства

Сложно

В обособленном подразделении, как правило, немного сотрудников. Выбрать среди них того, кто будет отвечать за документооборот, непросто

Привлекать сотрудников к сверхурочной работе и работе в выходные дни

Сложно

Не всегда можно оперативно оформить нужные документы и направить их в обособленное подразделение в срок

Возможно

В короткие сроки можно получить согласие работника на такой труд и быстро оформить документы

Выдавать личные документы сотрудника вовремя

Сложно

Требуется время на доставку документов. Также есть риски потерять документы при пересылке

Возможно

По требованию работника выдаются документы при прекращении трудового договора с соблюдением сроков, которые установлены законом

Каждая компания на локальном уровне закрепляет выбранную форму учета и конкретизирует правила оформления кадровой документации.

Как отразить в трудовой книжке прием на работу в филиале

При приеме на работу в филиал в роли работодателя, так или иначе, фигурирует головная организация. Поэтому именно ее реквизиты вносятся в трудовой договор филиала с работником и другие кадровые документы. Причина проста: обособленное подразделение не имеет статуса юридического лица, следовательно, не может быть работодателем. Но филиал обязательно указывается в качестве места работы, как того требует часть 2 статьи 57 ТК РФ. Это правило действует в том случае, если обособленное подразделение находится в другой местности по отношению к головной организации.

Отразите место работы в документах, оформляемых при трудоустройстве:

  • трудовом договоре;
  • приказе о приеме на работу;
  • личной карточке работника;
  • трудовой книжке.
В трудовом договоре можно просто указать название филиала с указанием местности, где он расположен. Либо конкретизировать адрес, по которому сотрудник будет выполнять должностные обязанности.

Трудовой договор с директором филиала. Указание адреса и места работы

В приказе о приеме на работу и трудовой книжке достаточно просто указать название обособленного подразделения, в которое принимается работник. Запись в трудовой книжке филиала внесите следующим образом: в графе 3 сначала укажите реквизиты юридического лица, а подразделение уточните в записи о трудоустройстве.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал

Какие условия содержит трудовой договор с директором филиала

Руководитель филиала принимается на работу в общем порядке.

Общий порядок:

1. Заключите трудовой договор, в котором пропишите условия трудоустройства.

2. Издайте приказ о приеме на работу, подписанный руководителем головной организации.

Что вам не понадобится: протокол собрания участников, приказ о вступлении в должность и другие документы, оформлением которых обычно сопровождается назначение на должность генерального директора головной организации.

Внимание! Трудовой договор руководителя филиала должен содержать все обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Поскольку речь идет о трудоустройстве в обособленное подразделение, отдельно уточняется место работы, если это подразделение находится в другой местности.

Должность директора филиала относится к руководящим, поэтому сотруднику можно установить весьма продолжительный срок испытания — до шести месяцев. Обязательно отразите его в договоре с указанием общей продолжительности и точных дат начала и окончания испытательного срока.

Трудовой договор с директором филиала. Условие об испытании при приеме на работу

Может ли руководитель подразделения заверять трудовые договоры

Если локальные нормативные акты работодателя закрепляют за ним такое право, добавьте этот пункт в раздел с описанием должностных полномочий и обязанностей сотрудника.

Пропишите ответственность сторон. Закрепите за сотрудником обязанность передать дела при увольнении с составлением письменного акта. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции данный пункт отсутствует, сотрудник сможет отказаться от формальной процедуры передачи дел без каких-либо негативных последствий. 

Вывод

Порядок оформления кадровой документации в обособленных подразделениях определяется локальными нормами. Политика децентрализованного кадрового учета наделяет их правом заключать трудовые договоры от имени работодателя, в то время как при централизованном учете кадровые документы оформляются только в головном офисе компании.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок