Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

22 августа 2019
254
Средний балл: 0 из 5

У работодателя может возникнуть желание перевести сотрудника на другую должность или изменить состав должностных обязанностей. Может ли он это сделать без согласия работника? Ответ на вопрос читайте в статье.

Скачайте полезные документы:

Что означает изменение трудовой функции

Прежде чем ответить на вопрос, как изменить трудовую функцию работника, поговорим о том, что представляет собой изменение трудовой функции работника. Понятие трудовой функции содержится в части 2 статьи 57 ТК РФ. Это выполнение работы по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или же конкретный вид поручаемой сотруднику работы. 

То есть в общем плане, когда речь идет об изменении должностной функции работника, это фактически представляет собой перевод на другую должность. 

Отметим, что должность сотрудника определяет и круг его обязанностей. Как правило, в договоре конкретные функции, выполняемые сотрудником, не прописываются. Для этого оформляется должностная инструкция, с которой сотрудника надо ознакомить под подпись. При этом должностная инструкция может быть создана как приложение к трудовому договору или же как отдельный самостоятельный документ. 

Изменение характера работы без изменения трудовой функции

Не следует путать конкретизацию или уточнение должностных обязанностей с изменением трудовой функции. Так, работодатель вправе по своей инициативе без согласования с работником уточнить должностную функцию, не меняя ее. 

Это означает, что работодатель не вправе устанавливать новые функциональные обязанности без согласования, но может корректировать уже установленные обязанности. В случае такой корректировки надо уведомить сотрудника. 

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

Скачать образец

Поскольку условия трудового договора в такой ситуации не меняются, не требуется согласование данного вопроса с работником и подписание дополнительного соглашения. Но ознакомить сотрудника с изменениями надо в обязательном порядке. Сделать это следует под подпись, поскольку именно подпись работника будет свидетельствовать о том, что ему известны уточненные обязанности. 

Как оформить постоянное или временное изменение трудовой функции работника 

Итак, как мы уже сказали ранее, изменение трудовой функции фактически представляет собой перевод на другую должность. При этом перевод может носить как временный, так и постоянный характер. 

Внимание!  Постоянный перевод возможен исключительно с согласия работника. Это требование предусмотрено частью 1 статьи 72.1 ТК РФ.

Поэтому, если работодатель намерен изменить должностную функцию сотрудника, надо действовать в следующем порядке. 

Оформление постоянного изменения трудовой функции 

1. Предложить работнику перевод на другую должность. Такое предложение должно быть оформлено письменно. Если же работник сам хочет перейти на другую должность, то есть именно он выступает инициатором перевода, можно попросить его написать заявление в произвольной форме. 

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

Скачать образец

2. Далее надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работнику и работодателю. 

В дополнительном соглашении необходимо написать наименование новой должности, на которую переводится сотрудник, сформулировать новые условия оплаты и отразить иные изменения, если они имеют место. 

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

Скачать образец

3. На основании дополнительного соглашения уже издается приказ о переводе. Если организация продолжает пользоваться унифицированными формами, приказ составляется по форме № Т-5. Напомним, что организация вправе использовать самостоятельно разработанные формы распорядительных документов. С приказом сотрудника надо ознакомить под подпись. 

Приказ о переводе сотрудника на другую должность

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

Скачать образец

4. И в заключении надо сделать запись в трудовой книжке о переводе и внести соответствующую запись в личную карточку работника. 

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

Скачать образец

Временный перевод на другую работу 

Если требуется изменить трудовую функцию работника только на определенное время, можно оформить временный перевод на другую должность. Как и в случае постоянного изменения, временный перевод, по общему правилу, возможен только с согласия работника. 

При этом законодательство ограничивает период действия временного перевода. Оформить его можно:

  • либо на срок, не превышающий одного года;
  • либо на то время, когда имеет место замещение основного сотрудника. Так, например, основной сотрудник может отсутствовать на работе продолжительное время, например, находиться в отпуске по уходу за ребенком. И на этот период на его место можно временно перевести другого работника. 

Также надо учитывать, что в период временного перевода сотрудник получает заработную плату по той должности, на которую он временно переведен. Поэтому, если происходит изменение трудовой функции по соглашению сторон, сохранять заработок по основной работе не надо.

Воспользуйтесь сервисом Системы Кадры - мастером оформления временного перевода

Оформить временное изменение трудовой функции без согласия работника можно только в исключительных случаях. При этом действуют следующие ограничения:

  1.  Временный перевод без согласия работника может производиться только в случае так называемых форс-мажорных обстоятельств, например, техногенная катастрофа, производственная авария, пожар и т.п. Все эти основания перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.
  2. Период изменения не может превышать одного месяца.
  3. Если сотруднику предстоит выполнять нижеоплачиваемую работу, работу более низкой квалификации, потребуется, во-первых, получить согласие самого работника и, во-вторых, производить оплату работы не ниже заработка по основной работе.

Как видим, работодатель может без согласия работника перевести его на другую работу только в очень ограниченных ситуациях и на весьма непродолжительный период времени. В то же время, если основания для такого перевода имеются, у работника нет права отказаться выполнять другую должностную функцию. В противном случае работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. 

Между тем при временном переводе оформление документов производится по общим правилам. Поэтому с сотрудником надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе, сделать запись в личной карточке.

Внимание! Запись в трудовую книжку при временном изменении трудовой функции делать не надо.

Вывод

По общему правилу, работодатель не вправе менять трудовую функцию работника без его согласия. Исключение сделано только в отношении ситуаций, когда речь идет о временном непродолжительном переводе в условии форс-мажорных обстоятельств. При этом уточнение трудовой функции не является ее изменением. Поэтому уточнять должностные обязанности работодатель может без согласования с работником.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок