Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Расчетная ведомость: образец заполнения

  • 28 августа 2019
  • 24
  • Средний балл: 0 из 5

Расчет зарплаты работникам отражают в расчетно-платежной ведомости или в отдельном документе — расчетной ведомости. Расскажем обо всех особенностях применения и заполнения расчетной ведомости формы № Т-51.

Пригодятся в работе:

Для чего составляется расчетная ведомость: форма Т-51

Расчетная ведомость относится к первичному бухгалтерскому документу, применяемому для расчета зарплаты работникам, в том числе аванса, который относится к заработной плате за первую половину месяца. Обязанность по заполнению документа возложена на бухгалтера по заработной плате. Для каждой формирующейся ведомости должен присваиваться порядковый номер. Новые номера удобно присваивать с каждого календарного года, который считается новым отчетным периодом.    

Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения

 Расчетная ведомость: образец заполнения

Скачать

Расчетно-платежная ведомость Т-51: какие документы создают на ее основе

Всю информацию из расчетной ведомости вносят в платежную ведомость, а на ее основе производят начисление заработной платы. При выполнении этого процесса используют только последнюю графу унифицированной ведомости Т-51. Для ее формирования потребуется табель учета рабочего времени.   

Унифицированная форма Т-51: периодичность заполнения

В Трудовом кодексе РФ указано, что зарплату необходимо выдавать два раза в месяц. За нарушение этого условия организациям грозит административная ответственность. Расчетная ведомость на аванс (образец см. ниже) и на первую часть заработной платы служит для документального оформления выдачи зарплаты. В столбце «Удержано и зачтено» указывают первую и вторую часть зарплаты. Для выдачи аванса оформляют простую платежную ведомость, в которой указывают выплаченную сумму за первую половину месяца.    

Подсказка от Системы Кадры. Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации

Расчетная ведомость: образец заполнения

Смотреть таблицу полностью

Кем утверждена ведомость расчета заработной платы

Первичный бухгалтерский документ, применяемый для расчета зарплаты работникам, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Об этом факте содержится упоминание на бланке, расположено оно в верхней правой части. 

О расчете заработной платы рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. 

Расчетная ведомость: образец заполнения

Смотреть видео

Расчетная ведомость по зарплате: особенности заполнения

Правила заполнения расчетной ведомости Т-51 следующие. Для полной функциональности документ оформляют в единственном экземпляре. В верхней части заполняют:

  1. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  2. Полное наименование компании, при наличии включают структурное подразделение, внутри которого заполняется форма.
  3. Наименование ведомости, ее порядковый номер, дату постановки всех подписей.
  4. Периоды, за которые произведены вычисления.
  5. Дату составления документа указывают произвольно, но при том условии, что этот день не будет указан раньше последнего дня в текущем месяце и не настанет позже фактического момента списания денежных средств с кассы или счетов организации. 

Бланк начисления зарплаты: скачать бесплатно

Расчетная ведомость: образец заполнения

Скачать


На второй странице ведомости расположена таблица, каждый ее столбец должен быть заполнен (или в соответствующей ячейке таблицы допустимо поставить прочерк). Всего в документе содержится 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначена выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние реквизиты сокращают до инициалов);
  • занимаемая должность, вносят профессию или специализацию, которую занимает сотрудник;
  • оклад или тарифная ставка;
  • количество дней или часов, отработанных в указанный период (отдельно указывают выходные и рабочие дни);
  • сумма, которая была начислена организацией конкретному сотруднику за текущий месяц (столбец разделяют на разные виды выплат, включая «общий» столбец, обобщающий все данные);
  • какую сумму удержали и зачли ранее (аванс, налог на доходы и так далее);
  • сумма долгов работника перед организацией или же наоборот;
  • сколько всего причитается денежных средств работнику по этой ведомости.  

Кем подписывается расчетная ведомость

На распечатанном документе в обязательном порядке указывают должность, проставляют подпись и расшифровку подписи должностного лица, которое ответственно за составление такого документа. Это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер по кадрам или специалист расчетной группы. 

По нормативам допустимо заполнить столько строк ведомости, сколько это необходимо. У документа может быть два, три, а также четыре или более листов, которые составлены согласно основному образцу табличной части документа. Работник вправе перед получением заработной платы ознакомиться со сформированным документом в любой момент. 

Расчетная ведомость: нюансы заполнения

Табельный номер каждого работника при заполнении ведомости автоматически берут из его личной карточки. Документ помещают в архив организации после получения зарплаты. Хранят его в течение пяти лет, если в ведомость не включены сотрудники, которые работают в опасных или вредных условиях. В этом случае срок хранения первичного учетного бухгалтерского документа увеличивается. Нельзя вносить никакие исправления на уже заполненный и заверенный документ. Все необходимые корректировки допустимо выполнить в электронном виде. 

Вывод

Расчетная ведомость относится к первичному бухгалтерскому документу, применяемому для расчета зарплаты работникам, в том числе аванса, который относится к заработной плате за первую половину месяца. Обязанность по заполнению документа возложена на бухгалтера по заработной плате. Если такой специалист отсутствует в организации, документ заполняет бухгалтер по кадрам или главный бухгалтер.  Для каждой формирующейся ведомости должен присваиваться порядковый номер.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок