Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Условия труда: как определить и зафиксировать

  • 6 сентября 2019
  • 100
  • Средний балл: 0 из 5

Каждый работодатель должен провести спецоценку и определить условия труда, в которых трудится сотрудник. Как определить класс условий труда и задекларивовать это в документах, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Понятие условия труда

Определение «условия труда» включает в себя всю совокупность факторов, которые влияют на состояние здоровья и уровень работоспособности сотрудника на его рабочем месте. Статья 209 Трудового кодекса РФ содержит ряд понятий, используемых при оценке условий труда на рабочих местах, в том числе:

  • вредный производственный фактор (воздействие такого фактора может приводить к заболеванию работника);
  • опасный производственный фактор (данный вид воздействия создает риск производственной травмы);
  • безопасные условия труда, при которых на работающего человека не воздействуют ни вредные, ни опасные факторы либо их воздействие минимально и не выходит за рамки установленных законодателем нормативов.

Задача работодателя — создать на производстве безопасные условия труда, чтобы каждый сотрудник получил возможность выполнять свои трудовые функции без риска для здоровья и жизни. Поэтому требование об оценке условий труда, их отражении в трудовом договоре и установлении льгот и компенсаций работникам, попадающим под воздействие вредных и опасных производственных факторов, четко прописано в федеральном законодательстве.

Вредные факторы, влияющие на условия труда

Условия труда на рабочем месте могут быть связаны с самыми разными факторами риска, например химическими (воздействием токсических веществ, соединений, смесей, композиций) или биологическими (аллергенами, препаратами крови, болезнетворными бактериями и т. д.). Также представители ряда профессий подвергаются воздействию физических факторов: высокой или низкой температуры воздуха, вибрации, производственного шума, различных видов излучения.

При оценке рабочих мест учитываются также факторы трудового процесса: например, физические перегрузки, связанные с напряжением зрения при работе с мелкими деталями, голосового аппарата, отдельных групп мышц. Даже офисные работники, которые проводят за компьютером более 50% рабочего времени ежедневно, должны проходить периодические медосмотры, поскольку подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов. Перечень вредных и факторов приводится в ст. 13 Федерального законе от 28.12.2013 № 426-фз "О специальной оценке условий труда".

Перечень профессий, предполагающих опасные или вредные условия труда, весьма широк. Вопреки распространенному мнению, к ним относятся не только работы в особых климатических условиях, на высоте, с применением легковоспламеняющихся и взрывчатых веществ или горные работы. Медицинские работники, электромонтеры, специалисты по ремонту железнодорожных путей и представители множества других профессий при выполнении трудовых функций также постоянно взаимодействуют с вредными и опасными факторами.

Поэтому важно определить количество таких факторов и установить степень их воздействия на конкретного работника, чтобы спланировать мероприятия, направленные на предупреждение профзаболеваний и производственных травм, правильно подобрать средства индивидуальной и коллективной защиты персонала, а также назначить компенсационные выплаты и другие виды льгот в соответствии с действующим законодательством.

Какие бывают условия труда

Единственным инструментом законного и достоверного определения условий труда на рабочих местах с 2014 года считается спецоценка (СОУТ), по результатам которой устанавливаются компенсации работникам «за вредность», размеры страховых взносов, а также принципы и объемы использования персоналом средств специальной защиты. Право проведения спецоценки предоставляется только аккредитованным организациям. На основании составленного экспертами отчета каждое проверенное рабочее место относится к одному из существующих классов.

Виды условий труда делятся на следующие классы:

  • оптимальные условия труда — 1 класс;
  • допустимые условия труда — 2 класс;
  • вредные условия труда — 3 класс;
  • опасные условия труда — 4 класс.

    2-ой класс условий труда, это значит, что работник трудится в допустимых условиях труда. При этом рабочие места, отнесенные по результатам спецоценки к 1–2-му классу, считаются безопасными, а рабочие места 3–4-го класса дают право на определенные виды льгот. Нужно помнить, что условия труда по степени вредности и опасности делятся на четыре подкласса — от 3.1 до 3.4:

    • 3.1 — работник не успевает полностью восстановиться до следующего дня;
    • 3.2 — продолжительная (15 и более лет) работа в создавшихся условиях может привести к развитию профессиональных заболеваний без потери профессиональной трудоспособности;
    • 3.3 — труд в таких условиях может привести к профзаболеваниям легкой и средней степени тяжести, способным повлечь потерю профессиональной трудоспособности;
    • 3.4 — условия труда, способствующие развитию тяжелых форм профзаболеваний и потере общей трудоспособности.

    Классы условий труда определяются результатами СОУТ. Сотрудника нужно обязательно ознакомить под подпись с результатами спецоценки его рабочего места, а также отразить в трудовом договоре установленный экспертной комиссией класс (даже если речь идет о рабочем месте, относящемся к безопасному первому или второму классу). С уже работающими сотрудниками заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются условия труда на рабочем месте со ссылкой на результаты СОУТ.

    Как задекларировать условия труда на рабочем месте

    Если по итогам спецоценки условия труда на рабочих местах признаны безопасными, их необходимо задекларировать в установленном законом порядке: правильно оформленная декларация действительна в течение как минимум пяти лет (при отсутствии профзаболеваний и несчастных случаев). Составляя декларацию, работодатель перечисляет все рабочие места с безопасными условиями (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) и указывает в документе обязательные сведения:

    • реквизиты организации;
    • результаты спецоценки рабочих мест;
    • данные о компании, проводившей СОУТ, в том числе ее номер в реестре, опубликованном на сайте Минтруда России;
    • дату и номер выданного экспертного заключения;
    • Ф. И. О. эксперта, проводившего идентификацию вредных и опасных факторов;
    • даты подачи декларации в ГИТ.

    При оформлении декларации используется типовой бланк (приложение № 1 к приказу Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н)

    Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Важно! При внесении данных о рабочих местах обязательно укажите их индивидуальные номера, должности сотрудников, которые на них работают, и количество людей, использующих каждое рабочее место.

    Заверенная подписью руководителя организации и печатью декларация подается в территориальное отделение ГИТ в течение 30 дней с момента получения отчета о проведении СОУТ и действует в течение пяти лет. Если за это время на указанных рабочих местах не зарегистрировано ни одного несчастного случая или профзаболевания, срок действия декларации продлевается еще на пять лет. Документ можно передать лично, отправить по почте или оформить в электронном виде на сайте Роструда, заверив цифровой подписью.

    Отпуск, медосмотр, доплаты: что положено работникам за вредные условия труда

    Выявляя рабочее место с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, которые его занимают, необходимо предоставить все положенные по закону компенсации и льготы. Перечень и порядок предоставления льгот зависит от характеристик конкретного рабочего места и его принадлежности к определенному классу.

    Таблица. Как компенсировать опасные и вредные производственные факторы

    Таблица иллюстрирует обязанности работодателя по отношению к персоналу: так, если на производстве есть рабочее место, которому по итогам СОУТ присвоен класс 3.1, нужно установить сотруднику доплату в размере 4% от оклада или тарифной ставки. А если на предприятии есть рабочие места, относящиеся к 4-му классу, сотрудникам, которые их занимают, помимо доплаты устанавливается сокращенная (36-часовая) рабочая неделя и дополнительный отпуск (не менее 7 дней).

    Законом четко оговаривается лишь нижний предел льгот: при желании работодатель может устанавливать компенсации сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, в большем объеме, чем это предусмотрено действующими нормами.

    Эксперты журнала Кадровое дело расскажут

    Важно! На вредных производствах полагается выдавать сотрудникам молоко или другие равноценные продукты, а в некоторых случаях — предоставлять бесплатное лечебно-профилактическое питание. По просьбе работника выдачу молока и продуктов можно заменить денежной компенсацией, точный размер которой определяется коллективным или трудовым договором.

    Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией с определением ее размера и порядка выплаты

    Принимая нового сотрудника на должность, предполагающую вредные или опасные условия труда, работодатель обязан направить его на предварительный медицинский осмотр, чтобы выявить возможные противопоказания к рассматриваемому виду деятельности. При этом оплата медосмотра относится к числу обязанностей работодателя, работник не обязан платить за обследование.

    Шпаргалка. Какие сотрудники должны пройти медосмотр

    Если никаких противопоказаний не выявлено, в дальнейшем работодатель обязан направлять сотрудника на периодические медицинские осмотры в соответствии с порядком, установленным приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Документ содержит подробный перечень вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых обязательно проводятся предварительные и периодические медосмотры.

    Основные цели медосмотров сводятся:

    • к наблюдению за состоянием работников для раннего выявления признаков профзаболевания;
    • предупреждению несчастных случаев на производстве;
    • выявлению заболеваний и состояний, являющихся противопоказаниями к выполнению отдельных видов работ;
    • формированию групп риска и своевременному проведению профилактических и реабилитационных мероприятий для восстановления здоровья и трудоспособности работников.

    Фиксируем изменение условий труда в документах

    Иногда по итогам спецоценки выясняется, что ранее зафиксированные условия труда на рабочем месте изменились — улучшились или ухудшились. Любые изменения такого рода нужно отразить в трудовом договоре с сотрудником, заранее (минимум за два месяца) уведомив его об этом в письменном виде. Следует придерживаться порядка, прописанного в статьях 72, 74 ТК РФ:

    • если сотрудник согласен работать в новых условиях, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • если в связи с изменениями условий труда работник получает или теряет право на гарантии и компенсации, издается соответствующий приказ;
    • факт предоставления или отмены дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с изменениями условий труда отражается в графике отпусков;
    • если работник не соглашается на изменение условий, нужно предложить перевод на другую работу, а в случае ее отсутствия или отказа сотрудника — оформить увольнение по истечении двухмесячного срока, выплатив выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

    Образец уведомления сотрудника об изменении условий труда по результатам спецоценки

    В связи с улучшением условий труда на рабочих местах сотрудники могут лишиться гарантий и компенсаций. Чтобы не порождать трудовые споры, обязательно заключайте дополнительное соглашение, отражая в документе все нюансы нововведений.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда

    Ограничения условий труда для отдельных категорий работников

    К выполнению определенных видов работ во вредных или опасных условиях труда можно допускать далеко не всех сотрудников. Так, применение труда несовершеннолетних, согласно статье 265 ТК РФ, строго запрещено:

    • на подземных работах;
    • на любых рабочих местах с вредными или опасными условиями труда;
    • при переноске и передвижении тяжестей, вес которых превышает установленные для данной возрастной категории нормы;
    • в ночных клубах, барах, игорных заведениях, точках продажи табачных изделий и токсических препаратов, а также на любых других работах, способных нанести вред нравственному и физическому развитию.

    Сфера применения женского труда ограничена статьей 253 ТК РФ, которая запрещает привлекать сотрудниц для выполнения физических подземных работ (кроме тех, которые связаны с бытовым или санитарным обслуживанием) и подъема или перемещения тяжестей, вес которых превышает предельно допустимые для данной категории работников нормы, а также существенно сокращает перечень работ с вредными или опасными условиями труда,  доступных женщинам. Работники, вынужденные в рамках выполнения обязанностей по основной должности трудиться во вредных или опасных условиях, не могут устроиться по совместительству на должность, которая связана с такими же условиями (ч. пятая ст. 282 ТК РФ).

    Вывод

    Для того чтобы определить условия труда на рабочем месте, проведите спецоценку. Если условия труда на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми, оформите декларацию и сдайте ее в территориальное отделение ГИТ. Работникам с вредными и опасными условиями предоставьте дополнительные гарантии и компенсации в зависимости от класса условий труда. Проводите регулярные медицинские осмотры, чтобы оценивать состояние здоровья работников, занятых на вредных и опасных работах.

    logo
    ×
      Зарегистрируйтесь

      Пожалуйста, войдите на сайт.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
      Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

      «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
      После регистрации вы сможете:
    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
    • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок